PLATEFORME YUMUUV
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 6 mai 2025

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont yuMuuv OÜ (une société constituée en vertu du droit estonien, immatriculée sous le numéro 14636730 et dont le siège social est situé à Savi 4C, 50405 Tartu, Estonie ; « YuMuuv », « nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise ou traite de toute autre manière et protège les données relatives aux personnes physiques (« personnes concernées » ou « vous ») qui utilisent notre site web accessible à l’adresse www.yumuuv.com et notre application mobile (ci-après désignés conjointement la « Plateforme YuMuuv »), et avec lesquelles nous interagissons par ailleurs, notamment dans le cadre de la fourniture de nos services via la Plateforme YuMuuv. Le responsable du traitement de vos données personnelles est YuMuuv. Vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse info@yumuuv.com. Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@yumuuv.com.

YuMuuv veille à ce que vos données personnelles soient traitées conformément à la présente Politique de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données, notamment au règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679.

Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons les données personnelles des candidats à un emploi, veuillez consulter l’annexe à la fin de la présente Politique de confidentialité.

1. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET UTILISATION

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous collectons généralement les données personnelles directement auprès des personnes concernées lorsqu’elles interagissent avec la Plateforme YuMuuv. Nous pouvons également collecter des données personnelles par le biais d’intégrations avec des applications tierces et des objets connectés tels que Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect, si la personne concernée a autorisé ces intégrations.

1.1. Création d’un compte pour accéder à nos services

Pour créer un compte afin d’accéder à nos services de bien-être via la Plateforme YuMuuv, nous vous demandons de saisir votre adresse e-mail et de choisir un mot de passe. Si vous décidez de créer un compte par l’intermédiaire d’un prestataire de services tiers, nous pouvons collecter les données personnelles associées à votre compte auprès de ce prestataire, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre langue de préférence et votre photo de profil.

La base juridique du traitement de vos données personnelles à ces fins est notre intérêt légitime à créer votre compte unique et à vous donner accès à la Plateforme YuMuuv.

1.2. Utilisation de nos services de bien-être et autres fonctionnalités

Afin de vous fournir nos services de bien-être et d’autres fonctionnalités, comme le suivi de vos progrès personnels et la production de rapports d’activité, la possibilité d’organiser des défis et d’y participer, ou encore d’échanger avec d’autres utilisateurs au moyen des fonctionnalités de messagerie, nous traitons les données personnelles nécessaires à la fourniture du service ou de la fonctionnalité que vous demandez. Ces données peuvent inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre âge, votre genre, votre langue de préférence, votre poids et votre taille, des données sur votre activité physique (notamment le type, la date et la durée de l’activité, le nombre de pas, la distance, les calories brûlées et les rapports d’activité), les défis que vous organisez et auxquels vous participez, l’entreprise ou l’organisation dont vous faites partie, ainsi que toute autre donnée que vous fournissez lors de l’utilisation de la Plateforme YuMuuv. La base juridique du traitement de vos données personnelles à ces fins est l’exécution du contrat conclu avec vous ou notre intérêt légitime à exécuter le contrat conclu avec la personne morale que vous représentez.

Certaines données traitées à cette fin peuvent constituer des catégories particulières de données personnelles (notamment des données concernant votre santé). La base juridique du traitement de ces données est votre consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. De même, si vous décidez d’utiliser nos services en intégrant d’autres applications de bien-être et objets connectés à la Plateforme YuMuuv, nous pouvons collecter certaines données personnelles associées à ces applications et appareils sur la base de votre consentement. Vous pouvez mettre fin à ces intégrations en retirant votre consentement à tout moment via la Plateforme YuMuuv ou dans les paramètres de l’application ou de l’appareil utilisé.

Veuillez noter que, lorsque vous participez à des défis, certaines de vos données d’activité peuvent être communiquées aux autres utilisateurs inscrits au même défi. Vos données de santé ou d’autres catégories particulières de données ne seront pas communiquées aux autres utilisateurs à cette fin.

1.3. Demandes et réponses

Si vous nous adressez une demande via la Plateforme YuMuuv, notamment pour réserver une démonstration de nos services, nous collectons certaines de vos données personnelles en fonction du contenu de votre demande. À ces fins, nous pouvons traiter des données personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail, l’entité que vous représentez, les modalités de la réunion proposée, les informations sur les participants supplémentaires et tout autre contenu de la demande (le cas échéant).

La base juridique du traitement de vos données personnelles est l’exécution de mesures précontractuelles avant la conclusion du contrat avec vous (ou avec l’entité que vous représentez, sur la base de notre intérêt légitime), ou notre intérêt légitime à répondre aux demandes nous concernant et concernant nos services en général. Si votre demande porte sur notre relation contractuelle, le traitement de vos données personnelles repose sur la nécessité d’exécuter nos obligations contractuelles.

