PLATFORMA YUMUUV
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2025 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób yuMuuv OÜ (spółka utworzona zgodnie z prawem estońskim, o numerze rejestrowym 14636730 i z siedzibą pod adresem Savi 4C, 50405 Tartu, Estonia; „YuMuuv”, „my”, „nas” lub „nasz”) zbiera, wykorzystuje lub w inny sposób przetwarza i chroni dane dotyczące osób fizycznych („osoby, których dane dotyczą” lub „ty”), które korzystają z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem www.yumuuv.com oraz naszej aplikacji mobilnej (zwanych dalej łącznie „Platformą YuMuuv”), a także osób, z którymi wchodzimy w inne interakcje, w tym w ramach świadczenia usług za pośrednictwem Platformy YuMuuv. Administratorem twoich danych osobowych jest YuMuuv. Możesz skontaktować się z nami drogą e-mailową pod adresem info@yumuuv.com. Możesz również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem dpo@yumuuv.com.
YuMuuv odpowiada za zapewnienie, że twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679.
Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy, znajdziesz w załączniku na końcu niniejszej Polityki prywatności.
1. JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY I JAK JE WYKORZYSTUJEMY
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zazwyczaj zbieramy dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, podczas ich interakcji z Platformą YuMuuv. Możemy również zbierać dane osobowe za pośrednictwem integracji z aplikacjami i urządzeniami ubieralnymi innych firm, takimi jak Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, jeśli osoba, której dane dotyczą, zezwoliła na takie integracje.
1.1. Rejestracja konta w celu uzyskania dostępu do naszych usług
Aby zarejestrować konto i uzyskać dostęp do naszych usług związanych z dobrostanem za pośrednictwem Platformy YuMuuv, prosimy cię o podanie adresu e-mail i wybranie hasła. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować konto za pośrednictwem zewnętrznego usługodawcy, możemy zbierać dane osobowe powiązane z twoim kontem u tego usługodawcy, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, preferowany język i zdjęcie profilowe.
Podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych w tych celach jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utworzeniu twojego indywidualnego konta i zapewnieniu ci dostępu do Platformy YuMuuv.
1.2. Korzystanie z naszych usług związanych z dobrostanem i innych funkcji
Aby świadczyć ci nasze usługi związane z dobrostanem i udostępniać inne funkcje, takie jak śledzenie twoich postępów i tworzenie raportów aktywności, umożliwianie organizowania wyzwań i uczestnictwa w nich oraz komunikowania się z innymi użytkownikami na czacie, przetwarzamy twoje dane osobowe niezbędne do udostępnienia żądanej usługi lub funkcji. Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, wiek, płeć, preferowany język, wagę i wzrost, dane o twojej aktywności fizycznej (w tym rodzaj, datę i czas trwania aktywności, kroki, dystans, spalone kalorie, raporty aktywności), wyzwania, które organizujesz i w których bierzesz udział, firmę lub organizację, do której należysz, oraz wszelkie inne dane, które podajesz podczas korzystania z Platformy YuMuuv. Podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych w tych celach jest wykonanie umowy z tobą lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu umowy z osobą prawną, którą reprezentujesz.
Niektóre dane przetwarzane w tym celu mogą należeć do szczególnych kategorii danych osobowych (w szczególności dane dotyczące twojego zdrowia). Podstawą prawną przetwarzania takich danych jest twoja wyraźna zgoda. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Ponadto, jeśli zdecydujesz się korzystać z naszych usług poprzez integrację innych aplikacji związanych z dobrostanem i urządzeń ubieralnych z Platformą YuMuuv, możemy na podstawie twojej zgody zbierać określone dane osobowe powiązane z tymi aplikacjami i urządzeniami. Możesz zakończyć takie integracje, wycofując zgodę w dowolnym momencie za pośrednictwem Platformy YuMuuv lub w ustawieniach używanej aplikacji lub urządzenia.
