YUMUUV PLATVORMI PRIVAATSUSTINGIMUSED

Viimati uuendatud: 6. mai 2025

Käesolevates privaatsustingimustes kirjeldatakse, kuidas yuMuuv OÜ (Eesti õiguse alusel asutatud osaühing, registrikood 14636730, aadress Savi 4C, 50405 Tartu, Eesti; edaspidi „YuMuuv“ või „meie“) kogub, kasutab või töötleb muul viisil ning kaitseb andmeid füüsiliste isikute kohta („andmesubjektid“ või „teie“), kes kasutavad meie veebilehte aadressil www.yumuuv.com ja meie mobiilirakendust (edaspidi üheskoos „YuMuuv platvorm“), või kellega me suhtleme muul viisil, sealhulgas seoses meie YuMuuv platvormi kaudu osutatavate teenustega. Teie isikuandmete vastutav töötleja on YuMuuv. Meiega saab ühendust võtta aadressil info@yumuuv.com. Samuti võite ühendust võtta meie andmekaitsespetsialistiga aadressil dpo@yumuuv.com.

YuMuuv vastutab selle eest, et teie isikuandmeid töödeldakse kooskõlas käesolevate privaatsustingimustega ja kohaldatavate isikuandmete kaitse alaste õigusaktidega, eelkõige isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL) 2016/679.

Et saada täiendavat infot tööle kandideerijate isikuandmete töötlemise kohta, palun tutvuge käesolevate privaatsustingimuste Lisaga.

1. MILLISEID ISIKUANDMEID ME KOGUME JA KUIDAS ME NEID KASUTAME

Isikuandmed on mis tahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. Tavaliselt kogume isikuandmeid otse andmesubjektidelt, kui andmesubjektid YuMuuv platvormiga suhtlevad. Võime koguda isikuandmeid ka platvormiga ühendatud kolmandate osapoolte rakenduste ja kantavate seadmete kaudu (näiteks Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar, Health Connect), kui andmesubjekt on nende ühendamiseks loa andnud.

1.1. Konto registreerimine meie teenuste kasutamiseks

Et registreerida konto, millega pääseb YuMuuv platvormi kaudu ligi meie heaoluteenustele, palume teil sisestada oma e-posti aadress ja määrata parool. Kui otsustate registreerida konto kolmandast isikust teenuseosutaja kaudu, võime koguda isikuandmeid, mis on seotud teie kontoga kolmandast isikust teenuseosutaja juures: teie nimi, e-posti aadress, keele-eelistused, profiilipilt jms.

Teie isikuandmete neil eesmärkidel töötlemise õiguslikuks aluseks on teiega lepingu sõlmimine ja selle täitmine.

1.2. Meie heaoluteenuste ja muude funktsioonide kasutamine

Et pakkuda teile meie heaoluteenuseid ja muid funktsioone, näiteks jälgida teie isiklikku arengut ja koostada aktiivsusaruandeid, võimaldada korraldada väljakutseid ja neis osaleda, suhelda vestlusfunktsioonide abil teiste kasutajatega, töötleme me teie isikuandmeid, mis on teie soovitud teenuse või funktsiooni pakkumiseks vajalikud. Need andmed võivad olla teie nimi, e-posti aadress, vanus, sugu, keele-eelistused, kaal ja pikkus, teave teie füüsilise aktiivsuse kohta (sealhulgas tegevuse liik, kuupäev ja kestus, sammud, vahemaa, põletatud kalorid, aktiivsusaruanded), väljakutsed, mida te korraldate või milles te osalete, teie ettevõte või organisatsioon, aga ka muud andmed, mida te YuMuuv platvormi kasutamise käigus annate. Teie isikuandmete neil eesmärkidel töötlemise õiguslikuks aluseks on teiega sõlmitud lepingu täitmine või meie õigustatud huvi täita lepingut juriidilise isikuga, keda te esindate.

Võime neil eesmärkidel töödelda ka teatavaid eriliigilisi isikuandmeid (eelkõige teie tervisega seotud andmeid). Selliste andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on teie sõnaselge nõusolek. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Kui otsustate meie teenuste kasutamiseks ühendada YuMuuv platvormiga teisi terviserakendusi ja kantavaid seadmeid, võime teie nõusoleku alusel koguda teatud isikuandmeid, mis on seotud nende rakenduste ja seadmetega. Te võite need ühendused igal ajal lõpetada, võttes oma nõusoleku tagasi YuMuuv platvormi kaudu või kasutatud rakenduse või seadme seadete alt.