1.4. Amélioration et développement de la Plateforme YuMuuv, notamment à des fins de sécurité

À ces fins, nous pouvons traiter vos données personnelles, telles que votre adresse IP, les appareils utilisés, les e-mails et autres communications, ainsi que toutes les données d’utilisation, de navigation, d’analyse et de journalisation associées à l’utilisation de la Plateforme YuMuuv et aux interactions avec celle-ci. Nous pouvons également utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter vos données personnelles à ces fins. L’utilisation des cookies (y compris les bases juridiques et les finalités) est décrite dans notre Politique relative aux cookies, disponible à l’adresse https://yumuuv.com/cookie-notice.

La base juridique du traitement de vos données personnelles à cette fin est notre intérêt légitime à mieux comprendre les besoins et les préférences de nos partenaires et utilisateurs afin d’améliorer en permanence le fonctionnement de la Plateforme YuMuuv, notamment en réalisant des analyses et en assurant la disponibilité technique et la sécurité de la Plateforme YuMuuv.

1.5. Gestion des relations contractuelles et commerciales

Afin de gérer nos relations contractuelles et commerciales, y compris les bases de données de nos partenaires, nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à entretenir ces relations juridiques. Ce traitement porte principalement sur le nom et les coordonnées des représentants de nos partenaires commerciaux, ainsi que sur notre correspondance avec eux. À cette fin, nous pouvons également traiter des informations relatives aux paiements et aux transactions de nos clients professionnels, telles que le type d’abonnement, le moyen de paiement utilisé et les coordonnées du compte bancaire utilisé. Ces types d’informations peuvent, dans une mesure limitée, contenir des données personnelles.

1.6. Respect de nos obligations légales

Pour respecter les obligations découlant de la législation applicable, par exemple en matière de comptabilité et de fiscalité, nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de la disposition légale correspondante qui nous impose de traiter les données concernées. Cela s’applique également au traitement de vos données personnelles relatives aux paiements et aux transactions.

1.7. Communications directes

Si vous choisissez de recevoir nos notifications push et/ou nos communications par e-mail sur la Plateforme YuMuuv et que vous y consentez, nous pouvons vous envoyer des notifications push et/ou utiliser votre adresse e-mail pour vous envoyer des actualités, des offres et d’autres contenus.

La base juridique de l’envoi de communications directes est votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour ne plus recevoir ces communications.

1.8. Constatation, exercice et défense d’éventuels droits en justice

Si nécessaire, nous pouvons traiter vos données personnelles afin de constater, d’exercer ou de défendre des droits en justice découlant de la relation juridique entre nous et vous (ou l’entité que vous représentez), ou en lien avec celle-ci, sur la base de notre intérêt légitime.

2. COMMUNICATION ET TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données personnelles et exigeons toujours de nos employés et partenaires un niveau élevé de sécurité et de confidentialité.

Nous pouvons communiquer et partager certaines catégories de vos données personnelles :

• avec d’autres utilisateurs lorsque vous participez aux défis de bien-être (y compris avec les organisateurs de ces défis) ;
• avec nos prestataires de services de confiance lorsqu’ils nous fournissent des services ou vous en fournissent, pour notre compte et selon nos instructions (tels que les prestataires de services cloud et de paiement, d’assistance informatique, de services juridiques et comptables, etc.). Dans ces cas, nous contrôlons l’utilisation de vos données personnelles et en restons responsables ;
• avec nos partenaires qui nous fournissent des outils d’analyse (qui peuvent notamment traiter des données statistiques de navigation, comme Google Analytics) ;
• aux autorités publiques si la législation applicable nous impose de communiquer des données personnelles ou pour répondre à une demande légale des autorités ; et
• dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou d’une cession de notre entreprise ou d’une ou plusieurs de ses parties.

Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen dans un nombre limité de cas. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées pour protéger vos données personnelles, telles que les clauses contractuelles types de transfert établies par la Commission européenne. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’informations sur les transferts de vos données personnelles en utilisant les coordonnées indiquées au début de la présente Politique de confidentialité.

3. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités initiales du traitement décrites ci-dessus. La plupart de vos données personnelles seront conservées jusqu’à la fin de notre relation juridique, c’est-à-dire tant que votre compte sur la Plateforme YuMuuv est actif. Toutefois, nous pouvons conserver certaines de vos données personnelles plus longtemps si cela est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes ou au respect de nos obligations découlant de la législation applicable.

