Slik fikk OECs globale gåutfordring 343 deltakere mot et mål på 75

OEC forventet at rundt 75 personer ville bli med på selskapets første gåutfordring. 343 meldte seg på, og et team på tre gjennomførte den enkelt med YuMuuv.

Kort oppsummert

Bakgrunn: et OL-år som samler et globalt selskap

OEC er en global organisasjon, og hvert år ser Julie Lewis etter nye måter å knytte kollegaer sammen gjennom læring, kultur og engasjement. For 2026 valgte OEC et OL-tema, inspirert av vinter-OL i februar, med en rekke aktiviteter folk kunne delta i.

Medarbeiderundersøkelser viste stor interesse for en gåutfordring. OEC la den til mai, som er gåmåned i Storbritannia og måneden for bevissthet om psykisk helse i Nord-Amerika, og samlet dermed begge temaene.

Hvorfor OEC valgte YuMuuv

Med et team på bare tre i et selskap med 1 600 ansatte trengte Julie en partner som ikke ville kreve mer enn teamet hadde kapasitet til. Hun fant YuMuuv gjennom egne undersøkelser, likte det hun så på nettsiden, og fikk en nyttig demo med YuMuuv-teamet. Dette var OECs første gåutfordring og første organiserte arrangement i denne skalaen.

Utfordringen: alle kan vinne noe

Utfordringen varte i en måned, fra den andre uken i mai til den andre uken i juni. Etter at interessen var vekket med innlegg på intranettet, e-post og Teams, åpnet påmeldingen en uke før start.

Lag uten grenser. Ansatte dannet egne lag med venner, kollegaer eller teammedlemmer, uten begrensninger på tvers av land. Dermed kunne en kollega i California være på lag med en i India. Det ble opprettet et felleslag for alle som var usikre på hvilket lag de skulle bli med på.

Bevegelse for kropp og sinn. Fokuset var fysisk og psykisk helse, ikke bare antall skritt. Enten noen gikk 10 ekstra skritt rundt på kjøkkenet eller løp maraton, var alle med.

Premier for fellesskap. I tillegg til lagpremier og individuelle premier delte OEC ut premier for bildet med flest likerklikk i YuMuuv-chatten og det mest kreative lagnavnet, slik at alle hadde en sjanse til å vinne noe.

Resultater: over fire ganger så mange som forventet

Tidligere OEC-aktiviteter hadde samlet 20 til 30 personer på webinarer og rundt 100 på quizer, så Julie satte et første mål på 75. Til slutt deltok 343 ansatte.

Julie mener mye av æren ligger i hvor enkelt det var å bli med: Svært få hadde spørsmål om påmelding, nedlasting av appen eller tilkobling av telefon eller klokke. Da utfordringen var i gang, oppfordret OEC folk til å bruke YuMuuvs sosiale funksjoner, og chatten fylte seg med bilder fra hele verden, også fra kollegaer på ferie.

OEC brukte også YuMuuvs morsomme fakta i sin egen kommunikasjon, som hvor mange ganger kollegaene til sammen hadde gått rundt jorden, og hvor mange hamburgere kaloriforbrenningen tilsvarte. Små premier vekket større konkurranseinstinkt enn forventet, og teamet oppdaget til og med en kappgjenger på mesterskapsnivå blant de ansatte. Etterpå delte OEC en video med prisvinnerne og de beste øyeblikkene fra chatten.

Enkelt å administrere for et lite team

Julie satte opp utfordringen på egen hånd på under en time ved hjelp av YuMuuvs oppsettsveiledning, og alle frister ble overholdt. For et team på to eller tre personer som støtter opptil 1 600 ansatte, var utfordringen enkel å administrere fra start til slutt.

Den gjorde akkurat det vi ønsket, nemlig å knytte folk sammen.

— Julie Lewis, global direktør for læring & utvikling, OEC

Veien videre

OEC vil samle inn flere tilbakemeldinger gjennom en undersøkelse når året med OL-tema avsluttes. Som et første pilotprosjekt overgikk gåutfordringen alle forventninger og viste at et lite team kan engasjere en stor, global arbeidsstyrke.

Viktige lærdommer for HR-team

• Spør først, og velg riktig tidspunkt. Undersøkelsen viste OEC at folk ønsket en gåutfordring, og oppstart i mai knyttet den til gåmåneden i Storbritannia og måneden for bevissthet om psykisk helse. Vår kalender for trivselsutfordringer kan hjelpe deg med å velge tidspunkt.
• La folk danne lag på tvers av landegrenser. Lag med venner fra alle land, pluss et felleslag for dem som var usikre, gjorde det enkelt å bli med.
• Belønn fellesskap, ikke bare skritt. Premier for chatbildet med flest likerklikk og det mest kreative lagnavnet ga alle en sjanse til å vinne. Se vår guide til premier i trivselsutfordringer.
• Bruk de morsomme faktaene. Runder rundt jorden og forbrente hamburgere ga godt innhold til interne oppdateringer.
• Hold oppsettet enkelt. Julie satte opp utfordringen på under en time. Du finner fremgangsmåten i guiden vår til å opprette en utfordring.

Vil du lese om en annen førstegangsutfordring som overgikk målet? Les hvordan Qualifacts planla for 300 og fikk 624 påmeldinger, eller se alle våre kundehistorier.

Jobber du med engasjement i et globalt selskap med et lite team? Bestill en YuMuuv-demo, så hjelper vi deg med å komme i gang med din første gåutfordring.