YUMUUV-PLATTFORMENS
INTEGRITETSMEDDELANDE

Senast uppdaterat: 6 maj 2025

Detta integritetsmeddelande beskriver hur yuMuuv OÜ (ett bolag bildat enligt estnisk lag med registreringsnummer 14636730 och registrerad adress Savi 4C, 50405 Tartu, Estland; ”YuMuuv”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) samlar in, använder eller på annat sätt behandlar och skyddar uppgifter om personer (”registrerade” eller ”du”) som använder vår webbplats på www.yumuuv.com och vår mobilapp (nedan gemensamt kallade ”YuMuuv-plattformen”), och som vi på annat sätt har kontakt med, bland annat när vi tillhandahåller våra tjänster via YuMuuv-plattformen. YuMuuv är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Du kan kontakta oss via e-post på info@yumuuv.com. Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud på dpo@yumuuv.com.

YuMuuv ansvarar för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med detta integritetsmeddelande och tillämplig dataskyddslagstiftning, särskilt den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679.

Mer information om hur vi behandlar arbetssökandes personuppgifter finns i bilagan i slutet av detta integritetsmeddelande.

1. PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN OCH HUR VI ANVÄNDER DEM

Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. Vi samlar vanligtvis in personuppgifter direkt från de registrerade när de använder YuMuuv-plattformen. Vi kan även samla in personuppgifter genom integrationer med tredjepartsappar och kroppsburna enheter som Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar och Health Connect, om den registrerade har tillåtit sådana integrationer.

1.1. Registrera ett konto för att få tillgång till våra tjänster

För att registrera ett konto och få tillgång till våra hälsorelaterade tjänster via YuMuuv-plattformen ber vi dig ange din e-postadress och välja ett lösenord. Om du väljer att registrera ett konto via en tredjepartsleverantör kan vi samla in personuppgifter som är kopplade till ditt konto hos den leverantören, till exempel ditt namn, din e-postadress, ditt språkval och din profilbild.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter för dessa ändamål är vårt berättigade intresse av att skapa ditt unika konto och ge dig tillgång till YuMuuv-plattformen.

1.2. Använda våra hälsorelaterade tjänster och andra funktioner

För att tillhandahålla våra hälsorelaterade tjänster och andra funktioner, till exempel att följa dina personliga framsteg och ta fram aktivitetsrapporter, låta dig organisera och delta i utmaningar samt kommunicera med andra användare via chattfunktioner, behandlar vi de personuppgifter som behövs för att tillhandahålla den tjänst eller funktion du har begärt. Dessa uppgifter kan omfatta ditt namn, din e-postadress, ålder, kön, språkval, vikt och längd, uppgifter om din fysiska aktivitet (inklusive aktivitetens typ, datum och varaktighet, steg, distans, förbrända kalorier och aktivitetsrapporter), utmaningar som du organiserar och deltar i, företaget eller organisationen du tillhör samt andra uppgifter du lämnar när du använder YuMuuv-plattformen. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter för dessa ändamål är fullgörandet av avtalet med dig eller vårt berättigade intresse av att fullgöra avtalet med den juridiska person du företräder.

Vissa av de uppgifter som behandlas för detta ändamål kan utgöra särskilda kategorier av personuppgifter (framför allt uppgifter om din hälsa). Den rättsliga grunden för behandlingen av sådana uppgifter är ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Om du väljer att använda våra tjänster genom att integrera andra hälsoappar och kroppsburna enheter med YuMuuv-plattformen kan vi också, med stöd av ditt samtycke, samla in vissa personuppgifter som är kopplade till dessa appar och enheter. Du kan när som helst avsluta sådana integrationer genom att återkalla ditt samtycke via YuMuuv-plattformen eller i inställningarna för den app eller enhet du använder.

Observera att när du deltar i utmaningar kan vissa av dina aktivitetsuppgifter lämnas ut till andra användare som deltar i samma utmaning. Dina hälsouppgifter eller andra särskilda kategorier av personuppgifter lämnas inte ut till andra användare för detta ändamål.

1.3. Förfrågningar och svar

Om du skickar en förfrågan till oss via YuMuuv-plattformen, till exempel för att boka en demo av våra tjänster, samlar vi in vissa av dina personuppgifter beroende på förfrågans innehåll. För dessa ändamål kan vi behandla personuppgifter som ditt namn, din e-postadress, den organisation du företräder, föreslagen mötesform, uppgifter om ytterligare deltagare och annat innehåll i förfrågan (i förekommande fall).

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är att vidta åtgärder innan ett avtal ingås med dig (eller med den organisation du företräder, med stöd av vårt berättigade intresse), eller vårt berättigade intresse av att besvara allmänna frågor om oss och våra tjänster. Om din förfrågan rör vårt avtalsförhållande grundas behandlingen av dina personuppgifter på vår skyldighet att fullgöra våra avtalsförpliktelser.

