PLATFORMA YUMUUV
NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA

Ultima actualizare: 6 mai 2025

Această Notă de informare privind confidențialitatea descrie modul în care yuMuuv OÜ (o societate înființată în temeiul legislației estoniene, cu numărul de înregistrare 14636730 și sediul social la Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia; „YuMuuv”, „noi”, „nouă” sau „nostru”) colectează, utilizează sau prelucrează în alt mod și protejează datele referitoare la persoanele fizice („persoane vizate” sau „tu”) care utilizează site-ul nostru disponibil la www.yumuuv.com și aplicația noastră mobilă (denumite în continuare, împreună, „Platforma YuMuuv”) și cu care interacționăm în alte moduri, inclusiv în cadrul furnizării serviciilor noastre prin Platforma YuMuuv. Operatorul datelor tale cu caracter personal este YuMuuv. Ne poți contacta prin e-mail la info@yumuuv.com. De asemenea, poți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor la dpo@yumuuv.com.

YuMuuv este responsabilă pentru a se asigura că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu această Notă de informare privind confidențialitatea și cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor, în special cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679.

Pentru mai multe informații despre modul în care prelucrăm datele cu caracter personal ale candidaților la un loc de muncă, consultă Anexa de la sfârșitul acestei Note de informare privind confidențialitatea.

1. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM ȘI CUM LE UTILIZĂM

Datele cu caracter personal reprezintă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. De obicei, colectăm date cu caracter personal direct de la persoanele vizate atunci când acestea interacționează cu Platforma YuMuuv. De asemenea, putem colecta date cu caracter personal prin integrări cu aplicații terțe și dispozitive purtabile precum Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, dacă persoana vizată a permis aceste integrări.

1.1. Crearea unui cont pentru accesarea serviciilor noastre

Pentru a crea un cont prin care să accesezi serviciile noastre de wellbeing prin Platforma YuMuuv, îți solicităm să introduci adresa de e-mail și să alegi o parolă. Dacă decizi să creezi un cont prin intermediul unui furnizor terț de servicii, putem colecta date cu caracter personal asociate contului tău de la respectivul furnizor, precum numele, adresa de e-mail, limba preferată și fotografia de profil.

Temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal în aceste scopuri este interesul nostru legitim de a-ți crea un cont unic și de a-ți oferi acces la Platforma YuMuuv.

1.2. Utilizarea serviciilor noastre de wellbeing și a altor funcționalități

Pentru a-ți oferi serviciile noastre de wellbeing și alte funcționalități, cum ar fi urmărirea progresului personal și generarea de rapoarte de activitate, posibilitatea de a organiza provocări și de a participa la acestea, precum și de a interacționa cu alți utilizatori prin funcțiile de chat, prelucrăm datele tale cu caracter personal necesare furnizării serviciului sau funcționalității solicitate de tine. Aceste date pot include numele, adresa de e-mail, vârsta, genul, limba preferată, greutatea și înălțimea, date despre activitatea ta fizică (inclusiv tipul, data și durata activității, pașii, distanța, caloriile arse, rapoartele de activitate), provocările pe care le organizezi și la care participi, compania sau organizația din care faci parte și orice alte date pe care le furnizezi în timpul utilizării Platformei YuMuuv. Temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal în aceste scopuri este executarea contractului cu tine sau interesul nostru legitim de a executa contractul cu persoana juridică pe care o reprezinți.

Unele dintre datele prelucrate în acest scop pot constitui categorii speciale de date cu caracter personal (în special, date privind sănătatea ta). Temeiul juridic al prelucrării acestor date este consimțământul tău explicit. Îți poți retrage consimțământul în orice moment. De asemenea, dacă decizi să utilizezi serviciile noastre prin integrarea altor aplicații de wellbeing și dispozitive purtabile cu Platforma YuMuuv, putem colecta anumite date cu caracter personal asociate acestor aplicații și dispozitive pe baza consimțământului tău. Poți dezactiva aceste integrări retrăgându-ți consimțământul în orice moment prin Platforma YuMuuv sau din setările aplicației ori dispozitivului utilizat.

Reține că, atunci când participi la provocări, anumite date despre activitatea ta pot fi divulgate altor utilizatori înscriși la aceeași provocare. Datele privind sănătatea ta sau alte categorii speciale de date nu vor fi divulgate altor utilizatori în acest scop.

