PLATFORMA YUMUUV
INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Poslední aktualizace: 6. května 2025

Tyto informace o ochraně osobních údajů popisují, jak yuMuuv OÜ (společnost založená podle estonského práva, registrační číslo 14636730, se sídlem Savi 4C, 50405 Tartu, Estonsko; „YuMuuv“, „my“, „nás“ nebo „náš“) shromažďuje, používá či jinak zpracovává a chrání údaje o fyzických osobách („subjekty údajů“ nebo „ty“), které používají naše webové stránky dostupné na www.yumuuv.com a naši mobilní aplikaci (společně dále jen „platforma YuMuuv“) a s nimiž jinak komunikujeme, včetně poskytování našich služeb prostřednictvím platformy YuMuuv. Správcem tvých osobních údajů je YuMuuv. Kontaktovat nás můžeš e-mailem na info@yumuuv.com. Můžeš se také obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na dpo@yumuuv.com.

YuMuuv odpovídá za to, že tvé osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s těmito informacemi o ochraně osobních údajů a platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

Další informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje uchazečů o zaměstnání, najdeš v příloze na konci těchto informací o ochraně osobních údajů.

1. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME, A JAK JE POUŽÍVÁME

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Osobní údaje obvykle shromažďujeme přímo od subjektů údajů při jejich používání platformy YuMuuv. Osobní údaje můžeme shromažďovat také prostřednictvím propojení s aplikacemi třetích stran a nositelnými zařízeními, jako jsou Google Fit, Apple Health, Garmin, Fitbit, Suunto, Polar a Health Connect, pokud subjekt údajů takové propojení povolil.

1.1. Registrace účtu pro přístup k našim službám

Pro registraci účtu, který ti umožní přístup k našim službám zaměřeným na podporu zdraví a pohody prostřednictvím platformy YuMuuv, tě požádáme o zadání e-mailové adresy a zvolení hesla. Pokud se rozhodneš zaregistrovat účet prostřednictvím poskytovatele služeb třetí strany, můžeme shromažďovat osobní údaje spojené s tvým účtem u tohoto poskytovatele, například tvé jméno, e-mailovou adresu, preferovaný jazyk a profilový obrázek.

Právním základem pro zpracování tvých osobních údajů pro tyto účely je náš oprávněný zájem vytvořit tvůj jedinečný účet a poskytnout ti přístup k platformě YuMuuv.

1.2. Používání našich služeb pro podporu zdraví a pohody a dalších funkcí

Abychom ti mohli poskytovat naše služby zaměřené na podporu zdraví a pohody a další funkce, například sledování tvého osobního pokroku a vytváření přehledů aktivit, pořádání výzev a účast v nich nebo komunikaci s ostatními uživateli prostřednictvím chatu, zpracováváme tvé osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytnutí služby nebo funkce, o kterou žádáš. Tyto údaje mohou zahrnovat tvé jméno, e-mailovou adresu, věk, pohlaví, preferovaný jazyk, hmotnost a výšku, údaje o tvé fyzické aktivitě (včetně typu, data a délky aktivity, kroků, vzdálenosti, spálených kalorií a přehledů aktivit), výzvy, které pořádáš a kterých se účastníš, společnost nebo organizaci, jejíž součástí jsi, a jakékoli další údaje, které poskytneš při používání platformy YuMuuv. Právním základem pro zpracování tvých osobních údajů pro tyto účely je plnění smlouvy s tebou nebo náš oprávněný zájem plnit smlouvu s právnickou osobou, kterou zastupuješ.

Některé údaje zpracovávané pro tento účel mohou patřit do zvláštních kategorií osobních údajů (zejména údaje o tvém zdravotním stavu). Právním základem pro zpracování těchto údajů je tvůj výslovný souhlas. Svůj souhlas můžeš kdykoli odvolat. Pokud se rozhodneš používat naše služby propojením jiných aplikací pro podporu zdraví a pohody a nositelných zařízení s platformou YuMuuv, můžeme na základě tvého souhlasu shromažďovat určité osobní údaje spojené s těmito aplikacemi a zařízeními. Tato propojení můžeš kdykoli ukončit odvoláním souhlasu prostřednictvím platformy YuMuuv nebo v nastavení používané aplikace či zařízení.