Pamiętaj, że gdy uczestniczysz w wyzwaniach, niektóre dane dotyczące twojej aktywności mogą być ujawniane innym użytkownikom biorącym udział w tym samym wyzwaniu. Twoje dane dotyczące zdrowia ani inne szczególne kategorie danych nie będą w tym celu ujawniane innym użytkownikom.
1.3. Zapytania i odpowiedzi
Jeśli przesyłasz nam zapytanie za pośrednictwem Platformy YuMuuv, w tym w celu umówienia prezentacji oferowanych przez nas usług, zbieramy niektóre twoje dane osobowe w zależności od treści zapytania. W tych celach możemy przetwarzać twoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, reprezentowany podmiot, proponowana forma spotkania, dane dodatkowych uczestników i inna treść zapytania (jeśli dotyczy).
Podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy z tobą (lub z podmiotem, który reprezentujesz, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu) bądź nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na ogólne zapytania dotyczące nas i naszych usług. Jeśli twoje zapytanie dotyczy łączącej nas umowy, przetwarzanie twoich danych osobowych opiera się na konieczności wykonania naszych zobowiązań umownych.
1.4. Ulepszanie i rozwój Platformy YuMuuv, w tym w celu zapewnienia bezpieczeństwa
W tych celach możemy przetwarzać twoje dane osobowe, takie jak adres IP, używane urządzenia, korespondencja e-mailowa i inna komunikacja oraz wszelkie dane dotyczące użytkowania, nawigacji, analityki i dzienników zdarzeń związane z korzystaniem z Platformy YuMuuv i interakcjami z nią. Możemy również wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie do zbierania twoich danych osobowych w tych celach. Korzystanie z plików cookie (w tym podstawy prawne i cele) opisano w naszej Polityce plików cookie dostępnej pod adresem https://yumuuv.com/cookie-notice.
Podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na lepszym zrozumieniu potrzeb i preferencji naszych partnerów i użytkowników, aby stale usprawniać działanie Platformy YuMuuv, w tym poprzez prowadzenie analiz oraz zapewnianie jej dostępności technicznej i bezpieczeństwa.
1.5. Zarządzanie relacjami umownymi i biznesowymi
W celu zarządzania naszymi relacjami umownymi i biznesowymi, w tym bazami danych naszych partnerów, możemy przetwarzać twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymywaniu takich stosunków prawnych. Przetwarzanie to dotyczy przede wszystkim imion i nazwisk oraz danych kontaktowych przedstawicieli naszych partnerów biznesowych, a także naszej korespondencji z nimi. W tym celu możemy również przetwarzać informacje o płatnościach i transakcjach naszych klientów biznesowych, takie jak rodzaj subskrypcji, stosowana metoda płatności i dane używanego rachunku bankowego. Tego rodzaju informacje mogą w ograniczonym zakresie zawierać dane osobowe.
1.6. Wypełnianie naszych obowiązków prawnych
W celu wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów, na przykład przepisów o rachunkowości i podatkach, możemy przetwarzać twoje dane osobowe na podstawie odpowiedniego przepisu zobowiązującego nas do przetwarzania tych danych. Dotyczy to również przetwarzania twoich danych osobowych związanych z płatnościami i transakcjami.
1.7. Komunikacja bezpośrednia
Jeśli na Platformie YuMuuv włączysz otrzymywanie od nas powiadomień push i/lub wiadomości e-mail oraz wyrazisz zgodę na taką komunikację, możemy wysyłać ci powiadomienia push i/lub wykorzystywać twój adres e-mail do przesyłania aktualności, ofert i innych materiałów.
Podstawą prawną komunikacji bezpośredniej z tobą jest twoja zgoda. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie, aby przestać otrzymywać takie wiadomości.
1.8. Ustalanie, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń prawnych
W razie potrzeby możemy przetwarzać twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych wynikających ze stosunku prawnego łączącego nas z tobą (lub z podmiotem, który reprezentujesz) albo z nim związanych, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
2. UJAWNIANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo twoich danych osobowych, i zawsze wymagamy od naszych pracowników i partnerów wysokiego poziomu bezpieczeństwa i poufności.