1.3. Solicitări și răspunsuri

Dacă ne trimiți o solicitare prin Platforma YuMuuv, inclusiv pentru a programa o demonstrație a serviciilor noastre, colectăm unele date cu caracter personal în funcție de conținutul solicitării trimise. În aceste scopuri, putem prelucra datele tale cu caracter personal, precum numele, adresa de e-mail, entitatea pe care o reprezinți, modalitatea de desfășurare a întâlnirii propuse, detalii despre participanții suplimentari și alte informații din solicitare (dacă este cazul).

Temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal este luarea unor măsuri precontractuale înainte de încheierea contractului cu tine (sau cu entitatea pe care o reprezinți, în baza interesului nostru legitim) ori interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor despre noi și despre serviciile noastre în general. Dacă solicitarea ta se referă la relația noastră contractuală, prelucrarea datelor tale cu caracter personal se bazează pe obligația noastră de a ne îndeplini obligațiile contractuale.

1.4. Îmbunătățirea și dezvoltarea Platformei YuMuuv, inclusiv în scopuri de securitate

În aceste scopuri, putem prelucra datele tale cu caracter personal, precum adresa IP, dispozitivele utilizate, e-mailurile și alte comunicări, orice date de utilizare, navigare, analiză și jurnal asociate utilizării și interacțiunii cu Platforma YuMuuv. De asemenea, putem utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru a colecta datele tale cu caracter personal în aceste scopuri. Utilizarea cookie-urilor (inclusiv temeiurile juridice și scopurile) este descrisă în Nota noastră de informare privind cookie-urile, disponibilă la https://yumuuv.com/cookie-notice.

Temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal în acest scop este interesul nostru legitim de a înțelege mai bine nevoile și preferințele partenerilor și utilizatorilor noștri pentru a îmbunătăți constant funcționarea Platformei YuMuuv, inclusiv prin efectuarea de analize și asigurarea disponibilității tehnice și a securității Platformei YuMuuv.

1.5. Gestionarea relațiilor contractuale și comerciale

Pentru gestionarea relațiilor noastre contractuale și comerciale, inclusiv a bazelor de date cu partenerii noștri, putem prelucra datele tale cu caracter personal în baza interesului nostru legitim de a menține aceste raporturi juridice. Această prelucrare vizează în principal numele și datele de contact ale reprezentanților partenerilor noștri de afaceri, precum și corespondența noastră cu aceștia. În acest scop, putem prelucra și informații despre plățile și tranzacțiile clienților noștri persoane juridice, precum tipul abonamentului, metoda de plată utilizată și detaliile contului bancar utilizat. Aceste tipuri de informații pot conține, într-o măsură limitată, date cu caracter personal.

1.6. Respectarea obligațiilor noastre legale

Pentru respectarea obligațiilor care decurg din legislația aplicabilă, de exemplu legislația contabilă și fiscală, putem prelucra datele tale cu caracter personal în temeiul dispoziției legale care ne obligă să prelucrăm datele respective. Acest lucru se aplică și prelucrării datelor tale cu caracter personal privind plățile și tranzacțiile.

1.7. Comunicare directă

Dacă alegi pe Platforma YuMuuv să primești notificări push și/sau comunicări prin e-mail de la noi și îți dai consimțământul pentru a primi astfel de comunicări, îți putem trimite notificări push și/sau putem utiliza adresa ta de e-mail pentru a-ți trimite noutăți, oferte și alte materiale.

Temeiul juridic pentru comunicarea directă cu tine este consimțământul tău. Îți poți retrage consimțământul în orice moment pentru a nu mai primi astfel de comunicări.

1.8. Constatarea, exercitarea și apărarea unor eventuale drepturi în justiție

Dacă este necesar, putem prelucra datele tale cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție care decurg din sau au legătură cu raportul juridic dintre noi și tine (sau entitatea pe care o reprezinți), în baza interesului nostru legitim.

2. DIVULGAREA ȘI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Depunem toate eforturile pentru a păstra datele tale cu caracter personal în siguranță și solicităm întotdeauna angajaților și partenerilor noștri un nivel ridicat de securitate și confidențialitate.

