Näin OEC:n maailmanlaajuinen kävelyhaaste keräsi 343 osallistujaa 75 hengen tavoitteeseen nähden
OEC odotti ensimmäiseen kävelyhaasteeseensa noin 75 osallistujaa. Ilmoittautuneita oli 343, ja kolmen hengen tiimi hoiti haasteen vaivatta YuMuuvilla.
Table of Contents
Lyhyesti
| Yritys | OEConnection (OEC), autoalaa palveleva ohjelmistoyritys, jolla on noin 1 600 työntekijää maailmanlaajuisesti |
| Haastateltava | Julie Lewis, oppimisen ja kehittämisen globaali johtaja, joka vastaa myös maailmanlaajuisesta viestinnästä, kulttuurista ja sitoutumisesta |
| Ohjelma | Kuukauden mittainen kävelyhaaste touko- ja kesäkuussa, osa OEC:n olympiateemaista vuotta |
| Osallistujat | 343, kun alkuperäinen tavoite oli 75 |
| Järjestäjät | Kolmen hengen tiimi; Julie loi haasteen alle tunnissa |
| Formaatti | Alueiden väliset joukkueet sekä yksilö-, kuva- ja joukkuenimipalkinnot |
Tausta: olympiavuosi yhdistämään maailmanlaajuista yritystä
OEC on maailmanlaajuinen organisaatio, ja Julie Lewis etsii joka vuosi uusia tapoja auttaa kollegoita kohtaamaan toisiaan oppimisen, kulttuurin ja sitoutumisen kautta. Vuodelle 2026 OEC valitsi helmikuun talviolympialaisten innoittamana olympiateeman ja sarjan aktiviteetteja, joihin ihmiset saattoivat osallistua.
Henkilöstökyselyt osoittivat, että kiinnostus kävelyhaastetta kohtaan oli suurta. OEC ajoitti sen toukokuulle, joka on Isossa-Britanniassa kävelykuukausi ja Pohjois-Amerikassa mielenterveystietoisuuden kuukausi, ja yhdisti molemmat teemat.
Miksi OEC valitsi YuMuuvin
Koska tiimissä oli vain kolme henkeä 1 600 työntekijän yritystä kohden, Julie tarvitsi kumppanin, joka ei kuormittaisi tiimiä yli sen voimavarojen. Hän löysi YuMuuvin omien selvitystensä kautta, piti verkkosivuilla näkemästään ja kävi YuMuuvin tiimin kanssa hyödyllisen demon. Kyseessä oli OEC:n ensimmäinen kävelyhaaste ja ensimmäinen näin laaja järjestetty tapahtuma.
Haaste: jokainen voi voittaa jotain
Haaste kesti kuukauden, toukokuun toiselta viikolta kesäkuun toiselle viikolle. Intranetissä, sähköpostissa ja Teamsissa julkaistujen ennakkotiedotteiden jälkeen ilmoittautuminen avattiin viikkoa ennen alkua.
Joukkueet ilman rajoja. Työntekijät muodostivat omat joukkueensa ystävien, kollegoiden tai tiimikavereiden kanssa ilman maarajoituksia, joten Kaliforniassa työskentelevä kollega saattoi olla samassa joukkueessa Intiassa työskentelevän kanssa. Niille, jotka eivät tienneet mihin liittyä, perustettiin yleinen joukkue.
Liikettä mielelle ja keholle. Painopiste oli fyysisessä ja henkisessä hyvinvoinnissa, ei pelkissä askelmäärissä. Otti joku sitten kymmenen ylimääräistä askelta keittiössä tai juoksi maratonin, jokainen oli mukana.
Sosiaalisen yhteyden palkitseminen. Joukkue- ja yksilöpalkintojen lisäksi OEC palkitsi YuMuuvin chatin tykätyimmän kuvan ja luovimman joukkueen nimen, joten jokaisella oli mahdollisuus voittaa jotain.
