Labbūtības programmas pusgada izvērtējums: kā personāla komandai jūlijā plānot turpmāko
Daudzās organizācijās jūlijs ir gada mierīgākais mēnesis. Projektu temps palēninās, kalendāros parādās brīvi laiki, un puse biroja ir atvaļinājumā. Personāla komandai tas ir īstais brīdis labbūtības programmas pusgada izvērtējumam: atskatīties uz to, kas izdevies gada pirmajā pusē, un saplānot otro pusgadu, pirms sākas rudens steiga. Lūk, piecu soļu ceļvedis un kontrolsaraksts.
Table of Contents
1. solis: izvērtē pirmo pusgadu
Sāc ar skaitļiem. YuMuuv statistikas lapā administratori var apskatīt uzņēmuma mēneša pārskatu ar kopējo un aktīvo lietotāju skaitu, iesaistes līmeni, izaicinājumu dalībniekiem un aktīvāko dienu. Pievērs uzmanību šiem aspektiem:
- Dalība: cik cilvēku pievienojās katram izaicinājumam un cik palika aktīvi līdz beigām?
- Izaicinājumu veidi: vai vairāk cilvēku piesaistīja fizisko aktivitāšu vai ieradumu izaicinājumi (miegs, apzinātība, ūdens dzeršana)?
- Komandas un atrašanās vietas: vai kādas nodaļas vai filiāles iesaistās mazāk nekā citas?
- Laiks: vai kāds izaicinājums sakrita ar īpaši noslogotu periodu? Minnesota Sports and Events to apguva no savas pieredzes — lasi viņu pieredzes stāstu.
Lai salīdzinātu savus rezultātus ar citām organizācijām, apskati YuMuuv labbūtības salīdzinošos rādītājus.
2. solis: pajautā darbiniekiem, ko viņi vēlas
Skaitļi parāda, kas notika, bet cilvēki pastāsta, kāpēc. Izsūti īsu aptauju, izmantojot savu ierasto aptauju rīku, piemēram:
- Kuri izaicinājumi tev šogad patika visvairāk?
- Kas tevi atturēja no pievienošanās izaicinājumam vai tā pabeigšanas?
- Kādus izaicinājumus tu vēlētos turpmāk: fizisko aktivitāšu, miega, apzinātības vai kādus citus?
- Vai tev labāk patīk komandu vai individuālie izaicinājumi?
- Kādas balvas tevi motivētu?
Neaizmirsti tos, kuri nepiedalījās — viņu atbildes bieži ir visnoderīgākās. Ja jums ir labbūtības vēstneši vai darba grupa, iesaisti arī viņus: uzzini, kā uzlabot labbūtības darba grupas iesaisti.
3. solis: izplāno otrā pusgada izaicinājumus
Izplāno izaicinājumus no septembra līdz decembrim, pamīšus iekļaujot fizisko aktivitāšu un ieradumu izaicinājumus un izvairoties no noslogotākajiem periodiem:
- Septembris: izaicinājums, kas palīdz atgriezties ikdienas ritmā — apskati ieradumus jaunam sākumam rudenī.
- Oktobris: apzinātības vai miega izaicinājums ap Pasaules psihiskās veselības dienu (10. oktobrī).
- Novembris: vīriešu veselības un kustību izaicinājums — apskati Movember idejas.
- Decembris: soļu izaicinājums labdarībai un atbalsts svētku stresa mazināšanai.
Vairāk ideju atradīsi mūsu labbūtības izaicinājumu kalendārā. Izlasi arī YuMuuv izaicinājumu veidu skaidrojumu un uzzini, kā saglabāt programmas aktivitāti ceturtajā ceturksnī.
4. solis: nosaki budžetu un balvas
Izlem, cik atlikušajā gadā atvēlēsi balvām, komandas pasākumiem un citām papildu aktivitātēm. Apbalvojumi par dalību parasti ir iekļaujošāki nekā balvas tikai labāko rezultātu sasniedzējiem. Izvēlē palīdzēs mūsu balvu ceļvedis un aptauja par vēlamajām balvām.
5. solis: sagatavo komunikācijas plānu
- Izziņo katru izaicinājumu aptuveni divas nedēļas pirms tā sākuma.
- Ieplāno atgādinājumus pirmajā dienā, izaicinājuma vidū un pēdējā nedēļā.
- Nedēļas laikā pēc noslēguma dalies ar rezultātiem un sveic uzvarētājus.
- Izmanto kanālus, kurus darbinieki patiešām lasa, un YuMuuv paziņojumu funkciju, lai sasniegtu dalībniekus lietotnē.
Izmanto mierīgās nedēļas savai izaugsmei
Jūlijs ir piemērots laiks arī personāla komandas mācībām: iepazīsties ar jaunākajiem pētījumiem, veido kontaktus personāla speciālistu kopienās un uzzini, ko dara citas organizācijas, lasot mūsu pieredzes stāstus. Un neaizmirsti arī par savu spēku atjaunošanu vasaras vidū.
Pusgada izvērtējuma kontrolsaraksts
- Izvērtēta dalība un iesaiste katrā izaicinājumā
- Izsūtīta darbinieku aptauja (arī tiem, kuri nepiedalījās)
- Sagatavots septembra–decembra izaicinājumu kalendāra uzmetums
- Saskaņots budžets un balvas
- Sagatavots komunikācijas plāns
Vēlies palīdzību otrā pusgada plānošanā? Piesakies YuMuuv demonstrācijai.