Palume arvestada, et kui osalete väljakutsetes, võidakse mõningaid teie aktiivsusandmeid avaldada teistele samas väljakutses osalevatele kasutajatele. Teistele kasutajatele ei avaldata teie terviseandmeid ega muid eriliigilisi andmeid.

1.3. Päringud ja vastused

Kui esitate meile Yumuuv platvormi kaudu päringu, sealhulgas meie pakutavate teenuste proovimiseks, kogume me sõltuvalt esitatud päringu sisust mõningaid teie isikuandmeid. Sel juhul võime töödelda teie isikuandmeid nagu näiteks teie nimi, e-posti aadress, teie esindatav juriidiline isik, kavandatud kohtumisviis, teiste osalejate andmed ja päringu muu sisu (vastavalt vajadusele).

Teie isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on lepingueelsete toimingute tegemine enne teiega (või, meie õigustatud huvi korral, teie esindatava juriidilise isikuga) lepingu sõlmimist või meie õigustatud huvi vastata meie ja meie teenuste kohta esitatud päringutele. Kui teie päring seondub meie lepingulise suhtega, on isikuandmete töötlemise aluseks meie kohustus täita oma lepingulisi kohustusi.

1.4. YuMuuv platvormi täiustamine ja arendamine, sealhulgas turvalisuse eesmärgil

Neil eesmärkidel võime töödelda teie isikuandmeid nagu näiteks teie IP-aadress, kasutatavad seadmed, e-posti aadress ja muud kontaktid ning erinevad YuMuuv platvormi kasutamisega seotud kasutus-, navigeerimis-, analüüsi- ja logiandmed. Võime teie isikuandmete kogumiseks kasutada ka küpsiseid ja muid sarnaseid tehnoloogiaid. Küpsiste kasutamist (sh õiguslikke aluseid ja eesmärke) on kirjeldatud meie küpsisetingimustes, mille leiate aadressilt https://yumuuv.com/cookie-notice.

Teie isikuandmete sel eesmärgil töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi saada paremini aru partnerite ja kasutajate vajadustest ja eelistustest, et YuMuuv platvormi toimimist pidevalt täiustada, sealhulgas analüüside läbiviimise ning YuMuuv platvormi tehnilise kättesaadavuse ja turvalisuse tagamise kaudu.

1.5. Lepinguliste ja ärisuhete haldamine

Võime teie isikuandmeid töödelda oma lepinguliste ja ärisuhete, sealhulgas meie partnerite andmebaaside haldamiseks – sel juhul on töötlemise aluseks meie õigustatud huvi korraldada nimetatud õigussuhteid. Sel eesmärgil töötleme me oma äripartnerite esindajate nimesid ja kontaktandmeid ning meie ja nende saadetud teavet. Võime sel eesmärgil töödelda ka teavet meie äriklientide maksete ja tehingute kohta: näiteks tellimuse liik, kasutatud makseviis, kasutatud pangakonto andmed. See teave võib sisaldada piiratud mahus isikuandmeid.

1.6. Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine

Kohaldatavatest õigusaktidest, näiteks raamatupidamis- ja maksuseadustest tulenevatel eesmärkidel võime me teie isikuandmeid töödelda vastava õigusnormi alusel, mis kohustab meid teatud andmeid töötlema. See kehtib ka juhul, kui töötleme teie maksete ja tehingutega seotud isikuandmeid.

1.7. Otsesuhtlus

Kui valite YuMuuv platvormil saada meie tõuketeateid ja/või e-kirju ja nõustute neid saama, võime saata teile tõuketeateid ja/või saata teie e-posti aadressil uuendusi, pakkumisi ja muid materjale.

Otsesuhtluse õiguslikuks aluseks on teie nõusolek. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, seejärel teile neid teateid enam ei saadeta.

1.8. Õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine

Vajadusel võime me oma õigustatud huvi alusel töödelda teie isikuandmeid meie ja teie (või teie esindatava juriidilise isiku) vahelisest õigussuhtest tulenevate või sellega seotud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

2. ISIKUANDMETE AVALDAMINE JA EDASTAMINE

Anname endast parima, et hoida teie andmeid kaitstuna ning nõuame oma töötajatelt ja partneritelt ranget turvalisust ja konfidentsiaalsust.

