Zamestnanci OEConnection – prípadová štúdia globálnej výzvy v chôdzi na YuMuuv

Ako globálna výzva v chôdzi od OEC prilákala 343 účastníkov pri cieli 75

OEC očakával, že sa do jeho prvej výzvy v chôdzi zapojí približne 75 ľudí. Prihlásilo sa 343 a trojčlenný tím ju na YuMuuv zvládol bez problémov.

Table of Contents

V skratke

SpoločnosťOEConnection (OEC), softvérová spoločnosť pôsobiaca na automobilovom trhu s približne 1 600 zamestnancami po celom svete
RespondentkaJulie Lewis, Global Director of Learning & Development, zodpovedná aj za globálnu komunikáciu, kultúru a angažovanosť
ProgramMesačná výzva v chôdzi v máji a júni ako súčasť olympijsky ladeného roka v OEC
Účastníci343 oproti pôvodnému cieľu 75
OrganizátoriTrojčlenný tím, pričom Julie výzvu nastavila za menej ako hodinu
FormátTímy naprieč regiónmi plus individuálne ocenenia, ocenenia za fotky a za názvy tímov

Pozadie: olympijský rok na prepojenie globálnej spoločnosti

OEC je globálna organizácia a Julie Lewis každý rok hľadá nové spôsoby, ako pomôcť kolegom spojiť sa prostredníctvom vzdelávania, kultúry a angažovanosti. Na rok 2026 si OEC zvolil olympijskú tému inšpirovanú februárovými zimnými olympijskými hrami so sériou aktivít, do ktorých sa ľudia mohli zapojiť.

Prieskumy medzi zamestnancami ukázali veľký záujem o výzvu v chôdzi. OEC ju načasoval na máj, ktorý je vo Veľkej Británii mesiacom chôdze (Walking Month) a v Severnej Amerike mesiacom povedomia o duševnom zdraví (Mental Health Awareness Month), a obe témy spojil.

Prečo si OEC vybral YuMuuv

S tímom iba troch ľudí pre spoločnosť s 1 600 zamestnancami potrebovala Julie partnera, ktorý by tím nezaťažil nad rámec jeho možností. YuMuuv našla vlastným prieskumom, páčilo sa jej, čo videla na webe, a absolvovala užitočnú ukážku s tímom YuMuuv. Išlo o prvú výzvu v chôdzi v OEC a prvé organizované podujatie takéhoto rozsahu.

Výzva: každý môže niečo vyhrať

Výzva trvala mesiac, od druhého májového do druhého júnového týždňa. Po upútavkách na intranete, e-mailom a v Teams sa registrácia otvorila týždeň pred štartom.

Tímy bez hraníc. Zamestnanci si vytvárali vlastné tímy s priateľmi, kolegami či spolupracovníkmi bez obmedzení podľa krajín, takže kolega z Kalifornie mohol byť v tíme s kolegom z Indie. Pre tých, ktorí si neboli istí, kam sa pridať, vznikol všeobecný tím.

Pohyb pre telo aj myseľ. Dôraz sa kládol na fyzické a duševné zdravie, nielen na počet krokov. Či už niekto spravil 10 krokov navyše po kuchyni, alebo zabehol maratón, súčasťou bol každý.

Odmena za spájanie ľudí. Okrem tímových a individuálnych ocenení udelil OEC aj ocenenia za najlajkovanejšiu fotku v chate YuMuuv a najkreatívnejší názov tímu, takže každý mal šancu niečo vyhrať.

Výsledky: viac než štvornásobná účasť oproti očakávaniam

Predchádzajúce aktivity OEC prilákali 20 až 30 ľudí na webináre a približne 100 na kvízy, preto Julie stanovila počiatočný cieľ 75. Nakoniec sa zúčastnilo 343 zamestnancov.

Julie to pripisuje tomu, aké jednoduché bolo zapojiť sa: len veľmi málo ľudí malo otázky k registrácii, stiahnutiu aplikácie či pripojeniu telefónu alebo hodiniek. Keď sa výzva začala, OEC nasmeroval ľudí k sociálnym funkciám YuMuuv a chat sa zaplnil fotkami z celého sveta vrátane fotiek od kolegov na dovolenke.

OEC využil zábavné fakty od YuMuuv aj vo vlastnej komunikácii, napríklad koľkokrát kolegovia spolu obišli Zem a koľko hamburgerov kalórií spálili. Ľudia boli kvôli malým cenám súťaživejší, než sa čakalo, a tím dokonca vo svojich radoch objavil šampióna v rýchlej chôdzi. Po skončení OEC zdieľal video s víťazmi ocenení a najlepšími momentmi z chatu.

Jednoduché na riadenie aj pre malý tím

Julie nastavila výzvu sama za menej ako hodinu pomocou návodu na nastavenie od YuMuuv a všetky termíny sa dodržali. Pre tím dvoch či troch ľudí, ktorý podporuje až 1 600 zamestnancov, bolo riadenie výzvy jednoduché od začiatku do konca.

Splnilo to, čo sme chceli – spojilo to ľudí.

— Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, OEC

Pohľad dopredu

Na záver olympijského roka OEC zozbiera ďalšiu spätnú väzbu v prieskume. Ako prvý pilotný projekt výzva v chôdzi ďaleko prekonala očakávania a ukázala, že aj malý tím dokáže zapojiť veľkú globálnu pracovnú silu.

Kľúčové poznatky pre HR tímy

  • Najprv sa opýtajte, potom zvoľte správny čas. Prieskum ukázal OEC, že ľudia chcú výzvu v chôdzi, a spustenie v máji ju prepojilo s britským Walking Month a Mental Health Awareness Month. Náš kalendár wellness výziev vám pomôže vybrať ten správny moment.
  • Umožnite ľuďom vytvárať tímy naprieč hranicami. Tímy priateľov z akejkoľvek krajiny a všeobecný tím pre nerozhodnutých uľahčili zapojenie.
  • Odmeňujte spájanie, nielen kroky. Ocenenia za najlajkovanejšiu fotku v chate a najkreatívnejší názov tímu dali šancu vyhrať každému; pozrite si náš sprievodca odmenami vo wellness výzvach.
  • Využite zábavné fakty. Okruhy okolo Zeme a spálené hamburgery boli skvelým materiálom pre interné novinky.
  • Nastavenie nech je jednoduché. Julie nastavila výzvu za menej ako hodinu; postup nájdete v našom návode na vytvorenie výzvy.

Ďalšia prvá výzva, ktorá prekonala cieľ: prečítajte si, ako Qualifacts plánoval 300 účastníkov a získal 624 registrácií, alebo si pozrite všetky naše prípadové štúdie.

Staráte sa o angažovanosť v globálnej spoločnosti s malým tímom? Rezervujte si ukážku YuMuuv a pomôžeme vám spustiť vašu prvú výzvu v chôdzi.