Putem divulga și partaja anumite categorii de date cu caracter personal:

  • cu alți utilizatori atunci când participi la provocările de wellbeing (inclusiv cu organizatorii acestor provocări);
  • cu furnizorii noștri de servicii de încredere, atunci când aceștia ne furnizează servicii nouă sau ție, în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre (precum furnizorii de servicii cloud și de plată, asistență IT, servicii juridice și contabile etc.). În astfel de cazuri, vom controla utilizarea datelor tale cu caracter personal și vom rămâne responsabili pentru aceasta;
  • cu partenerii noștri care ne oferă instrumente de analiză (care pot prelucra, în special, date statistice de navigare, precum Google Analytics);
  • către autoritățile publice, dacă legislația aplicabilă ne obligă să divulgăm date cu caracter personal sau pentru a da curs unei solicitări legale a autorităților; și
  • în legătură cu o fuziune, achiziție sau vânzare a afacerii noastre ori a unei părți a acesteia.

În cazuri limitate, putem transfera datele tale cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. În astfel de situații, implementăm garanții adecvate pentru protejarea datelor tale cu caracter personal, precum clauzele contractuale standard pentru transferuri stabilite de Comisia Europeană. Ne poți contacta pentru a obține mai multe informații despre transferurile datelor tale cu caracter personal, folosind datele de contact indicate la începutul acestei Note de informare privind confidențialitatea.

3. PĂSTRAREA DATELOR TALE CU CARACTER PERSONAL

Prelucrăm datele tale cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor inițiale ale prelucrării, descrise mai sus. Majoritatea datelor tale cu caracter personal vor fi păstrate până la încetarea raportului juridic cu noi, adică atât timp cât contul tău de pe Platforma YuMuuv este activ. Totuși, putem păstra unele dintre datele tale cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă, dacă acest lucru este necesar pentru realizarea intereselor noastre legitime sau pentru îndeplinirea obligațiilor care decurg din legislația aplicabilă.

Stabilim perioada adecvată de păstrare a datelor cu caracter personal în funcție de volumul, natura și caracterul sensibil al datelor prelucrate, de riscul potențial de prejudicii cauzate de utilizarea sau divulgarea neautorizată a datelor, de posibilitatea de a atinge scopurile prelucrării prin alte mijloace și de cerințele prevăzute de legislația aplicabilă.

Atunci când păstrarea datelor tale cu caracter personal nu mai este necesară pentru atingerea scopurilor prelucrării, datele tale vor fi șterse definitiv, cu excepția cazului în care ne soliciți altfel și convenim asupra condițiilor de păstrare a datelor pentru o perioadă mai lungă.

4. DREPTURILE TALE CA PERSOANĂ VIZATĂ

Contactându-ne la datele de contact indicate la începutul acestei Note de informare privind confidențialitatea, îți poți exercita drepturile de persoană vizată în măsura permisă de legislația aplicabilă, inclusiv următoarele drepturi:

  • Poți solicita acces la datele tale cu caracter personal;
  • În măsura permisă de legislația aplicabilă, ne poți solicita să corectăm, să actualizăm, să modificăm sau să ștergem datele tale cu caracter personal. În anumite cazuri, poți avea și dreptul de a restricționa prelucrarea și de a te opune prelucrării datelor tale cu caracter personal;
  • Dacă soliciți ștergerea datelor tale cu caracter personal, reține că anumite date sunt strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor definite în această Notă de informare privind confidențialitatea, iar prelucrarea lor poate fi impusă și de legislația aplicabilă. Dacă datele cu caracter personal sunt șterse la cererea ta, vom păstra doar acele copii ale informațiilor care ne sunt necesare pentru a proteja interesele legitime proprii sau ale terților, a respecta dispozițiile autorităților, a soluționa litigii, a remedia probleme sau a asigura respectarea oricărui acord pe care tu (sau entitatea pe care o reprezinți) l-ai încheiat cu noi. Prin urmare, este posibil ca aceste date cu caracter personal să nu poată fi șterse integral;
  • Îți poți retrage consimțământul privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal, atunci când temeiul juridic al prelucrării este consimțământul tău. Reține că retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
  • Îți poți exercita dreptul la portabilitatea datelor. În anumite cazuri, putem limita sau respinge solicitarea ta dacă legislația aplicabilă ne impune sau ne permite acest lucru, de exemplu dacă este necesar în scopul interesului nostru legitim de a ne proteja secretele comerciale sau orice alte informații confidențiale; și
  • În măsura permisă de legislația aplicabilă, poți solicita mai multe informații despre interesul nostru legitim și despre motivele pentru care considerăm că acesta prevalează asupra drepturilor și intereselor tale ca persoană vizată. Acest lucru se aplică atunci când temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal este interesul nostru legitim.