Teatud liiki isikuandmeid võime me avaldada ja jagada:

• teiste kasutajatega, kui osalete tervisega seotud väljakutsetes (sealhulgas nende väljakutsete korraldajatele);
• oma usaldusväärsete teenusepakkujatega, kes osutavad meile või teile teenuseid meie tellimusel ja vastavalt meie juhistele (nt pilveteenuste osutajad, makseteenuste osutajad, IT-toe, õigus- ja raamatupidamisteenuste osutajad jt). Sel juhul on teie isikuandmete kasutamine alati meie kontrolli all ja selle eest vastutame meie;
• oma partneritega, kes pakuvad meile analüüsivahendeid (ja võivad töödelda eelkõige statistilisi sirvimisandmeid, nagu näiteks Google Analytics);
• ametivõimudega, juhul kui isikuandmete avaldamine on õigusaktidest tulenevalt kohustuslik või kui ametiasutus esitab meile õiguspärase teabenõude; ja
• seoses meie ettevõtte või selle osa(de) ühinemise, ülevõtmise või müügiga.

Harvadel juhtudel võime edastada teie isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole. Kui me seda teeme, kasutame teie isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni kehtestatud andmeedastuslepingute tüüptingimusi. Kui soovite lisateavet oma isikuandmete edastamise kohta, võite meiega ühendust võtta, kasutades käesolevate privaatsustingimuste alguses toodud kontaktandmeid.

3. TEIE ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

Töötleme teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eespool kirjeldatud isikuandmete töötlemise algsete eesmärkide täitmiseks. Enamikku teie isikuandmeid säilitatakse kuni meie ja teie õigussuhte lõppemiseni, st kuni teie konto YuMuuv platvormil on aktiivne. Mõningaid teie isikuandmeid võime siiski säilitada ka kauem, kui see on vajalik meie õigustatud huvides või kohaldatavatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Isikuandmete sobiva säilitustähtaja määramisel võtame arvesse töödeldavate isikuandmete kogust, laadi ja tundlikkust, isikuandmete loata kasutamisest või avalikustamisest tuleneva võimaliku kahju ohtu, töötlemise eesmärkide saavutatavust muude vahenditega ning kohaldatavatest õigusaktidest tulenevaid nõudeid.

Kui teie isikuandmete säilitamine ei ole enam töötlemise eesmärkide saavutamiseks vajalik, kustutatakse teie andmed lõplikult, välja arvatud juhul, kui annate meile vastupidised juhised ja lepime kokku teie andmete pikemaajalise säilitamise tingimused.

4. TEIE KUI ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

Käesoleva privaatsustingimuste alguses esitatud kontaktandmeid kasutades saate meiega ühendust võtta, kui soovite kohaldatavate õigusaktidega ette nähtud ulatuses kasutada andmesubjekti õigusi, sealhulgas järgmisi õigusi:

• Te võite taotleda juurdepääsu enda isikuandmetele.
• Te võite kohaldatavate õigusaktidega lubatud ulatuses taotleda oma isikuandmete parandamist, ajakohastamist, muutmist või kustutamist. Teatud juhtudel on teil ka õigus esitada oma isikuandmete töötlemise suhtes vastuväiteid ja nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.
• Kui taotlete oma isikuandmete kustutamist, palume arvestada, et teatud isikuandmed on käesolevates privaatsustingimustes määratletud eesmärkidel rangelt vajalikud ja nende töötlemine võib olla kohaldatavatest õigusaktidest tulenevalt kohustuslik. Kui isikuandmed teie taotlusel kustutatakse, säilitame me neist koopiad vaid juhul, kui see on vajalik meie ja kolmandate isikute õigustatud huvide kaitseks, ametivõimude korralduste täitmiseks, vaidluste lahendamiseks, rikete kõrvaldamiseks või teiega (või teie esindatava juriidilise isikuga) sõlmitud lepingute täitmise tagamiseks. Sel juhul ei saa nimetatud isikuandmeid täielikult kustutada.
• Kui teie isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek, võite te oma nõusoleku tagasi võtta. Palume arvestada, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.
• Teil on õigus taotleda andmete ülekandmist. Teatud juhtudel võime täita teie taotluse osaliselt või jätta selle täitmata, kui kohaldatavad õigusaktid seda nõuavad või lubavad, nt kui andmed on vajalikud meie ärisaladuste või muu konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks või meie muudes õigustatud huvides.
• Te võite kohaldatava õigusega lubatud ulatuses küsida lisateavet meie õigustatud huvide kohta ning selgitust, miks meie õigustatud huvi kaalub meie hinnangul üles teie kui andmesubjekti õigused ja huvid. See kehtib juhul, kui teie isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi.