Tulokset: yli nelinkertainen osallistujamäärä odotettuun verrattuna
OEC:n aiemmat aktiviteetit olivat keränneet webinaareihin 20–30 osallistujaa ja tietovisoihin noin 100, joten Julie asetti lähtötavoitteeksi 75. Lopulta mukana oli 343 työntekijää.
Julie kiittää siitä, miten helppoa mukaan lähteminen oli: hyvin harva kysyi mitään ilmoittautumisesta, sovelluksen lataamisesta tai puhelimen tai kellon yhdistämisestä. Kun haaste alkoi, OEC ohjasi ihmisiä YuMuuvin sosiaalisiin työkaluihin, ja chat täyttyi kuvista eri puolilta maailmaa, myös lomailevilta kollegoilta.
OEC hyödynsi YuMuuvin hauskoja faktoja myös omassa viestinnässään, kuten sitä, kuinka monta kertaa kollegat olivat yhdessä kävelleet maapallon ympäri ja kuinka monen hampurilaisen verran kaloreita he olivat polttaneet. Pienet palkinnot saivat ihmiset kilpailemaan odotettua tosissaan, ja joukosta löytyi jopa kilpakävelyn mestari. Jälkeenpäin OEC jakoi videon palkituista ja chatin parhaista hetkistä.
Helppo hallinnoida pienelle tiimille
Julie loi haasteen yksin alle tunnissa YuMuuvin käyttöönotto-oppaan avulla, ja kaikissa aikatauluissa pysyttiin. Kahden tai kolmen hengen tiimille, joka tukee jopa 1 600 työntekijää, haaste oli helppo hallinnoida alusta loppuun.
Se teki juuri sen, mitä halusimme, eli yhdisti ihmisiä.
— Julie Lewis, oppimisen ja kehittämisen globaali johtaja, OEC
Katse eteenpäin
OEC kerää lisää palautetta kyselyllä olympiavuotensa päättyessä. Ensimmäisenä pilottina kävelyhaaste ylitti odotukset reilusti ja osoitti, että pieni tiimi voi sitouttaa suuren maailmanlaajuisen henkilöstön.
Tärkeimmät opit HR-tiimeille
- Kysy ensin ja ajoita sitten hyvin. Kyselyn perusteella OEC tiesi, että ihmiset halusivat kävelyhaasteen, ja toukokuun käynnistys sitoi sen Ison-Britannian kävelykuukauteen ja mielenterveystietoisuuden kuukauteen. Hyvinvointihaasteiden kalenterimme auttaa sinua valitsemaan oikean hetken.
- Anna ihmisten muodostaa joukkueita yli rajojen. Ystävien joukkueet mistä tahansa maasta sekä yleinen joukkue epäröiville tekivät mukaan lähtemisestä helppoa.
- Palkitse yhteydestä, ei pelkistä askelista. Palkinnot chatin tykätyimmästä kuvasta ja luovimmasta joukkueen nimestä antoivat kaikille mahdollisuuden voittaa; katso hyvinvointihaasteen palkintojen oppaamme.
- Hyödynnä hauskoja faktoja. Kierrokset maapallon ympäri ja poltetut hampurilaiset olivat erinomaista materiaalia sisäisiin tiedotteisiin.
- Pidä käyttöönotto kevyenä. Julie loi haasteen alle tunnissa; vaiheet löydät oppaastamme haasteen luomiseen.
Toisen tavoitteensa ylittäneen ensimmäisen haasteen löydät lukemalla, miten Qualifacts suunnitteli 300 osallistujalle ja sai 624 ilmoittautumista, tai voit selata kaikkia asiakastarinoitamme.
Vastaatko maailmanlaajuisen yrityksen sitouttamisesta pienellä tiimillä? Varaa YuMuuv-demo, niin autamme sinua käynnistämään ensimmäisen kävelyhaasteesi.
