איך אתגר ההליכה העולמי של OEC משך 343 משתתפים מול יעד של 75
ב-OEC ציפו שכ-75 אנשים יצטרפו לאתגר ההליכה הראשון של החברה. בפועל נרשמו 343, וצוות של שלושה ניהל אותו בקלות ב-YuMuuv.
Table of Contents
במבט מהיר
| החברה | OEConnection (OEC), חברת תוכנה לשוק הרכב, עם כ-1,600 עובדים ברחבי העולם |
| המרואיינת | Julie Lewis, מנהלת למידה ופיתוח גלובלית, האחראית גם על תקשורת, תרבות ארגונית ומעורבות עובדים ברמה הגלובלית |
| התוכנית | אתגר הליכה שנמשך חודש במהלך מאי ויוני, כחלק משנת הפעילות בנושא האולימפיאדה של OEC |
| משתתפים | 343, מול יעד ראשוני של 75 |
| ניהול | צוות של שלושה, כשההגדרה הראשונית בוצעה על ידי Julie בפחות משעה |
| המתכונת | קבוצות חוצות אזורים, לצד פרסים אישיים, פרסים על תמונות ועל שמות הקבוצות |
הרקע: שנה אולימפית שמחברת חברה גלובלית
OEC היא ארגון גלובלי, ובכל שנה Julie Lewis מחפשת דרכים חדשות לחבר בין עמיתים דרך למידה, תרבות ארגונית ומעורבות עובדים. לקראת 2026 בחרה OEC בנושא האולימפיאדה, בהשראת אולימפיאדת החורף בפברואר, עם סדרת פעילויות שהעובדים יכלו להצטרף אליהן.
סקרי עובדים הראו עניין רב באתגר הליכה. OEC קבעה אותו לחודש מאי, שהוא חודש ההליכה בבריטניה וחודש המודעות לבריאות הנפש בצפון אמריקה, וכך שילבה בין שני הנושאים.
למה OEC בחרה ב-YuMuuv
עם צוות של שלושה בלבד בחברה של 1,600 עובדים, Julie הייתה זקוקה לשותף שלא יעמיס על הצוות מעבר ליכולתו. היא מצאה את YuMuuv בחיפוש עצמאי, אהבה את מה שראתה באתר וקיבלה הדגמה מועילה מצוות YuMuuv. זה היה אתגר ההליכה הראשון של OEC והאירוע המאורגן הראשון שלה בהיקף כזה.
האתגר: לכל אחד יש סיכוי לזכות
האתגר נמשך חודש, מהשבוע השני של מאי ועד השבוע השני של יוני. לאחר הודעות מקדימות באינטראנט, בדוא״ל וב-Teams, ההרשמה נפתחה שבוע לפני תחילת האתגר.
קבוצות ללא גבולות. העובדים הקימו קבוצות משלהם עם חברים, עמיתים או חברי צוות, ללא הגבלה לפי מדינה, כך שעובד בקליפורניה יכול היה להיות באותה קבוצה עם עמית בהודו. הוקמה גם קבוצה כללית לכל מי שלא היה בטוח לאן להצטרף.
תנועה לגוף ולנפש. הדגש היה על בריאות גופנית ונפשית, ולא רק על ספירת צעדים. בין אם מישהו הוסיף 10 צעדים במטבח או רץ מרתון, לכולם היה מקום.
פרסים על חיבור חברתי. מעבר לפרסים הקבוצתיים והאישיים, OEC העניקה פרסים לתמונה שקיבלה הכי הרבה לייקים בצ׳אט של YuMuuv ולשם הקבוצה היצירתי ביותר, כך שלכולם הייתה הזדמנות לזכות במשהו.
התוצאות: יותר מפי ארבעה משתתפים מהצפוי
פעילויות קודמות של OEC משכו 20 עד 30 משתתפים לוובינרים וכ-100 לחידונים, ולכן Julie קבעה יעד ראשוני של 75. בסופו של דבר השתתפו 343 עובדים.
Julie מייחסת את ההצלחה לקלות ההצטרפות: למעטים מאוד היו שאלות על ההרשמה, הורדת האפליקציה או חיבור הטלפון או השעון. כשהאתגר התחיל, OEC הפנתה את המשתתפים לכלים החברתיים של YuMuuv, והצ׳אט התמלא בתמונות מכל העולם, גם מעמיתים שהיו בחופשה.
OEC השתמשה גם בנתונים המשעשעים של YuMuuv בעדכונים הפנימיים שלה, כמו כמה פעמים העובדים הקיפו יחד את כדור הארץ בהליכה, ולכמה המבורגרים שוות הקלוריות ששרפו. המשתתפים הפגינו תחרותיות גדולה מהצפוי על פרסים קטנים, והצוות אפילו גילה שבין העובדים יש משתתף בתחרויות אליפות בהליכה מהירה. לאחר מכן OEC שיתפה סרטון של הזוכים בפרסים ושל הרגעים הטובים ביותר מהצ׳אט.
קל לניהול גם בצוות קטן
Julie הגדירה את האתגר בעצמה בפחות משעה בעזרת מדריך ההגדרה של YuMuuv, וכל לוחות הזמנים נשמרו. עבור צוות של שניים או שלושה אנשים שמשרת עד 1,600 עובדים, האתגר היה קל לניהול מההתחלה ועד הסוף.
זה באמת עשה את מה שרצינו שיעשה — לחבר בין אנשים.
— Julie Lewis, מנהלת למידה ופיתוח גלובלית, OEC
מבט קדימה
OEC תאסוף משוב נוסף בסקר לקראת סיום השנה האולימפית שלה. כפיילוט ראשון, אתגר ההליכה עלה בהרבה על הציפיות והראה שגם צוות קטן יכול לרתום עובדים רבים ברחבי העולם.
תובנות מרכזיות לצוותי משאבי אנוש
- קודם שואלים, ואז בוחרים את התזמון. סקרי ההתעניינות הראו ל-OEC שהעובדים רוצים אתגר הליכה, וההשקה במאי חיברה אותו לחודש ההליכה בבריטניה ולחודש המודעות לבריאות הנפש. לוח אתגרי הבריאות והרווחה שלנו יכול לעזור לכם לבחור את המועד המתאים.
- אפשרו לעובדים להקים קבוצות חוצות גבולות. קבוצות חברים מכל מדינה, לצד קבוצה כללית למתלבטים, הפכו את ההצטרפות לפשוטה.
- תגמלו על חיבור, לא רק על צעדים. פרסים לתמונה עם הכי הרבה לייקים בצ׳אט ולשם הקבוצה היצירתי ביותר נתנו לכולם סיכוי לזכות; ראו את מדריך הפרסים שלנו לאתגרי בריאות ורווחה.
- השתמשו בנתונים המשעשעים. הקפות של כדור הארץ בהליכה וקלוריות שנשרפו במונחי המבורגרים היו חומר נהדר לעדכונים פנימיים.
- שמרו על הקמה פשוטה. Julie הגדירה את האתגר בפחות משעה; השלבים מופיעים במדריך שלנו ליצירת אתגר.
לעוד סיפור על אתגר ראשון שעבר את היעד, קראו איך Qualifacts תכננה ל-300 משתתפים וקיבלה 624 נרשמים, או עיינו בכל סיפורי הלקוחות שלנו.
אחראים על מעורבות העובדים בחברה גלובלית עם צוות קטן? קבעו הדגמה של YuMuuv ונעזור לכם להשיק את אתגר ההליכה הראשון שלכם.