Vastame teie päringutele ja anname teile isikuandmete kaitse kohta lisateavet kohaldatavates isikuandmete kaitse õigusaktides sätestatud aja jooksul. Palume arvestada, et enne andmesubjekti õiguste kasutamiseks esitatud taotluse menetlemist võime küsida teilt täiendavaid andmeid teie isiku nõuetekohaseks tuvastamiseks.

Kui meie vastus teid ei rahulda või te arvate, et võib olla toimunud teie isikuandmetega seotud rikkumisi, on teil õigus esitada kaebus oma kohalikule järelevalveasutusele. Euroopa järelevalveasutuste loetelu ja kontaktandmed leiate siit.

5. TURVAMEETMED

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid (sealhulgas füüsilisi, elektroonilisi ja administratiivseid), et kaitsta teie isikuandmeid kaotsimineku, hävitamise, väärkasutuse ja loata juurdepääsu või avalikustamise eest, ning rakendame täiendavaid piiranguid või meetmeid eriliigiliste isikuandmete (eelkõige terviseandmete) kaitseks, näiteks säilitades neid teistest isikuandmetest eraldi.

Palume arvestada, et ükski internetis edastamise või elektroonilise säilitamise meetod ei ole täiesti turvaline. Kuigi me teeme kõik mõistlikud pingutused, et kaitsta teie isikuandmeid kaotsimineku, hävitamise, loata juurdepääsu, väärkasutuse või avalikustamise eest, ei saa me teie isikuandmete turvalisust täielikult tagada.

6. PRIVAATSUSTINGIMUSTE MUUDATUSED

Võime privaatsustingimusi aeg-ajalt muuta, et viia need vastavusse võimalike uuendustega. Olulistest muudatustest teavitame teid e-posti aadressil, mille olete meile andnud teie ise või ettevõte, kelle nimel te meie teenuseid kasutate. Viimati uuendati neid privaatsustingimusi eespool märgitud „Viimati uuendatud“ kuupäeval.

VÄRBAMIST KÄSITLEV PRIVAATSUSTINGIMUSTE LISA

Käesolev privaatsustingimuste lisa kirjeldab teie isikuandmete töötlemist juhul, kui te kandideerite meie juures vabale töökohale kas omal algatusel või meie poolt või meie nimel läbiviidava sihtotsingu tulemusena. Kui see on asjakohane, kohaldatakse käesolevat lisa ka praktikakohtade taotluste suhtes.

Käesolevas lisas käsitlemata aspekte on kirjeldatud privaatsustingimuste (nt teie isikuandmete avaldamine ja edastamine, teave teie kui andmesubjekti õiguste kohta).

1. ISIKUANDMED, MIDA ME KOGUME

Teie tulevase tööandjana kogume teie isikuandmeid mitmel viisil. Eelkõige töötleme teie poolt värbamisprotsessi käigus otse esitatud isikuandmeid. Samuti võime saada teie isikuandmeid värbamisagentuuridelt. Kohaldatava õigusega lubatud ulatuses võime koguda teie isikuandmeid ka teistelt kolmandatelt isikutelt, näiteks avalikest andmebaasidest ja värbamisportaalidest, samuti võttes ühendust teie õppeasutuse, varasemate tööandjate ja kandideerimisavalduses märgitud soovitajatega.