Nous déterminons la durée de conservation appropriée des données personnelles en fonction du volume, de la nature et de la sensibilité des données personnelles traitées, du risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de ces données, de la possibilité d’atteindre les finalités du traitement par d’autres moyens et des exigences découlant de la législation applicable.

Lorsque la conservation de vos données personnelles n’est plus nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, vos données sont définitivement supprimées, sauf si vous nous donnez des instructions contraires et que nous convenons des modalités d’une conservation plus longue de vos données.

4. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

En nous contactant aux coordonnées indiquées au début de la présente Politique de confidentialité, vous pouvez exercer vos droits en tant que personne concernée dans les limites prévues par la législation applicable, notamment les droits suivants :

• Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles ;
• Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez nous demander de rectifier, de mettre à jour, de modifier ou d’effacer vos données personnelles. Dans certains cas, vous pouvez également disposer d’un droit à la limitation du traitement et d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles ;
• Si vous demandez l’effacement de vos données personnelles, veuillez noter que certaines données personnelles sont strictement nécessaires à la réalisation des finalités définies dans la présente Politique de confidentialité et que leur traitement peut également être imposé par la législation applicable. Si des données personnelles sont effacées à votre demande, nous ne conserverons que les copies des informations nécessaires pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, nous conformer aux injonctions des autorités, régler des litiges, résoudre des problèmes ou faire appliquer tout accord que vous avez conclu (ou que l’entité que vous représentez a conclu) avec nous. Il est donc possible que ces données personnelles ne soient pas intégralement effacées ;
• Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles lorsque celui-ci constitue la base juridique du traitement. Veuillez noter que le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement des données personnelles effectué sur la base du consentement avant son retrait ;
• Vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données. Dans certains cas, nous pouvons limiter ou refuser votre demande si la législation applicable nous y oblige ou nous y autorise, par exemple si cela est nécessaire à la poursuite de notre intérêt légitime à protéger nos secrets d’affaires ou toute autre information confidentielle ; et
• Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez demander des informations complémentaires sur notre intérêt légitime et les raisons pour lesquelles nous estimons qu’il prévaut sur vos droits et intérêts en tant que personne concernée. Cela s’applique lorsque la base juridique du traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime.

Nous répondrons à vos demandes et vous fournirons des informations complémentaires relatives à la confidentialité dans les délais prévus par la législation applicable en matière de protection des données personnelles. Veuillez noter que nous pouvons vous demander des informations complémentaires afin de vérifier correctement votre identité avant de donner suite à votre demande d’exercice de vos droits en tant que personne concernée.

Si notre réponse ne vous satisfait pas ou si vous craignez une atteinte à vos droits en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale. La liste et les coordonnées des autorités de contrôle européennes sont disponibles ici.

5. MESURES DE SÉCURITÉ

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (notamment physiques, électroniques et administratives) pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, l’utilisation abusive ainsi que l’accès ou la divulgation non autorisés, notamment en appliquant des restrictions ou des mesures supplémentaires pour protéger les catégories particulières de données personnelles (en particulier les données de santé), qui sont, par exemple, conservées séparément de toute autre donnée personnelle.

Veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet ni de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Bien que nous mettions en œuvre tous les moyens raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive ou la divulgation, nous ne pouvons pas garantir pleinement leur sécurité.

6. MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons mettre à jour ponctuellement la présente Politique de confidentialité afin de l’adapter aux évolutions éventuelles. En cas de mise à jour substantielle, nous vous en informerons à l’adresse e-mail que vous nous avez communiquée ou que l’entreprise pour le compte de laquelle vous utilisez nos services nous a communiquée. La dernière mise à jour de la présente Politique de confidentialité correspond à la date de « Dernière mise à jour » indiquée ci-dessus.

ANNEXE À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AU RECRUTEMENT

La présente annexe à la Politique de confidentialité décrit le traitement de vos données personnelles lorsque vous postulez à un poste à pourvoir chez nous, que ce soit de votre propre initiative ou à la suite d’une recherche ciblée effectuée par nous ou pour notre compte. Le cas échéant, cette annexe s’applique également aux candidatures à un stage.

Les aspects non couverts par la présente annexe sont décrits dans la partie générale de la Politique de confidentialité (par exemple, la communication et le transfert de vos données personnelles, les informations sur vos droits en tant que personne concernée).

1. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

En tant qu’employeur potentiel, nous collectons vos données personnelles de différentes manières. Nous traitons notamment les données personnelles que vous nous fournissez directement au cours du processus de recrutement. Nous pouvons également recevoir vos données personnelles de la part de cabinets de recrutement. Dans les limites prévues par la législation applicable, nous pouvons aussi collecter vos données personnelles auprès d’autres tiers, tels que des bases de données publiques et des sites de recrutement, ainsi qu’en contactant votre établissement d’enseignement, vos anciens employeurs et les personnes de référence indiquées dans votre candidature.