Upozorňujeme, že při účasti ve výzvách mohou být některé údaje o tvé aktivitě zpřístupněny ostatním uživatelům, kteří se zapojili do stejné výzvy. Tvé údaje o zdravotním stavu ani jiné zvláštní kategorie údajů nebudou za tímto účelem ostatním uživatelům zpřístupněny.

1.3. Dotazy a odpovědi

Pokud nám prostřednictvím platformy YuMuuv pošleš dotaz, včetně žádosti o rezervaci ukázky našich služeb, shromažďujeme některé tvé osobní údaje v závislosti na obsahu zaslaného dotazu. Pro tyto účely můžeme zpracovávat tvé osobní údaje, například jméno, e-mailovou adresu, subjekt, který zastupuješ, způsob navrhované schůzky, informace o dalších účastnících a další obsah dotazu (je-li relevantní).

Právním základem pro zpracování tvých osobních údajů je provedení předsmluvních opatření před uzavřením smlouvy s tebou (nebo na základě našeho oprávněného zájmu se subjektem, který zastupuješ) nebo náš oprávněný zájem odpovídat na dotazy týkající se nás a našich služeb obecně. Pokud se tvůj požadavek týká našeho smluvního vztahu, zpracování tvých osobních údajů je založeno na naší povinnosti plnit smluvní závazky.

1.4. Zlepšování a rozvoj platformy YuMuuv, včetně zajištění bezpečnosti

Pro tyto účely můžeme zpracovávat tvé osobní údaje, například IP adresu, používaná zařízení, e-mailovou a jinou komunikaci a veškeré údaje o používání, procházení, analytice a protokolech související s používáním platformy YuMuuv a interakcemi s ní. Ke shromažďování tvých osobních údajů pro tyto účely můžeme používat také soubory cookie a podobné technologie. Používání souborů cookie (včetně právních základů a účelů) je popsáno v našich informacích o souborech cookie dostupných na https://yumuuv.com/cookie-notice.

Právním základem pro zpracování tvých osobních údajů pro tento účel je náš oprávněný zájem lépe porozumět potřebám a preferencím našich partnerů a uživatelů, abychom mohli neustále zlepšovat fungování platformy YuMuuv, mimo jiné prováděním analýz a zajišťováním její technické dostupnosti a bezpečnosti.

1.5. Správa smluvních a obchodních vztahů

Pro účely správy našich smluvních a obchodních vztahů, včetně databází našich partnerů, můžeme zpracovávat tvé osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu na udržování těchto právních vztahů. Toto zpracování se týká především jmen a kontaktních údajů zástupců našich obchodních partnerů a naší korespondence s nimi. Pro tento účel můžeme zpracovávat také informace o platbách a transakcích našich firemních zákazníků, například typ předplatného, použitou platební metodu a údaje o použitém bankovním účtu. Tyto informace mohou v omezeném rozsahu obsahovat osobní údaje.

1.6. Plnění našich zákonných povinností

Za účelem plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů, například účetních a daňových, můžeme zpracovávat tvé osobní údaje na základě příslušného právního ustanovení, které nám ukládá povinnost dané údaje zpracovávat. To se vztahuje také na zpracování tvých osobních údajů týkajících se plateb a transakcí.

1.7. Přímá komunikace

Pokud se na platformě YuMuuv přihlásíš k odběru našich push oznámení a/nebo e-mailových zpráv a udělíš souhlas s jejich zasíláním, můžeme ti zasílat push oznámení a/nebo používat tvou e-mailovou adresu k zasílání novinek, nabídek a dalších materiálů.

Právním základem pro přímou komunikaci s tebou je tvůj souhlas. Svůj souhlas můžeš kdykoli odvolat a ukončit tak zasílání těchto sdělení.

1.8. Určení, výkon a obhajoba případných právních nároků

V případě potřeby můžeme na základě našeho oprávněného zájmu zpracovávat tvé osobní údaje za účelem určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků vyplývajících z právního vztahu mezi námi a tebou (nebo subjektem, který zastupuješ) či s ním souvisejících.

2. ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vynakládáme veškeré úsilí, abychom tvé osobní údaje uchovali v bezpečí, a od našich zaměstnanců a partnerů vždy vyžadujeme vysokou úroveň zabezpečení a důvěrnosti.

Některé kategorie tvých osobních údajů můžeme zpřístupňovat a sdílet:

  • s ostatními uživateli, když se účastníš výzev zaměřených na podporu zdraví a pohody (včetně pořadatelů těchto výzev);
  • s našimi důvěryhodnými poskytovateli služeb, pokud poskytují služby nám nebo tobě naším jménem a podle našich pokynů (například poskytovatelé cloudových a platebních služeb, IT podpory, právních a účetních služeb atd.). V takových případech budeme používání tvých osobních údajů kontrolovat a nadále za něj odpovídat;
  • s našimi partnery, kteří nám poskytují analytické nástroje (a kteří mohou zpracovávat zejména statistické údaje o procházení, například Google Analytics);
  • s orgány veřejné moci, pokud nám zpřístupnění osobních údajů ukládají platné právní předpisy nebo je nezbytné pro vyhovění zákonnému požadavku těchto orgánů; a
  • v souvislosti s fúzí, akvizicí nebo prodejem našeho podniku či jeho části.

V omezených případech můžeme tvé osobní údaje předávat mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě uplatňujeme vhodné záruky ochrany tvých osobních údajů, například standardní smluvní doložky pro předávání údajů přijaté Evropskou komisí. Pro více informací o předávání tvých osobních údajů nás můžeš kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku těchto informací o ochraně osobních údajů.

3. UCHOVÁVÁNÍ TVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tvé osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění původních účelů zpracování osobních údajů popsaných výše. Většinu tvých osobních údajů budeme uchovávat do ukončení právního vztahu s námi, tedy po dobu, kdy je tvůj účet na platformě YuMuuv aktivní. Některé tvé osobní údaje však můžeme uchovávat déle, pokud je to nezbytné k naplnění našich oprávněných zájmů nebo ke splnění našich povinností vyplývajících z platných právních předpisů.

Přiměřenou dobu uchovávání osobních údajů určujeme na základě množství, povahy a citlivosti zpracovávaných osobních údajů, možného rizika újmy v důsledku neoprávněného použití nebo zpřístupnění osobních údajů, možnosti dosáhnout účelů zpracování jinými prostředky a příslušných požadavků vyplývajících z platných právních předpisů.

Jakmile uchovávání tvých osobních údajů již nebude nezbytné k dosažení účelů zpracování, budou tvé údaje trvale odstraněny, pokud nám nedáš jiné pokyny a nedohodneme se na podmínkách jejich delšího uchovávání.

4. TVÁ PRÁVA JAKO SUBJEKTU ÚDAJŮ

Pokud nás kontaktuješ pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku těchto informací o ochraně osobních údajů, můžeš v rozsahu povoleném platnými právními předpisy uplatnit svá práva jako subjekt údajů, včetně následujících:

  • Můžeš požádat o přístup ke svým osobním údajům;
  • V rozsahu povoleném platnými právními předpisy nás můžeš požádat o opravu, aktualizaci, změnu nebo výmaz svých osobních údajů. V některých případech můžeš mít také právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů;
  • Pokud požádáš o výmaz svých osobních údajů, upozorňujeme, že některé osobní údaje jsou nezbytně nutné k naplnění účelů uvedených v těchto informacích o ochraně osobních údajů a jejich zpracování může být vyžadováno také platnými právními předpisy. Pokud budou osobní údaje na tvou žádost vymazány, ponecháme si pouze takové kopie informací, které jsou nezbytné k ochraně našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích stran, splnění příkazů orgánů veřejné moci, řešení sporů a problémů nebo vymáhání jakékoli smlouvy, kterou jsi s námi uzavřel/a ty (nebo subjekt, který zastupuješ). Tyto osobní údaje proto nemusí být vymazány v plném rozsahu;
  • Můžeš odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je právním základem zpracování tvůj souhlas. Upozorňujeme, že odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním;
  • Můžeš uplatnit své právo na přenositelnost údajů. V některých případech můžeme tvé žádosti vyhovět jen částečně nebo ji zamítnout, pokud nám to platné právní předpisy ukládají nebo umožňují, například pokud je to nezbytné pro náš oprávněný zájem na ochraně obchodního tajemství nebo jiných důvěrných informací; a
  • V rozsahu povoleném platnými právními předpisy můžeš požádat o další informace o našem oprávněném zájmu a o tom, proč se domníváme, že převažuje nad tvými právy a zájmy jako subjektu údajů. To platí v případech, kdy je právním základem pro zpracování tvých osobních údajů náš oprávněný zájem.