1.4. Förbättra och utveckla YuMuuv-plattformen, även för säkerhetsändamål

För dessa ändamål kan vi behandla personuppgifter som din IP-adress, de enheter du använder, e-post och annan kommunikation samt användnings-, navigerings-, analys- och logguppgifter kopplade till din användning av och interaktion med YuMuuv-plattformen. Vi kan också använda cookies och liknande tekniker för att samla in dina personuppgifter för dessa ändamål. Användningen av cookies (inklusive rättsliga grunder och ändamål) beskrivs i vårt cookiemeddelande på https://yumuuv.com/cookie-notice.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter för detta ändamål är vårt berättigade intresse av att bättre förstå våra partners och användares behov och preferenser för att ständigt förbättra YuMuuv-plattformens funktion, bland annat genom att utföra analyser och säkerställa YuMuuv-plattformens tekniska tillgänglighet och säkerhet.

1.5. Hantera avtals- och affärsrelationer

För att hantera våra avtals- och affärsrelationer, inklusive databaser över våra partners, kan vi behandla dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att upprätthålla sådana rättsliga relationer. Denna behandling avser främst namn och kontaktuppgifter till våra affärspartners företrädare samt vår korrespondens med dem. För detta ändamål kan vi också behandla information om våra företagskunders betalningar och transaktioner, till exempel typ av abonnemang, använt betalningssätt och uppgifter om det bankkonto som används. Denna typ av information kan i begränsad omfattning innehålla personuppgifter.

1.6. Uppfylla våra rättsliga skyldigheter

För att uppfylla skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning, till exempel bokförings- och skattelagstiftning, kan vi behandla dina personuppgifter med stöd av den lagbestämmelse som ålägger oss att behandla uppgifterna i fråga. Detta gäller även behandlingen av dina personuppgifter om betalningar och transaktioner.

1.7. Direktkommunikation

Om du på YuMuuv-plattformen väljer att få pushnotiser och/eller e-post från oss och samtycker till sådan kommunikation kan vi skicka pushnotiser till dig och/eller använda din e-postadress för att skicka uppdateringar, erbjudanden och annat material.

Den rättsliga grunden för att skicka direktkommunikation till dig är ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke för att sluta få sådan kommunikation.

1.8. Fastställa, göra gällande och försvara eventuella rättsliga anspråk

Vid behov kan vi behandla dina personuppgifter för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk som uppstår ur eller i samband med det rättsliga förhållandet mellan oss och dig (eller den organisation du företräder), med stöd av vårt berättigade intresse.

2. UTLÄMNANDE OCH ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

Vi gör vårt yttersta för att hålla dina personuppgifter säkra och ställer alltid höga krav på säkerhet och konfidentialitet på våra anställda och partners.

Vi kan lämna ut och dela vissa kategorier av dina personuppgifter:

  • med andra användare när du deltar i hälsorelaterade utmaningar (inklusive med arrangörerna av sådana utmaningar);
  • med våra betrodda tjänsteleverantörer när de tillhandahåller tjänster till oss eller dig, för vår räkning och enligt våra instruktioner (till exempel leverantörer av moln- och betaltjänster, IT-support samt juridiska tjänster och redovisningstjänster). I sådana fall kontrollerar vi och förblir ansvariga för användningen av dina personuppgifter;
  • med våra partners som tillhandahåller analysverktyg (och som i synnerhet kan behandla statistiska uppgifter om surfning, till exempel Google Analytics);
  • till myndigheter om vi är skyldiga att lämna ut personuppgifter enligt tillämplig lag eller för att efterkomma en laglig begäran från en myndighet; och
  • i samband med en fusion, ett förvärv eller en försäljning av vår verksamhet eller delar av den.

I begränsade fall kan vi överföra dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I sådana fall vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, till exempel de standardavtalsklausuler för överföringar som fastställts av Europeiska kommissionen. Du kan kontakta oss för att få mer information om överföringar av dina personuppgifter. Använd kontaktuppgifterna i början av detta integritetsmeddelande.

3. LAGRING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi behandlar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ursprungliga ändamålen med personuppgiftsbehandlingen som beskrivs ovan. De flesta av dina personuppgifter sparas tills det rättsliga förhållandet med oss upphör, det vill säga så länge ditt konto på YuMuuv-plattformen är aktivt. Vi kan dock spara vissa av dina personuppgifter längre om det är nödvändigt för att tillgodose våra berättigade intressen eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lag.