Vom răspunde solicitărilor tale și îți vom oferi informații suplimentare privind confidențialitatea în termenele prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal. Reține că îți putem solicita informații suplimentare pentru a-ți verifica în mod adecvat identitatea înainte de a da curs cererii tale de exercitare a drepturilor de persoană vizată.

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru sau consideri că ți-au fost încălcate drepturile privind confidențialitatea, ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală de supraveghere. Lista și datele de contact ale autorităților europene de supraveghere sunt disponibile aici.

5. MĂSURI DE SECURITATE

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile (inclusiv fizice, electronice și administrative) pentru a proteja datele tale cu caracter personal împotriva pierderii, distrugerii, utilizării abuzive și accesului sau divulgării neautorizate, inclusiv prin implementarea unor restricții sau măsuri suplimentare pentru protejarea categoriilor speciale de date cu caracter personal (în special, datele privind sănătatea), care, de exemplu, sunt păstrate separat de orice alte date cu caracter personal.

Reține că nicio metodă de transmitere prin internet sau de stocare electronică nu este complet sigură. Deși depunem toate eforturile rezonabile pentru a proteja datele tale cu caracter personal împotriva pierderii, distrugerii, accesului neautorizat, utilizării abuzive sau divulgării, nu putem garanta pe deplin securitatea datelor tale cu caracter personal.

6. ACTUALIZĂRI ALE ACESTEI NOTE DE INFORMARE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA

Periodic, putem actualiza această Notă de informare privind confidențialitatea pentru a o adapta eventualelor schimbări. În cazul unor actualizări substanțiale, te vom informa prin adresa de e-mail pe care ne-ai comunicat-o tu sau compania în numele căreia utilizezi serviciile noastre. Această Notă de informare privind confidențialitatea a fost actualizată ultima dată la data indicată mai sus, la „Ultima actualizare”.

ANEXĂ LA NOTA DE INFORMARE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA: RECRUTARE

Această Anexă la Nota de informare privind confidențialitatea descrie prelucrarea datelor tale cu caracter personal în cazul în care candidezi pentru un post vacant la noi, fie din proprie inițiativă, fie în urma unei căutări țintite care poate fi efectuată de noi sau în numele nostru. Dacă este cazul, această Anexă se aplică și candidaturilor pentru stagii de practică.

Aspectele care nu sunt acoperite de această Anexă sunt descrise în partea generală a Notei de informare privind confidențialitatea (de exemplu, divulgarea și transferul datelor tale cu caracter personal, informații despre drepturile tale ca persoană vizată).

1. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM

În calitate de potențial angajator, colectăm datele tale cu caracter personal în diverse moduri. În special, prelucrăm datele cu caracter personal furnizate direct de tine în timpul procesului de recrutare. De asemenea, putem primi datele tale cu caracter personal de la agenții de recrutare. În măsura permisă de legislația aplicabilă, putem colecta datele tale cu caracter personal și de la alți terți, cum ar fi baze de date publice și portaluri de recrutare, precum și contactând instituția ta de învățământ, foștii angajatori și persoanele de referință indicate în candidatura ta.

Putem colecta anumite date cu caracter personal necesare procesului de recrutare, inclusiv:

  • date cu caracter personal generale, precum numele, codul de identificare personală, cetățenia, genul, data și locul nașterii și limba de comunicare;
  • date de contact, precum adresa de e-mail, adresa de domiciliu și numărul de telefon;
  • informații incluse în candidatura ta și în curriculum vitae (CV), precum nivelul de studii și instituția sau instituțiile de învățământ, competențele lingvistice, foștii angajatori, descrierea și denumirea postului, experiența (inclusiv datele de început și de sfârșit ale raporturilor de muncă anterioare), cursurile de formare în desfășurare și cele finalizate, certificatele obținute, informații despre postul, salariul și celelalte beneficii dorite și, dacă este cazul, informații despre existența sau necesitatea unei vize și/sau a unui permis de ședere (adică posibilitatea relocării);
  • alte date colectate și prelucrate în timpul procesului de recrutare, precum stadiul procesului de recrutare, schimbul de informații legat de procesul de recrutare (în special, datele colectate în timpul interviurilor), informații despre recomandări și persoanele de referință, teste de aptitudini și exerciții de evaluare a compatibilității cu postul (dacă este cazul), informații despre rezultatele procesului de recrutare și motivele acestora.