Nous pouvons collecter certaines données personnelles nécessaires au processus de recrutement, notamment :

• des données personnelles générales, telles que votre nom, votre numéro d’identification personnel, votre nationalité, votre genre, votre date et votre lieu de naissance, ainsi que la langue de communication ;
• vos coordonnées, telles que votre adresse e-mail, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;
• les informations contenues dans votre candidature et votre curriculum vitae (CV), telles que votre niveau d’études et vos établissements d’enseignement, vos compétences linguistiques, vos anciens employeurs, la description et l’intitulé de vos postes, votre expérience (y compris les dates de début et de fin de vos emplois précédents), les formations en cours et achevées et les certifications obtenues, les informations sur le poste, le salaire et les autres avantages souhaités et, le cas échéant, les informations sur la détention ou la nécessité d’un visa et/ou d’un titre de séjour (c’est-à-dire la possibilité de déménager) ;
• d’autres données collectées et traitées au cours du processus de recrutement, telles que l’état d’avancement du processus de recrutement, les échanges d’informations liés à ce processus (en particulier les données collectées lors des entretiens), les informations sur les recommandations et les personnes de référence, les tests d’aptitude et les mises en situation (le cas échéant), les informations sur les résultats du processus de recrutement et leurs motifs.

Nous pouvons également collecter d’autres informations personnelles vous concernant que vous nous fournissez volontairement lors de l’envoi de votre candidature ou au cours du processus de recrutement. Vous pouvez donc nous fournir des données personnelles supplémentaires si vous le jugez utile, mais celles-ci ne sont généralement pas nécessaires au processus de recrutement.

Veuillez noter que, si vous ne fournissez pas certaines des données personnelles énumérées ci-dessus que nous pouvons être tenus de collecter en vue de la conclusion d’un contrat de travail (ou de prestation de services) avec vous, il est possible que nous ne puissions pas conclure le contrat concerné avec vous.

2. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Selon l’opération de traitement des données personnelles concernée, nous pouvons traiter vos données personnelles au cours du processus de recrutement (et, dans une mesure limitée, après le recrutement) pour les finalités et sur les bases juridiques suivantes :

2.1. Exécution de mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail (ou de prestation de services) avec vous

À ces fins, notamment lorsque vous postulez de votre propre initiative à un poste à pourvoir, ainsi que pour négocier le contrat concerné et effectuer les démarches associées (par exemple, la préparation du contrat), la base juridique du traitement de vos données personnelles est l’exécution des mesures nécessaires à la conclusion du contrat avec vous (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).

2.2. Poursuite et protection de nos intérêts commerciaux légitimes, notamment :

• effectuer une recherche ciblée de collaborateurs potentiels et vous inviter à soumettre votre candidature à la suite d’une telle recherche ;
• vous contacter au sujet de la candidature que vous avez soumise et du processus de recrutement en général ;
• évaluer votre candidature et votre adéquation au poste afin de recruter les candidats les mieux adaptés au poste concerné, notamment en vérifiant les informations que vous avez fournies, en réalisant des tests d’aptitude et des mises en situation (le cas échéant), et en contactant les personnes de référence que vous avez indiquées ;
• constater, exercer et défendre des droits en justice.

À ces fins, la base juridique du traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Nous ne nous fondons sur notre intérêt légitime que lorsqu’il prévaut sur vos intérêts et vos droits en tant que personne concernée.

2.3. Conservation de vos données personnelles afin de vous contacter ultérieurement pour vous inviter à postuler à un poste à pourvoir

À ces fins, la base juridique du traitement de vos données personnelles est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la partie générale de la Politique de confidentialité. Veuillez noter que le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement des données personnelles effectué sur la base du consentement avant son retrait.

3. CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons et conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente annexe. La plupart de vos données personnelles seront conservées pendant une durée maximale de 1 an après la fin du processus de recrutement. Dans certains cas, les données personnelles peuvent être conservées plus longtemps si leur conservation est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes, par exemple en cas de litige.

Pour les candidats retenus, vos données personnelles continueront d’être traitées conformément aux règles applicables au traitement des données personnelles des employés. La politique correspondante destinée aux employés vous sera présentée au moment de la conclusion de la relation contractuelle.

Si votre candidature n’est pas retenue, mais que vous souhaitez que nous conservions vos informations pour de futures offres d’emploi, nous conserverons vos données sur la base de votre consentement pendant la durée précisée dans celui-ci.