مراجعة برنامج العافية في منتصف العام: كيف تستفيد الموارد البشرية من يوليو للتخطيط للمستقبل

يُعد يوليو أهدأ أشهر السنة في كثير من المؤسسات. تتباطأ المشاريع، وتقلّ المواعيد، ويكون نصف موظفي المكتب في إجازة. وهذا يجعله الوقت المثالي لفرق الموارد البشرية لإجراء مراجعة برنامج العافية في منتصف العام: تقييم ما نجح في النصف الأول من العام والتخطيط للنصف الثاني قبل بدء انشغالات الخريف. إليك دليلًا من خمس خطوات وقائمة تحقق.

الخطوة ١: مراجعة النصف الأول من العام

ابدأ بالأرقام. في YuMuuv، تتيح صفحة الإحصاءات للمسؤولين تقريرًا شهريًا عن الشركة يتضمن إجمالي المستخدمين والمستخدمين النشطين، ومعدل التفاعل، والمشاركين في التحديات، واليوم الأكثر نشاطًا. راجع ما يلي:

المشاركة: كم شخصًا انضم إلى كل تحدٍّ، وكم منهم حافظ على نشاطه حتى النهاية؟
أنواع التحديات: هل جذبت تحديات النشاط أم تحديات العادات (النوم، واليقظة الذهنية، وشرب الماء) عددًا أكبر من المشاركين؟
الفرق والمواقع: هل بعض الأقسام أو المواقع أقل تفاعلًا من غيرها؟
التوقيت: هل تزامن أي تحدٍّ مع فترة انشغال؟ تعلّمت Minnesota Sports and Events هذا الدرس من تجربة صعبة، اطّلع على دراسة حالتها.

لمعرفة كيف تبدو نتائجك مقارنة بالمؤسسات الأخرى، اطّلع على معيار YuMuuv المرجعي للعافية.

الخطوة ٢: سؤال الموظفين عمّا يريدونه

تخبرك الأرقام بما حدث، ويخبرك الأشخاص بالسبب. أرسل استبيانًا قصيرًا باستخدام أداة الاستبيانات المعتادة لديك، يتضمن مثلًا:

ما التحديات التي استمتعت بها أكثر هذا العام؟
ما الذي منعك من الانضمام إلى تحدٍّ (أو إكماله)؟
ما أنواع التحديات التي ترغب فيها لاحقًا: النشاط، أم النوم، أم اليقظة الذهنية، أم شيء آخر؟
هل تفضّل التحديات الجماعية أم الفردية؟
ما المكافآت التي ستحفّزك؟

لا تنسَ من لم يشاركوا، فغالبًا ما تكون إجاباتهم الأكثر فائدة. وإذا كان لديك سفراء للعافية أو لجنة مختصة، فأشركهم أيضًا: اطّلع على كيفية تعزيز تفاعل لجنة العافية.

الخطوة ٣: تخطيط تقويم تحديات النصف الثاني

ضع خطة للتحديات من سبتمبر إلى ديسمبر، بالتناوب بين تحديات النشاط وتحديات العادات، مع تجنّب فترات العمل الأكثر انشغالًا:

سبتمبر: تحدٍّ للعودة إلى الروتين، اطّلع على عادات لبداية جديدة في الخريف.
أكتوبر: تحدٍّ لليقظة الذهنية أو النوم بالتزامن مع اليوم العالمي للصحة النفسية (١٠ أكتوبر).
نوفمبر: تحدٍّ لصحة الرجال والحركة، اطّلع على أفكار موفمبر.
ديسمبر: تحدي الخطوات للأعمال الخيرية ودعم للتعامل مع ضغوط العطلات.

للمزيد من الأفكار، استخدم تقويم تحديات العافية، واقرأ شرح أنواع تحديات YuMuuv، وتعرّف على كيفية الحفاظ على زخم برنامجك خلال الربع الرابع.

الخطوة ٤: تحديد الميزانية والمكافآت

حدّد ما ستنفقه على الجوائز وفعاليات الفريق وأي إضافات لبقية العام. عادةً ما تكون المكافآت التي تقدّر المشاركة أكثر شمولًا من الجوائز المخصصة لأصحاب الأداء الأعلى فقط. يمكن أن يساعدك دليل المكافآت واستبيان تفضيلات الجوائز في الاختيار.

الخطوة ٥: إعداد خطة التواصل

أعلن عن كل تحدٍّ قبل بدايته بنحو أسبوعين.
خطّط لإرسال تذكيرات في اليوم الأول، وعند منتصف التحدي، وفي الأسبوع الأخير.
شارك النتائج واحتفِ بالفائزين خلال أسبوع من انتهاء التحدي.
استخدم القنوات التي يتابعها موظفوك فعلًا، وميزة الإعلانات في YuMuuv للوصول إلى المشاركين داخل التطبيق.

استثمر الأسابيع الهادئة في تطوير نفسك

يُعد يوليو أيضًا وقتًا مناسبًا لتعلّم فرق الموارد البشرية: اطّلع على الأبحاث الجديدة، وتواصل مع زملاء المجال في مجتمعات الموارد البشرية، وتعرّف على ما تفعله المؤسسات الأخرى من خلال دراسات الحالة لدينا. ولا تنسَ تجديد طاقتك في منتصف الصيف.

قائمة تحقق لمراجعة منتصف العام

مراجعة المشاركة والتفاعل في كل تحدٍّ
إرسال استبيان الموظفين (بما يشمل غير المشاركين)
إعداد مسودة تقويم التحديات من سبتمبر إلى ديسمبر
الاتفاق على الميزانية والمكافآت
تجهيز خطة التواصل

هل تريد مساعدة في التخطيط للنصف الثاني من العام؟ احجز عرضًا توضيحيًا لـ YuMuuv.

إدارة الموارد البشرية