Możemy ujawniać i udostępniać określone kategorie twoich danych osobowych:
- innym użytkownikom, gdy uczestniczysz w wyzwaniach związanych z dobrostanem (w tym organizatorom takich wyzwań);
- naszym zaufanym usługodawcom, gdy świadczą usługi nam lub tobie, w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami (takim jak dostawcy usług chmurowych i płatniczych, wsparcia IT, usług prawnych i księgowych itp.). W takich przypadkach będziemy kontrolować sposób wykorzystywania twoich danych osobowych i pozostaniemy za niego odpowiedzialni;
- naszym partnerom, którzy dostarczają nam narzędzia analityczne (mogą oni w szczególności przetwarzać statystyczne dane dotyczące przeglądania, tak jak Google Analytics);
- organom publicznym, jeśli obowiązujące prawo wymaga od nas ujawnienia danych osobowych lub jest to konieczne do spełnienia zgodnego z prawem żądania organów; oraz
- w związku z połączeniem, przejęciem lub sprzedażą naszej działalności bądź jej części.
W ograniczonych przypadkach możemy przekazywać twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takiej sytuacji wdrażamy odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony twoich danych osobowych, takie jak standardowe klauzule umowne dotyczące przekazywania danych, ustanowione przez Komisję Europejską. Możesz skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji o przekazywaniu twoich danych osobowych — skorzystaj w tym celu z danych kontaktowych podanych na początku niniejszej Polityki prywatności.
3. PRZECHOWYWANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji opisanych powyżej pierwotnych celów ich przetwarzania. Większość twoich danych osobowych będzie przechowywana do zakończenia łączącego nas stosunku prawnego, tj. tak długo, jak twoje konto na Platformie YuMuuv pozostaje aktywne. Niektóre dane osobowe możemy jednak przechowywać dłużej, jeśli jest to niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów lub do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.
Odpowiedni okres przechowywania danych osobowych ustalamy na podstawie ilości, charakteru i wrażliwości przetwarzanych danych, potencjalnego ryzyka szkody wynikającej z ich nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia, możliwości osiągnięcia celów przetwarzania innymi sposobami oraz wymogów wynikających z obowiązującego prawa.
Gdy przechowywanie twoich danych osobowych nie będzie już niezbędne do realizacji celów przetwarzania, dane zostaną trwale usunięte, chyba że przekażesz nam inne instrukcje i uzgodnimy warunki ich dłuższego przechowywania.
4. TWOJE PRAWA JAKO OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych na początku niniejszej Polityki prywatności, możesz korzystać z praw przysługujących ci jako osobie, której dane dotyczą, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, w tym z następujących praw:
- Możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych;
- W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo możesz zażądać od nas sprostowania, aktualizacji, zmiany lub usunięcia swoich danych osobowych. W niektórych przypadkach przysługuje ci również prawo do ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych osobowych;
- Jeśli zażądasz usunięcia swoich danych osobowych, pamiętaj, że niektóre z nich są bezwzględnie niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności, a ich przetwarzanie może być również wymagane przez obowiązujące prawo. Jeśli dane osobowe zostaną usunięte na twoje żądanie, zachowamy wyłącznie takie kopie informacji, które są nam niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich, wykonania nakazów organów, rozstrzygania sporów, rozwiązywania problemów lub egzekwowania umowy zawartej z nami przez ciebie (lub podmiot, który reprezentujesz). W związku z tym takie dane osobowe mogą nie zostać usunięte w całości;
- Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie twoich danych osobowych, jeśli to zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem;
- Możesz skorzystać z prawa do przenoszenia danych. W niektórych przypadkach możemy ograniczyć realizację twojego żądania lub odmówić jego realizacji, jeśli obowiązujące prawo tego wymaga lub na to zezwala, np. gdy jest to niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie tajemnic przedsiębiorstwa lub innych informacji poufnych; oraz
- W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo możesz zażądać dodatkowych informacji o naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz o tym, dlaczego uważamy, że ma on nadrzędny charakter wobec twoich praw i interesów jako osoby, której dane dotyczą. Ma to zastosowanie, gdy podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes.