Me võime koguda teatud isikuandmeid, mis on vajalikud värbamisprotsessiks, sealhulgas:

• üldised isikuandmed, näiteks teie nimi, isikukood, kodakondsus, sugu, sünniaeg ja -koht ning suhtluskeel;
• kontaktandmed, näiteks teie e-posti aadress, kodune aadress ja telefoninumber;
• teie kandideerimisavalduses ja elulookirjelduses (CV) sisalduv teave, näiteks teie haridustase ja õppeasutus(ed), keeleoskus, teie varasemad tööandjad, töökirjeldus ja ametinimetus, töökogemus (sealhulgas varasemate töökohtade algus- ja lõppkuupäevad), käimasolevad ja läbitud koolitused ning saadud tunnistused, teave töökoha, töötasu ja muude soovitud soodustuste kohta ning vajaduse korral teave viisa ja/või elamisloa olemasolu või vajaduse kohta (st kolimise võimalus);
• muud värbamisprotsessi käigus kogutud ja töödeldud andmed, näiteks värbamisprotsessi staatus, värbamisprotsessiga seotud teabevahetus (eelkõige intervjuude käigus kogutud andmed), teave soovituste ja soovitajate, oskus- ja sobivustesti (kui see on asjakohane) kohta, teave värbamisprotsessi tulemuste ja nende põhjuste kohta.

Me võime koguda teie kohta ka muid isikuandmeid, mida te meile vabatahtlikult kandideerimisavalduse esitamisel või värbamisprotsessi käigus esitate. Seega võite te meile esitada täiendavaid isikuandmeid, kui te seda vajalikuks peate, kuid värbamisprotsessis ei ole üldjuhul täiendavad andmed vajalikud.

Pange tähele, et kui te ei esita teatavaid eespool loetletud isikuandmeid, mida me võime olla kohustatud koguma teiega töölepingu (või käsunduslepingu) sõlmimiseks vajalike meetmete võtmiseks, ei pruugi meil olla võimalik teiega vastavat lepingut sõlmida.

2. ANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED

Sõltuvalt konkreetsest isikuandmete töötlemise toimingust võime teie isikuandmeid töödelda värbamisprotsessi ajal (ja piiratud ulatuses ka pärast värbamist) järgmistel eesmärkidel ja järgmistel õiguslikel alustel:

2.1. Teiega töölepingu (või käsunduslepingu) sõlmimise ettevalmistamine

Nendel eesmärkidel, sealhulgas siis, kui te kandideerite omal algatusel vabale töökohale, samuti asjaomase lepingu üle läbirääkimiste pidamiseks ja sellega seotud protsesside läbiviimiseks (nt lepingu ettevalmistamine), on teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus teiega lepingu sõlmimiseks vajalike meetmete võtmine (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b).

2.2. Meie õigustatud ärihuvide saavutamine ja kaitsmine, näiteks:

• potentsiaalsete töötajate sihipärase otsingu läbiviimine, samuti sellise sihipärase otsingu tulemusel teile ettepaneku tegemine kandideerimisavalduse esitamiseks;
• teie avalduse ja sobivuse hindamine ametikohale, et võtta tööle kandidaadid, kes sobivad antud ametikohale kõige paremini, sealhulgas teie esitatud teabe kontrollimine, oskus- ja sobivustesti (kui see on asjakohane) läbiviimine, teie poolt märgitud soovitajatega ühenduse võtmine;
• õiguslike nõuete koostamine, esitamine ja kaitsmine.

Nendel eesmärkidel on teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus meie õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). Me tugineme oma õigustatud huvile ainult siis, kui see kaalub üles teie kui andmesubjekti huvid ja õigused.

2.3. Teie isikuandmete säilitamine selleks, et võtta teiega tulevikus ühendust ja kutsuda teid kandideerima vabale töökohale

Nendel eesmärkidel on teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus teie nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a). Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, võttes meiega ühendust privaatsusteatise üldosas esitatud kontaktandmete kaudu. Pange tähele, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist antud nõusoleku alusel toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.

3. TEIE ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

Me töötleme ja säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik käesolevas lisas kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. Enamikku teie isikuandmeid säilitatakse kuni 1 aasta pärast värbamisprotsessi lõppu. Mõnel juhul võidakse isikuandmeid säilitada pikema aja jooksul, kui isikuandmete säilitamine on vajalik meie õigustatud huvide kaitsmiseks, nt kohtuvaidluse korral.

Edukate tööle kandideerijate puhul jätkatakse teie isikuandmete töötlemist vastavalt töötajate isikuandmete töötlemise suhtes kohaldatavatele eeskirjadele. Töötajate puhul esitatakse teile lepingulise suhte sõlmimise ajal vastav teade.

Kui teid ei valita, kuid soovite, et me säilitaksime teie andmeid tulevaste tööpakkumiste jaoks, säilitame teie andmeid teie nõusoleku alusel nõusolekus määratud aja jooksul.