Vi fastställer en lämplig lagringstid för personuppgifter utifrån mängden personuppgifter som behandlas, deras art och känslighet, den potentiella risken för skada vid obehörig användning eller obehörigt utlämnande av personuppgifterna, om vi kan uppnå ändamålen med behandlingen på andra sätt samt tillämpliga lagkrav.

När det inte längre är nödvändigt att lagra dina personuppgifter för att uppnå ändamålen med behandlingen raderas dina uppgifter permanent, om du inte instruerar oss om annat och vi kommer överens om villkoren för längre lagring av dina uppgifter.

4. DINA RÄTTIGHETER SOM REGISTRERAD

Genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna i början av detta integritetsmeddelande kan du utöva dina rättigheter som registrerad i den utsträckning tillämplig lag tillåter, inklusive följande rättigheter:

  • Du kan begära tillgång till dina personuppgifter;
  • I den utsträckning tillämplig lag tillåter kan du begära att vi rättar, uppdaterar, ändrar eller raderar dina personuppgifter. I vissa fall kan du också ha rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter och invända mot den;
  • Om du begär att dina personuppgifter ska raderas bör du observera att vissa personuppgifter är absolut nödvändiga för att uppfylla de ändamål som anges i detta integritetsmeddelande och att behandlingen av dem även kan krävas enligt tillämplig lag. Om personuppgifter raderas på din begäran behåller vi endast de kopior av informationen som är nödvändiga för att skydda våra eller tredje parters berättigade intressen, följa myndighetsbeslut, lösa tvister, felsöka problem eller genomdriva avtal som du (eller den organisation du företräder) har ingått med oss. Sådana personuppgifter kan därför inte alltid raderas helt;
  • Du kan återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter när den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke. Observera att ett återkallande av samtycke inte påverkar lagligheten av den behandling av personuppgifter som utförts med stöd av samtycket innan det återkallades;
  • Du kan utöva din rätt till dataportabilitet. I vissa fall kan vi begränsa eller avslå din begäran om vi är skyldiga eller har rätt att göra det enligt tillämplig lag, till exempel om det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att skydda våra företagshemligheter eller annan konfidentiell information; och
  • I den utsträckning tillämplig lag tillåter kan du begära mer information om vårt berättigade intresse och varför vi anser att det väger tyngre än dina rättigheter och intressen som registrerad. Detta gäller när den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse.

Vi besvarar dina förfrågningar och ger dig ytterligare integritetsrelaterad information inom de tidsfrister som anges i tillämplig dataskyddslagstiftning. Observera att vi kan be dig om ytterligare information för att på ett tillförlitligt sätt verifiera din identitet innan vi vidtar åtgärder med anledning av din begäran om att utöva dina rättigheter som registrerad.

Om du inte är nöjd med vårt svar eller är orolig för att dina integritetsrättigheter har kränkts har du rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet. En lista över europeiska tillsynsmyndigheter och deras kontaktuppgifter finns här.

5. SÄKERHETSÅTGÄRDER

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder (inklusive fysiska, elektroniska och administrativa) för att skydda dina personuppgifter mot förlust, förstöring, missbruk och obehörig åtkomst eller obehörigt utlämnande. Detta innefattar ytterligare begränsningar eller åtgärder för att skydda särskilda kategorier av personuppgifter (i synnerhet hälsouppgifter), som till exempel lagras separat från andra personuppgifter.

Observera att ingen metod för överföring via internet eller elektronisk lagring är helt säker. Även om vi vidtar alla rimliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, förstöring, obehörig åtkomst, missbruk eller utlämnande kan vi inte helt garantera säkerheten för dina personuppgifter.

6. UPPDATERINGAR AV DETTA INTEGRITETSMEDDELANDE

Vi kan då och då uppdatera detta integritetsmeddelande för att anpassa det till förändringar som kan uppstå. Vid väsentliga uppdateringar meddelar vi dig via den e-postadress som du, eller företaget för vars räkning du använder våra tjänster, har lämnat till oss. Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast det datum som anges ovan under ”Senast uppdaterat”.

BILAGA TILL INTEGRITETSMEDDELANDET OM REKRYTERING

Denna bilaga till integritetsmeddelandet beskriver hur dina personuppgifter behandlas om du söker en ledig tjänst hos oss, antingen på eget initiativ eller till följd av en riktad sökning som utförs av oss eller för vår räkning. I tillämpliga fall gäller denna bilaga även praktikansökningar.

Aspekter som inte omfattas av denna bilaga beskrivs i integritetsmeddelandets allmänna del (till exempel utlämnande och överföring av dina personuppgifter samt information om dina rättigheter som registrerad).

1. PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN

Som din potentiella arbetsgivare samlar vi in dina personuppgifter på olika sätt. Framför allt behandlar vi personuppgifter som du själv lämnar under rekryteringsprocessen. Vi kan också få dina personuppgifter från rekryteringsföretag. I den utsträckning tillämplig lag tillåter kan vi även samla in dina personuppgifter från andra tredje parter, till exempel offentliga databaser och rekryteringsportaler, samt genom att kontakta ditt lärosäte, tidigare arbetsgivare och referenspersoner som anges i din jobbansökan.

Vi kan samla in vissa personuppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen, bland annat:

  • allmänna personuppgifter, till exempel ditt namn, personnummer, medborgarskap, kön, födelsedatum och födelseort samt kommunikationsspråk;
  • kontaktuppgifter, till exempel din e-postadress, hemadress och ditt telefonnummer;
  • information i din jobbansökan och ditt CV, till exempel din utbildningsnivå och ditt eller dina lärosäten, språkkunskaper, tidigare arbetsgivare, arbetsbeskrivning och befattning, erfarenhet (inklusive start- och slutdatum för tidigare anställningar), pågående och avslutade utbildningar och erhållna certifikat, information om önskad tjänst, lön och andra förmåner samt, i förekommande fall, information om befintligt eller nödvändigt visum och/eller uppehållstillstånd (det vill säga möjlighet att flytta);
  • andra uppgifter som samlas in och behandlas under rekryteringsprocessen, till exempel rekryteringsprocessens status, informationsutbyte i samband med rekryteringsprocessen (i synnerhet uppgifter som samlas in under intervjuer), information om rekommendationer och referenspersoner, färdighetstester och lämplighetsövningar (i förekommande fall), information om rekryteringsprocessens resultat och skälen till det.

Vi kan också samla in andra personuppgifter om dig som du frivilligt lämnar till oss när du skickar in din jobbansökan eller under rekryteringsprocessen. Du kan alltså lämna ytterligare personuppgifter till oss om du vill, men sådana extra uppgifter krävs i allmänhet inte för rekryteringsprocessen.

Observera att om du inte lämnar vissa av de personuppgifter som anges ovan, och som vi kan vara skyldiga att samla in för att vidta åtgärder för att ingå ett anställningsavtal (eller uppdragsavtal) med dig, kan det innebära att vi inte kan ingå avtalet i fråga med dig.

2. ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIGA GRUNDER FÖR BEHANDLINGEN

Beroende på vilken specifik behandling av personuppgifter det gäller kan vi behandla dina personuppgifter under rekryteringsprocessen (och i begränsad omfattning efter rekryteringen) för följande ändamål och med stöd av följande rättsliga grunder:

2.1. Vidta åtgärder innan ett anställningsavtal (eller uppdragsavtal) ingås med dig

För dessa ändamål, bland annat när du söker en ledig tjänst på eget initiativ, samt för förhandling om det aktuella avtalet och genomförande av tillhörande processer (till exempel att upprätta avtalet), är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter att vidta nödvändiga åtgärder för att ingå avtalet med dig (artikel 6.1 b i GDPR).

2.2. Tillgodose och skydda våra berättigade affärsintressen, till exempel att:

  • genomföra en riktad sökning efter potentiella medarbetare och bjuda in dig att skicka in en jobbansökan som ett resultat av en sådan sökning;
  • kontakta dig angående den jobbansökan du har skickat in och rekryteringsprocessen i allmänhet;
  • bedöma din ansökan och lämplighet för tjänsten för att anställa de sökande som passar bäst för den aktuella tjänsten, bland annat genom att kontrollera de uppgifter du har lämnat, genomföra färdighetstester och lämplighetsövningar (i förekommande fall) och kontakta de referenspersoner du har angett;
  • fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.

För dessa ändamål är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR). Vi stödjer oss endast på vårt berättigade intresse när det väger tyngre än dina intressen och rättigheter som registrerad.

2.3. Spara dina personuppgifter för att kontakta dig i framtiden och bjuda in dig att söka en ledig tjänst

För dessa ändamål är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna i integritetsmeddelandets allmänna del. Observera att ett återkallande av samtycke inte påverkar lagligheten av den behandling av personuppgifter som utförts med stöd av samtycket innan det återkallades.

3. LAGRING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi behandlar och lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna bilaga. De flesta av dina personuppgifter sparas i upp till 1 år efter att rekryteringsprocessen avslutats. I vissa fall kan personuppgifter sparas längre om lagringen krävs för att skydda våra berättigade intressen, till exempel vid en rättslig tvist.

Om du anställs fortsätter dina personuppgifter att behandlas i enlighet med de regler som gäller för behandling av anställdas personuppgifter. Du får det relevanta integritetsmeddelandet för anställda när avtalsförhållandet ingås.

Om du inte blir utvald men vill att vi sparar dina uppgifter för framtida lediga tjänster sparar vi dem med stöd av ditt samtycke under den period som anges i samtycket.