Odpowiemy na twoje żądania i przekażemy ci dodatkowe informacje dotyczące prywatności w terminach określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych. Pamiętaj, że przed podjęciem działań w związku z twoim żądaniem skorzystania z praw osoby, której dane dotyczą, możemy poprosić cię o dodatkowe informacje w celu odpowiedniej weryfikacji twojej tożsamości.
Jeśli nasza odpowiedź cię nie zadowala lub obawiasz się, że twoje prawa do prywatności zostały naruszone, masz prawo wnieść skargę do lokalnego organu nadzorczego. Listę europejskich organów nadzorczych oraz ich dane kontaktowe znajdziesz tutaj.
5. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (w tym fizyczne, elektroniczne i administracyjne), aby chronić twoje dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, niewłaściwym wykorzystaniem oraz nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Obejmuje to wprowadzanie dodatkowych ograniczeń lub środków ochrony szczególnych kategorii danych osobowych (w szczególności danych dotyczących zdrowia), które na przykład przechowywane są oddzielnie od pozostałych danych osobowych.
Pamiętaj, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani ich elektronicznego przechowywania nie jest w pełni bezpieczna. Choć dokładamy wszelkich uzasadnionych starań, aby chronić twoje dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym wykorzystaniem lub ujawnieniem, nie możemy w pełni zagwarantować ich bezpieczeństwa.
6. AKTUALIZACJE NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby dostosować ją do zachodzących zmian. W przypadku istotnej aktualizacji powiadomimy cię na adres e-mail przekazany nam przez ciebie lub firmę, w imieniu której korzystasz z naszych usług. Data ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki prywatności jest wskazana powyżej jako „Ostatnia aktualizacja”.
ZAŁĄCZNIK DO POLITYKI PRYWATNOŚCI DOTYCZĄCY REKRUTACJI
Niniejszy załącznik do Polityki prywatności opisuje przetwarzanie twoich danych osobowych, gdy ubiegasz się o wolne stanowisko u nas — z własnej inicjatywy lub w wyniku ukierunkowanego poszukiwania kandydatów prowadzonego przez nas lub w naszym imieniu. W stosownych przypadkach niniejszy załącznik ma również zastosowanie do zgłoszeń na staż.
Kwestie nieobjęte niniejszym załącznikiem opisano w ogólnej części Polityki prywatności (np. ujawnianie i przekazywanie twoich danych osobowych, informacje o twoich prawach jako osoby, której dane dotyczą).
1. JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY
Jako twój potencjalny pracodawca zbieramy twoje dane osobowe na różne sposoby. W szczególności przetwarzamy dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez ciebie podczas procesu rekrutacji. Możemy również otrzymywać twoje dane osobowe od agencji rekrutacyjnych. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo możemy także zbierać twoje dane osobowe od innych podmiotów trzecich, na przykład z publicznych baz danych i portali rekrutacyjnych, a także kontaktując się z twoją placówką edukacyjną, poprzednimi pracodawcami oraz osobami wskazanymi w zgłoszeniu rekrutacyjnym jako udzielające referencji.