Na tvé žádosti odpovíme a další informace týkající se ochrany osobních údajů ti poskytneme ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Upozorňujeme, že před vyřízením tvé žádosti o uplatnění práv subjektu údajů tě můžeme požádat o další informace, abychom mohli dostatečně ověřit tvou totožnost.

Pokud s naší odpovědí nejsi spokojen/a nebo máš obavy, že byla porušena tvá práva na ochranu soukromí, máš právo podat stížnost u místního dozorového úřadu. Seznam evropských dozorových úřadů a jejich kontaktní údaje najdeš zde.

5. BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ

Zavádíme přiměřená technická a organizační opatření (včetně fyzických, elektronických a administrativních) k ochraně tvých osobních údajů před ztrátou, zničením, zneužitím a neoprávněným přístupem nebo zpřístupněním. Zavádíme také další omezení a opatření na ochranu zvláštních kategorií osobních údajů (zejména údajů o zdravotním stavu), které jsou například uchovávány odděleně od ostatních osobních údajů.

Upozorňujeme, že žádný způsob přenosu přes internet ani způsob elektronického ukládání není zcela bezpečný. Přestože vynakládáme veškeré přiměřené úsilí na ochranu tvých osobních údajů před ztrátou, zničením, neoprávněným přístupem, zneužitím nebo zpřístupněním, nemůžeme jejich bezpečnost plně zaručit.

6. AKTUALIZACE TĚCHTO INFORMACÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto informace o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom je přizpůsobili případným změnám. V případě podstatné aktualizace tě budeme informovat prostřednictvím e-mailové adresy, kterou nám poskytneš ty nebo společnost, jejímž jménem naše služby používáš. Tyto informace o ochraně osobních údajů byly naposledy aktualizovány k datu uvedenému výše u položky „Poslední aktualizace“.

PŘÍLOHA K INFORMACÍM O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – NÁBOR

Tato příloha k informacím o ochraně osobních údajů popisuje zpracování tvých osobních údajů v případě, že se u nás ucházíš o volnou pracovní pozici, ať už z vlastní iniciativy, nebo na základě cíleného vyhledávání, které můžeme provádět my nebo někdo naším jménem. V příslušných případech se tato příloha vztahuje také na přihlášky na stáže.

Oblasti, které tato příloha neupravuje, jsou popsány v obecné části informací o ochraně osobních údajů (například zpřístupňování a předávání tvých osobních údajů nebo informace o tvých právech jako subjektu údajů).

1. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME

Jako tvůj potenciální zaměstnavatel shromažďujeme tvé osobní údaje různými způsoby. Zpracováváme zejména osobní údaje, které nám poskytneš přímo během náborového procesu. Tvé osobní údaje můžeme získat také od personálních agentur. V rozsahu povoleném platnými právními předpisy můžeme tvé osobní údaje shromažďovat také od jiných třetích stran, například z veřejných databází a pracovních portálů, a rovněž kontaktováním tvé vzdělávací instituce, předchozích zaměstnavatelů a osob uvedených v žádosti o zaměstnání jako poskytovatelé referencí.

