Kuidas OEC globaalne kõndimisväljakutse kogus 75 asemel 343 osalejat

OEC eeldas, et tema esimese kõndimisväljakutsega liitub umbes 75 inimest. Registreerus 343 ja kolmeliikmeline meeskond korraldas selle YuMuuviga vaevata.

Lühidalt

Ettevõte	OEConnection (OEC), autotööstust teenindav tarkvaraettevõte, kus töötab üle maailma umbes 1600 inimest
Intervjueeritav	Julie Lewis, õppimise ja arengu globaalne direktor, kes vastutab ka globaalse kommunikatsiooni, kultuuri ja kaasatuse eest
Programm	Kuu aega kestnud kõndimisväljakutse mais ja juunis, osa OEC olümpiateemalisest aastast
Osalejad	343, esialgse eesmärgiga 75
Korraldaja	Kolmeliikmeline meeskond; Julie seadistas väljakutse vähem kui tunniga
Formaat	Eri regioonide liikmetega meeskonnad ning individuaalsed, fotode ja meeskonnanimede auhinnad

Taust: olümpiaaasta globaalse ettevõtte ühendamiseks

OEC on globaalne organisatsioon ja Julie Lewis otsib igal aastal uusi viise, kuidas aidata kolleegidel õppimise, kultuuri ja kaasatuse kaudu omavahel suhelda. 2026. aastaks valis OEC veebruarikuu taliolümpiamängudest inspireeritud olümpiateema ja rea tegevusi, millega inimesed said liituda.

Töötajate küsitlused näitasid suurt huvi kõndimisväljakutse vastu. OEC ajastas selle maikuusse, mis on Ühendkuningriigis kõndimiskuu ja Põhja-Ameerikas vaimse tervise teadlikkuse kuu, ning ühendas mõlemad teemad.

Miks OEC valis YuMuuvi

Kuna 1600 töötajaga ettevõttes oli vaid kolmeliikmeline meeskond, vajas Julie partnerit, mis ei koormaks meeskonda üle jõu. Ta leidis YuMuuvi oma otsingute käigus, talle meeldis veebileht ja YuMuuvi meeskonnaga peetud demo oli kasulik. See oli OEC esimene kõndimisväljakutse ja esimene nii suure ulatusega korraldatud üritus.

Väljakutse: igaüks saab midagi võita

Väljakutse kestis kuu aega, mai teisest nädalast juuni teise nädalani. Pärast intranetis, e-kirjades ja Teamsis avaldatud eelteateid avati registreerimine nädal enne algust.

Piirideta meeskonnad. Töötajad moodustasid meeskondi sõprade, kolleegide või meeskonnakaaslastega ilma riigipiiranguteta, nii et California kolleeg sai olla ühes meeskonnas Indias töötava kolleegiga. Neile, kes ei teadnud, kuhu liituda, loodi üldine meeskond.

Liikumine vaimule ja kehale. Fookus oli füüsilisel ja vaimsel tervisel, mitte ainult sammude arvul. Kas keegi tegi köögis 10 lisasammu või jooksis maratoni – kõik olid osa ettevõtmisest.

Sotsiaalse suhtluse premeerimine. Lisaks meeskondade ja individuaalsetele auhindadele andis OEC auhinnad YuMuuvi vestluse enim meeldimisi kogunud foto ja kõige loovama meeskonnanime eest, et kõigil oleks võimalus midagi võita.

Tulemused: oodatust üle nelja korra suurem osalus

Varasematel OEC tegevustel osales veebiseminaridel 20–30 ja viktoriinidel umbes 100 inimest, seega seadis Julie algseks eesmärgiks 75. Lõpuks osales 343 töötajat.

Julie peab eduka tulemuse põhjuseks liitumise lihtsust: väga vähestel oli küsimusi registreerimise, rakenduse allalaadimise või telefoni või kella ühendamise kohta. Kui väljakutse algas, suunas OEC inimesi kasutama YuMuuvi sotsiaalseid tööriistu ning vestlus täitus fotodega üle maailma, sealhulgas puhkusel olevatelt kolleegidelt.

OEC kasutas oma kommunikatsioonis ka YuMuuvi huvitavaid fakte, näiteks seda, mitu korda olid kolleegid koos ümber maakera kõndinud ja kui mitme hamburgeri jagu kaloreid nad olid põletanud. Inimesed muutusid väikeste auhindade nimel oodatust võistlushimulisemaks ja meeskond avastas oma ridadest isegi käimise meistri. Pärast väljakutset jagas OEC videot auhinnavõitjatest ja vestluse parimatest hetkedest.

Väikesele meeskonnale lihtne hallata

Julie seadistas väljakutse YuMuuvi seadistusjuhendi abil üksinda vähem kui tunniga ja kõik tähtajad peeti kinni. Kahe-kolmeliikmelise meeskonna jaoks, mis toetab kuni 1600 töötajat, oli väljakutset algusest lõpuni lihtne hallata.

See tegi ära selle, mida me tahtsime – ühendas inimesi.

— Julie Lewis, õppimise ja arengu globaalne direktor, OEC

Edasised plaanid

OEC kogub olümpiaaasta lõpetuseks küsitlusega rohkem tagasisidet. Esimese pilootprojektina ületas kõndimisväljakutse ootusi kaugelt ja näitas, et väike meeskond suudab kaasata suure globaalse töötajaskonna.

Peamised järeldused personalijuhtidele

• Küsige kõigepealt, siis ajastage hästi. Küsitlus näitas OEC-le, et inimesed soovivad kõndimisväljakutset, ning käivitamine mais sidus selle Ühendkuningriigi kõndimiskuu ja vaimse tervise teadlikkuse kuuga. Meie heaoluväljakutsete kalender aitab teil sobiva hetke valida.
• Laske inimestel moodustada meeskondi üle piiride. Sõpradest koosnevad meeskonnad mis tahes riigist ja üldine meeskond kõhklejatele muutsid liitumise lihtsaks.
• Premeerige suhtlust, mitte ainult samme. Auhinnad enim meeldimisi saanud vestlusfoto ja kõige loovama meeskonnanime eest andsid kõigile võimaluse võita; vaadake meie heaoluväljakutsete auhindade juhendit.
• Kasutage huvitavaid fakte. Maakera ümber kõnnitud ringid ja põletatud hamburgerid olid suurepärane materjal sisekommunikatsiooniks.
• Hoidke seadistamine kerge. Julie seadistas väljakutse vähem kui tunniga; sammud leiate meie juhendist väljakutse loomise kohta.

Veel ühe eesmärgi ületanud esimese väljakutse kohta lugege, kuidas Qualifacts plaanis 300 osalejat ja sai 624 registreerumist, või sirvige kõiki meie kliendilugusid.

Korraldate väikese meeskonnaga kaasatust globaalses ettevõttes? Broneerige YuMuuvi demo ja aitame teil käivitada esimese kõndimisväljakutse.