סקירת אמצע שנה לתוכנית הרווחה: איך צוותי משאבי אנוש יכולים לנצל את יולי לתכנון קדימה

בארגונים רבים, יולי הוא החודש השקט ביותר בשנה. הפרויקטים מאטים, היומנים מתפנים וחצי מהמשרד בחופשה. עבור צוותי משאבי אנוש, זה הזמן המושלם לסקירת אמצע שנה לתוכנית הרווחה: לבדוק מה עבד במחצית הראשונה של השנה ולתכנן את המחצית השנייה לפני שמתחיל העומס של הסתיו. הנה מדריך בחמישה שלבים ורשימת בדיקה.

שלב 1: סקרו את המחצית הראשונה של השנה

התחילו בנתונים. ב-YuMuuv, עמוד הסטטיסטיקה מספק למנהלי המערכת דוח חודשי על החברה, הכולל את מספר המשתמשים הכולל והפעיל, שיעור המעורבות, המשתתפים באתגרים והיום הפעיל ביותר. בדקו:

השתתפות: כמה אנשים הצטרפו לכל אתגר, וכמה נשארו פעילים עד הסוף?
סוגי אתגרים: האם אתגרי פעילות או אתגרי הרגלים (שינה, מיינדפולנס, שתיית מים) משכו יותר אנשים?
צוותים ומיקומים: האם יש מחלקות או אתרים שבהם המעורבות נמוכה יותר?
תזמון: האם אחד האתגרים נפל על תקופה עמוסה? ב-Minnesota Sports and Events למדו את זה בדרך הקשה – ראו את סיפור הלקוח שלהם.

כדי לראות איך התוצאות שלכם משתוות לארגונים אחרים, עיינו במדד ההשוואה של YuMuuv לרווחה.

שלב 2: שאלו את העובדים מה הם רוצים

הנתונים מספרים מה קרה; האנשים מסבירים למה. שלחו סקר קצר באמצעות כלי הסקרים הרגיל שלכם, למשל:

מאילו אתגרים הכי נהניתם השנה?
מה מנע מכם להצטרף לאתגר (או לסיים אותו)?
אילו סוגי אתגרים תרצו בהמשך: פעילות, שינה, מיינדפולנס, משהו אחר?
אתם מעדיפים אתגרים קבוצתיים או אישיים?
אילו תגמולים ייתנו לכם מוטיבציה?

אל תשכחו את מי שלא השתתפו – התשובות שלהם הן לעיתים קרובות המועילות ביותר. אם יש אצלכם מובילי רווחה או ועדת רווחה, שתפו גם אותם: ראו איך להגביר את המעורבות של ועדת הרווחה.

שלב 3: תכננו את האתגרים למחצית השנייה

תכננו אתגרים מספטמבר עד דצמבר, שלבו לסירוגין אתגרי פעילות ואתגרי הרגלים, והימנעו מהתקופות העמוסות ביותר שלכם:

ספטמבר: אתגר חזרה לשגרה – ראו הרגלים להתחלה חדשה בסתיו.
אוקטובר: אתגר מיינדפולנס או שינה סביב יום בריאות הנפש העולמי (10 באוקטובר).
נובמבר: אתגר בריאות הגבר ותנועה – ראו רעיונות למובמבר.
דצמבר: אתגר צעדים למען מטרה טובה ותמיכה בהתמודדות עם הלחץ בתקופת החגים.

לרעיונות נוספים, היעזרו בלוח אתגרי הרווחה שלנו, קראו את ההסבר על סוגי האתגרים ב-YuMuuv וגלו איך לשמור על התנופה של התוכנית לאורך הרבעון הרביעי.

שלב 4: קבעו תקציב ותגמולים

החליטו כמה תקציב תקצו לפרסים, לאירועי צוות ולתוספות עד סוף השנה. תגמולים שמוקירים השתתפות נוטים לתת מקום ליותר אנשים מאשר פרסים שמיועדים רק למצטיינים. מדריך התגמולים וסקר העדפות הפרסים שלנו יכולים לעזור לכם לבחור.

שלב 5: הכינו תוכנית תקשורת

הודיעו על כל אתגר כשבועיים לפני תחילתו.
תכננו תזכורות ליום הראשון, לנקודת האמצע ולשבוע האחרון.
שתפו תוצאות וחגגו את הזוכים בתוך שבוע מסיום האתגר.
השתמשו בערוצים שהעובדים שלכם באמת קוראים – ובתכונת ההודעות של YuMuuv כדי להגיע למשתתפים באפליקציה.

נצלו את השבועות השקטים להתפתחות שלכם

יולי הוא גם זמן טוב ללמידה עבור צוותי משאבי אנוש: התעדכנו במחקרים חדשים, צרו קשר עם עמיתים בקהילות משאבי אנוש וגלו מה ארגונים אחרים עושים בסיפורי הלקוחות שלנו. ואל תשכחו גם להתרענן בעצמכם באמצע הקיץ.

רשימת בדיקה לסקירת אמצע השנה

נתוני ההשתתפות והמעורבות נבדקו לכל אתגר
סקר העובדים נשלח (גם למי שלא השתתפו)
הוכנה טיוטת לוח אתגרים לספטמבר–דצמבר
התקציב והתגמולים סוכמו
תוכנית התקשורת מוכנה

רוצים עזרה בתכנון המחצית השנייה של השנה? קבעו הדגמה של YuMuuv.

ניהול משאבי אנוש