De asemenea, putem colecta alte informații cu caracter personal despre tine pe care ni le furnizezi voluntar prin trimiterea candidaturii sau pe parcursul procesului de recrutare. Prin urmare, ne poți furniza date cu caracter personal suplimentare dacă dorești, însă astfel de date nu sunt, în general, necesare pentru procesul de recrutare.

Reține că, dacă nu furnizezi anumite date cu caracter personal enumerate mai sus, pe care am putea avea obligația să le colectăm pentru a lua măsurile necesare încheierii unui contract de muncă (sau de prestări servicii) cu tine, este posibil să nu putem încheia contractul respectiv cu tine.

2. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRĂRII DATELOR

În funcție de operațiunea specifică de prelucrare a datelor cu caracter personal, putem prelucra datele tale în timpul procesului de recrutare (și, într-o măsură limitată, după recrutare) în următoarele scopuri și pe următoarele temeiuri juridice:

2.1. Luarea unor măsuri înainte de încheierea unui contract de muncă (sau de prestări servicii) cu tine

În aceste scopuri, inclusiv atunci când candidezi pentru un post vacant din proprie inițiativă, precum și pentru negocierea contractului respectiv și desfășurarea proceselor aferente (de exemplu, pregătirea contractului), temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal este luarea măsurilor necesare pentru încheierea contractului cu tine (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD).

2.2. Realizarea și protejarea intereselor noastre comerciale legitime, precum:

  • efectuarea unei căutări țintite a potențialilor angajați, precum și invitarea ta să îți depui candidatura în urma unei astfel de căutări;
  • contactarea ta în legătură cu candidatura depusă și cu procesul de recrutare în general;
  • evaluarea candidaturii tale și a compatibilității cu postul pentru a angaja candidații cei mai potriviți pentru postul respectiv, inclusiv prin verificarea informațiilor pe care le-ai furnizat, efectuarea testelor de aptitudini și a exercițiilor de evaluare a compatibilității cu postul (dacă este cazul), contactarea persoanelor de referință indicate de tine;
  • constatarea, exercitarea și apărarea unor drepturi în justiție.

În aceste scopuri, temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal este interesul nostru legitim (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD). Ne bazăm pe interesul nostru legitim numai atunci când acesta prevalează asupra intereselor și drepturilor tale ca persoană vizată.

2.3. Păstrarea datelor tale cu caracter personal pentru a te contacta în viitor și a te invita să candidezi pentru un post vacant

În aceste scopuri, temeiul juridic al prelucrării datelor tale cu caracter personal este consimțământul tău (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD). Îți poți retrage consimțământul în orice moment, contactându-ne la datele de contact indicate în partea generală a Notei de informare privind confidențialitatea. Reține că retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

3. PĂSTRAREA DATELOR TALE CU CARACTER PERSONAL

Prelucrăm și păstrăm datele tale cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor descrise în această Anexă. Majoritatea datelor tale cu caracter personal vor fi păstrate pentru o perioadă de până la 1 an după încheierea procesului de recrutare. În anumite cazuri, datele cu caracter personal pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă dacă acest lucru este necesar pentru protejarea intereselor noastre legitime, de exemplu în cazul unui litigiu.

În cazul candidaților angajați, datele cu caracter personal vor continua să fie prelucrate în conformitate cu regulile aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal ale angajaților. Nota de informare relevantă pentru angajați îți va fi prezentată la momentul încheierii raportului contractual.

Dacă nu ești selectat, dar dorești să păstrăm informațiile tale pentru viitoare posturi vacante, vom păstra datele tale pe baza consimțământului tău, pentru perioada specificată în acesta.