Możemy zbierać określone dane osobowe niezbędne do procesu rekrutacji, w tym:
- ogólne dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, osobisty numer identyfikacyjny, obywatelstwo, płeć, data i miejsce urodzenia oraz język komunikacji;
- dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, adres zamieszkania i numer telefonu;
- informacje zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym i życiorysie (CV), takie jak poziom wykształcenia i placówki edukacyjne, znajomość języków, poprzedni pracodawcy, opis i nazwa stanowiska, doświadczenie (w tym daty rozpoczęcia i zakończenia poprzednich okresów zatrudnienia), trwające i ukończone szkolenia oraz uzyskane certyfikaty, informacje o oczekiwanym stanowisku, wynagrodzeniu i innych świadczeniach, a w stosownych przypadkach informacje o posiadaniu lub potrzebie uzyskania wizy i/lub zezwolenia na pobyt (tj. możliwości relokacji);
- inne dane zbierane i przetwarzane podczas procesu rekrutacji, takie jak status procesu rekrutacji, informacje wymieniane w związku z rekrutacją (w szczególności dane zbierane podczas rozmów kwalifikacyjnych), informacje o rekomendacjach i osobach udzielających referencji, testy umiejętności i zadania oceniające przydatność do pracy (jeśli dotyczy), informacje o wynikach procesu rekrutacji i ich uzasadnieniu.
Możemy również zbierać inne informacje osobowe na twój temat, które dobrowolnie przekażesz nam w zgłoszeniu rekrutacyjnym lub podczas procesu rekrutacji. Możesz więc podać nam dodatkowe dane osobowe, jeśli uznasz to za stosowne, jednak takie dodatkowe dane zasadniczo nie są wymagane w procesie rekrutacji.
Pamiętaj, że jeśli nie podasz określonych danych osobowych wymienionych powyżej, które możemy być zobowiązani zebrać w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia z tobą umowy o pracę (lub o świadczenie usług), zawarcie takiej umowy może nie być możliwe.
2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
W zależności od konkretnej operacji przetwarzania danych osobowych możemy przetwarzać twoje dane osobowe w trakcie procesu rekrutacji (a w ograniczonym zakresie także po jego zakończeniu) w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
2.1. Podjęcie działań przed zawarciem z tobą umowy o pracę (lub o świadczenie usług)
W tych celach, w tym gdy z własnej inicjatywy ubiegasz się o wolne stanowisko, a także w celu negocjowania odpowiedniej umowy i przeprowadzania powiązanych czynności (np. przygotowania umowy), podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych jest podjęcie niezbędnych działań zmierzających do zawarcia z tobą umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2.2. Realizacja i ochrona naszych prawnie uzasadnionych interesów biznesowych, takich jak:
- prowadzenie ukierunkowanego poszukiwania potencjalnych pracowników, a także zapraszanie cię do przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego w wyniku takiego poszukiwania;
- kontaktowanie się z tobą w związku z przesłanym zgłoszeniem rekrutacyjnym i ogólnie z procesem rekrutacji;
- ocena twojego zgłoszenia i przydatności do pracy na danym stanowisku w celu zatrudnienia najlepiej dopasowanych kandydatów, w tym poprzez weryfikację podanych przez ciebie informacji, przeprowadzanie testów umiejętności i zadań oceniających przydatność do pracy (jeśli dotyczy) oraz kontaktowanie się ze wskazanymi przez ciebie osobami udzielającymi referencji;
- ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń prawnych.
W tych celach podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Opieramy się na nim wyłącznie wtedy, gdy ma on nadrzędny charakter wobec twoich interesów i praw jako osoby, której dane dotyczą.
2.3. Przechowywanie twoich danych osobowych w celu skontaktowania się z tobą w przyszłości i zaproszenia cię do ubiegania się o wolne stanowisko
W tych celach podstawą prawną przetwarzania twoich danych osobowych jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych w ogólnej części Polityki prywatności. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.
3. PRZECHOWYWANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy i przechowujemy twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w niniejszym załączniku. Większość twoich danych osobowych będzie przechowywana przez okres do 1 roku po zakończeniu procesu rekrutacji. W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów, np. w przypadku sporu prawnego.
W przypadku zatrudnienia twoje dane osobowe będą nadal przetwarzane zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych pracowników. Odpowiednia informacja dla pracowników zostanie ci przekazana w momencie nawiązania stosunku umownego.
Jeśli nie wybierzemy twojej kandydatury, ale zechcesz, abyśmy zachowali twoje informacje na potrzeby przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać twoje dane na podstawie twojej zgody przez wskazany w niej okres.