Můžeme shromažďovat určité osobní údaje nezbytné pro náborový proces, včetně:

  • základních osobních údajů, jako jsou tvé jméno, osobní identifikační číslo, státní občanství, pohlaví, datum a místo narození a jazyk komunikace;
  • kontaktních údajů, jako jsou tvá e-mailová adresa, adresa bydliště a telefonní číslo;
  • informací obsažených ve tvé žádosti o zaměstnání a životopisu (CV), jako jsou dosažené vzdělání a vzdělávací instituce, jazykové znalosti, předchozí zaměstnavatelé, náplň práce a název pracovní pozice, zkušenosti (včetně dat zahájení a ukončení předchozích zaměstnání), probíhající a absolvovaná školení a získané certifikáty, informace o požadované pracovní pozici, platu a dalších benefitech a případně informace o existenci nebo potřebě víza a/nebo povolení k pobytu (tj. možnosti přestěhování);
  • dalších údajů shromažďovaných a zpracovávaných během náborového procesu, jako jsou stav náborového procesu, výměna informací souvisejících s náborovým procesem (zejména údaje získané během pohovorů), informace o doporučeních a osobách poskytujících reference, testy schopností a úkoly k posouzení vhodnosti (je-li relevantní), informace o výsledcích náborového procesu a jejich důvodech.

Můžeme shromažďovat také další osobní údaje, které nám dobrovolně poskytneš při podání žádosti o zaměstnání nebo v průběhu náborového procesu. Pokud to považuješ za vhodné, můžeš nám tedy poskytnout další osobní údaje, ty však pro náborový proces obecně nejsou vyžadovány.

Upozorňujeme, že pokud neposkytneš některé výše uvedené osobní údaje, které můžeme být povinni shromažďovat za účelem podniknutí kroků k uzavření pracovní smlouvy (nebo smlouvy o poskytování služeb) s tebou, nemusíme být schopni s tebou příslušnou smlouvu uzavřít.

2. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

V závislosti na konkrétní operaci zpracování osobních údajů můžeme během náborového procesu (a v omezeném rozsahu i po jeho skončení) zpracovávat tvé osobní údaje pro následující účely a na následujících právních základech:

2.1. Podniknutí kroků před uzavřením pracovní smlouvy (nebo smlouvy o poskytování služeb) s tebou

Pro tyto účely, včetně situací, kdy se o volnou pozici ucházíš z vlastní iniciativy, a také pro jednání o příslušné smlouvě a provádění souvisejících procesů (například přípravu smlouvy), je právním základem pro zpracování tvých osobních údajů provedení nezbytných opatření k uzavření smlouvy s tebou (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

2.2. Naplňování a ochrana našich oprávněných obchodních zájmů, například:

  • cílené vyhledávání potenciálních zaměstnanců a oslovení s výzvou k podání žádosti o zaměstnání na základě tohoto vyhledávání;
  • kontaktování v souvislosti s podanou žádostí o zaměstnání a náborovým procesem obecně;
  • posouzení tvé žádosti a vhodnosti pro danou pozici s cílem přijmout nejvhodnější uchazeče, včetně ověřování poskytnutých informací, provádění testů schopností a úkolů k posouzení vhodnosti (je-li relevantní) a kontaktování tebou uvedených osob poskytujících reference;
  • určení, výkon a obhajoba právních nároků.

Pro tyto účely je právním základem pro zpracování tvých osobních údajů náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). O náš oprávněný zájem se opíráme pouze tehdy, pokud převažuje nad tvými zájmy a právy jako subjektu údajů.

2.3. Uchovávání tvých osobních údajů za účelem budoucího oslovení s nabídkou ucházet se o volnou pozici

Pro tyto účely je právním základem pro zpracování tvých osobních údajů tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Svůj souhlas můžeš kdykoli odvolat, pokud nás kontaktuješ pomocí kontaktních údajů uvedených v obecné části informací o ochraně osobních údajů. Upozorňujeme, že odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

3. UCHOVÁVÁNÍ TVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tvé osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytnou k dosažení účelů popsaných v této příloze. Většinu tvých osobních údajů budeme uchovávat po dobu až 1 roku po ukončení náborového procesu. V některých případech mohou být osobní údaje uchovávány déle, pokud je to nezbytné k ochraně našich oprávněných zájmů, například v případě právního sporu.

V případě úspěšných uchazečů o zaměstnání budou osobní údaje dále zpracovávány v souladu s pravidly pro zpracování osobních údajů zaměstnanců. Příslušné informace pro zaměstnance ti budou předloženy při uzavření smluvního vztahu.

Pokud nebudeš vybrán/a, ale přeješ si, abychom tvé údaje uchovali pro budoucí volné pracovní pozice, budeme je na základě tvého souhlasu uchovávat po dobu uvedenou v tomto souhlasu.