वेलनेस कार्यक्रम की मध्य-वर्ष समीक्षा: HR जुलाई में कैसे आगे की योजना बनाए
कई संगठनों में जुलाई साल का सबसे शांत महीना होता है। प्रोजेक्ट की रफ़्तार धीमी पड़ जाती है, कैलेंडर में समय मिलने लगता है और आधा ऑफ़िस छुट्टी पर होता है। इसलिए HR के लिए यह वेलनेस कार्यक्रम की मध्य-वर्ष समीक्षा का सही समय है: देखें कि साल के पहले छह महीनों में क्या कारगर रहा और सितंबर से शुरू होने वाली भागदौड़ से पहले अगले छह महीनों की योजना बना लें। यहाँ पाँच चरणों की गाइड और एक चेकलिस्ट दी गई है।
Table of Contents
चरण 1: पहले छह महीनों की समीक्षा करें
आँकड़ों से शुरुआत करें। YuMuuv में आँकड़ों का पेज एडमिन को कंपनी की मासिक रिपोर्ट देता है, जिसमें कुल और सक्रिय यूज़र, जुड़ाव दर, चैलेंज में भाग लेने वाले और सबसे सक्रिय दिन की जानकारी होती है। इन बातों पर ध्यान दें:
- भागीदारी: हर चैलेंज में कितने लोग शामिल हुए और कितने अंत तक सक्रिय रहे?
- चैलेंज के प्रकार: शारीरिक गतिविधि वाले चैलेंज या आदतों वाले चैलेंज (नींद, माइंडफ़ुलनेस, पानी पीना) में से किसने ज़्यादा लोगों को आकर्षित किया?
- टीमें और स्थान: क्या कुछ विभागों या कार्यस्थलों में जुड़ाव दूसरों से कम है?
- समय: क्या कोई चैलेंज व्यस्त समय में पड़ा? Minnesota Sports and Events ने मुश्किल अनुभव से यह सबक सीखा – उनकी केस स्टडी देखें।
आपके नतीजे दूसरे संगठनों के मुकाबले कैसे हैं, यह जानने के लिए YuMuuv वेलनेस बेंचमार्क देखें।
चरण 2: कर्मचारियों से उनकी पसंद पूछें
आँकड़े बताते हैं कि क्या हुआ; लोग बताते हैं कि ऐसा क्यों हुआ। अपने सामान्य सर्वे टूल से एक छोटा सर्वे भेजें, जैसे:
- इस साल आपको कौन-से चैलेंज सबसे ज़्यादा पसंद आए?
- किस वजह से आप किसी चैलेंज में शामिल नहीं हो पाए या उसे पूरा नहीं कर पाए?
- आगे आप किस तरह के चैलेंज चाहेंगे: शारीरिक गतिविधि, नींद, माइंडफ़ुलनेस या कुछ और?
- आपको टीम चैलेंज पसंद हैं या व्यक्तिगत चैलेंज?
- कौन-से इनाम आपको प्रेरित करेंगे?
उन लोगों को न भूलें जिन्होंने भाग नहीं लिया – उनके जवाब अक्सर सबसे उपयोगी होते हैं। अगर आपके यहाँ वेलनेस को बढ़ावा देने वाले कर्मचारी या कोई समिति है, तो उन्हें भी शामिल करें: देखें वेलनेस समिति का जुड़ाव कैसे बढ़ाएँ।
चरण 3: अगले छह महीनों के चैलेंज की योजना बनाएँ
सितंबर से दिसंबर तक के चैलेंज तय करें। शारीरिक गतिविधि और आदतों वाले चैलेंज बारी-बारी से रखें और सबसे व्यस्त समय से बचें:
- सितंबर: दिनचर्या में लौटने का चैलेंज – देखें नई शुरुआत के लिए शरद ऋतु की आदतें।
- अक्टूबर: विश्व मानसिक स्वास्थ्य दिवस (10 अक्टूबर) के आसपास माइंडफ़ुलनेस या नींद का चैलेंज।
- नवंबर: पुरुषों के स्वास्थ्य और शारीरिक गतिविधि का चैलेंज – देखें मूवेम्बर के आइडिया।
- दिसंबर: चैरिटी के लिए कदमों का चैलेंज और छुट्टियों के तनाव से निपटने में मदद।
और आइडिया के लिए हमारा वेलनेस चैलेंज कैलेंडर इस्तेमाल करें, YuMuuv चैलेंज के प्रकारों की जानकारी पढ़ें और जानें कि चौथी तिमाही में अपने कार्यक्रम की गति कैसे बनाए रखें।
चरण 4: बजट और इनाम तय करें
तय करें कि साल के बाकी महीनों में आप इनामों, टीम इवेंट और अन्य चीज़ों पर कितना खर्च करेंगे। सिर्फ़ सबसे अच्छा प्रदर्शन करने वालों को इनाम देने के बजाय भागीदारी को सराहने वाले इनाम आम तौर पर ज़्यादा लोगों को शामिल होने का मौका देते हैं। हमारी इनामों की गाइड और पसंदीदा इनामों पर सर्वे चुनने में आपकी मदद कर सकते हैं।
चरण 5: संचार की योजना तैयार करें
- हर चैलेंज की घोषणा उसके शुरू होने से लगभग दो हफ़्ते पहले करें।
- पहले दिन, आधा चैलेंज पूरा होने पर और आखिरी हफ़्ते के लिए रिमाइंडर तय करें।
- चैलेंज खत्म होने के एक हफ़्ते के भीतर नतीजे साझा करें और विजेताओं का जश्न मनाएँ।
- उन माध्यमों का इस्तेमाल करें जिन्हें आपके कर्मचारी वाकई पढ़ते हैं – और ऐप में प्रतिभागियों तक पहुँचने के लिए YuMuuv के घोषणा फ़ीचर का उपयोग करें।
शांत हफ़्तों में खुद भी सीखें और आगे बढ़ें
जुलाई HR टीमों के लिए सीखने का भी अच्छा समय है: नए शोध पढ़ें, HR समुदायों में अपने साथियों से जुड़ें और हमारी केस स्टडी में देखें कि दूसरे संगठन क्या कर रहे हैं। साथ ही, गर्मियों के बीच खुद को तरोताज़ा करना न भूलें।
मध्य-वर्ष समीक्षा की चेकलिस्ट
- हर चैलेंज की भागीदारी और जुड़ाव की समीक्षा की गई
- कर्मचारियों को सर्वे भेजा गया (भाग न लेने वालों को भी)
- सितंबर–दिसंबर के चैलेंज कैलेंडर का मसौदा तैयार किया गया
- बजट और इनाम तय किए गए
- संचार की योजना तैयार है
साल के अगले छह महीनों की योजना बनाने में मदद चाहिए? YuMuuv डेमो बुक करें।