Sådan fik OEC's globale gåudfordring 343 deltagere mod et mål på 75
OEC forventede, at omkring 75 personer ville deltage i virksomhedens første gåudfordring. 343 tilmeldte sig, og et team på tre styrede den ubesværet på YuMuuv.
Table of Contents
Overblik
| Virksomhed | OEConnection (OEC), en softwarevirksomhed, der betjener bilbranchen, med omkring 1.600 medarbejdere verden over |
| Interviewperson | Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, der også har ansvaret for global kommunikation, kultur og engagement |
| Program | En månedlang gåudfordring i maj og juni som en del af OEC’s olympisk inspirerede år |
| Deltagere | 343 mod et oprindeligt mål på 75 |
| Styret af | Et team på tre, hvor Julie stod for opsætningen på under en time |
| Format | Hold på tværs af regioner samt individuelle priser, fotopriser og priser for holdnavne |
Baggrund: et olympisk år, der skulle forbinde en global virksomhed
OEC er en global organisation, og Julie Lewis leder hvert år efter nye måder at hjælpe kolleger med at knytte bånd gennem læring, kultur og engagement. For 2026 valgte OEC et olympisk tema, inspireret af vinter-OL i februar, med en række aktiviteter, som medarbejderne kunne deltage i.
Medarbejderundersøgelser viste stor interesse for en gåudfordring. OEC lagde den i maj, som er Walking Month i Storbritannien og Mental Health Awareness Month i Nordamerika, og kombinerede de to temaer.
Hvorfor OEC valgte YuMuuv
Med et team på kun tre personer i en virksomhed med 1.600 ansatte havde Julie brug for en partner, der ikke ville presse teamet ud over, hvad det kunne overkomme. Hun fandt YuMuuv gennem sin egen research, kunne lide det, hun så på hjemmesiden, og fik en nyttig demo med YuMuuv-teamet. Det var OEC’s første gåudfordring og virksomhedens første organiserede arrangement i denne skala.
Udfordringen: alle kan vinde noget
Udfordringen løb i en måned, fra anden uge af maj til anden uge af juni. Efter teaser-meddelelser på intranettet, via e-mail og i Teams åbnede tilmeldingen en uge før start.
Hold uden grænser. Medarbejderne dannede deres egne hold med venner, kolleger eller teammedlemmer uden landegrænser, så en kollega i Californien kunne være på hold med en i Indien. Der blev oprettet et fælles hold for alle, der var i tvivl om, hvor de skulle tilmelde sig.
Bevægelse for krop og sind. Fokus var på fysisk og mental sundhed, ikke kun på antal skridt. Uanset om man tog 10 ekstra skridt rundt i køkkenet eller løb et maraton, var alle en del af det.
Belønning af socialt fællesskab. Ud over hold- og individuelle priser uddelte OEC priser for det mest likede billede i YuMuuv-chatten og det mest kreative holdnavn, så alle havde en chance for at vinde noget.
Resultater: mere end fire gange så mange deltagere som forventet
Tidligere OEC-aktiviteter havde samlet 20 til 30 personer til webinarer og omkring 100 til quizzer, så Julie satte et startmål på 75. Til sidst deltog 343 medarbejdere.
Julie tilskriver det, hvor nemt det var at deltage: meget få havde spørgsmål om tilmelding, download af appen eller tilslutning af telefon eller ur. Da udfordringen var i gang, guidede OEC folk hen til YuMuuvs sociale funktioner, og chatten blev fyldt med billeder fra hele verden – også fra kolleger på ferie.
OEC brugte også YuMuuvs sjove fakta i sin egen kommunikation, for eksempel hvor mange gange kollegerne tilsammen var gået rundt om Jorden, og hvor mange hamburgeres kalorier de havde forbrændt. Folk blev mere konkurrenceprægede end ventet for små præmier, og teamet opdagede endda en mester i kapgang i sine egne rækker. Bagefter delte OEC en video med prisvinderne og de bedste øjeblikke fra chatten.
Nem at styre for et lille team
Julie satte selv udfordringen op på under en time ved hjælp af YuMuuvs opsætningsguide, og alle deadlines blev overholdt. For et team på to eller tre personer, der understøtter op til 1.600 medarbejdere, var udfordringen nem at styre fra start til slut.
Den gjorde det, vi ville have den til, nemlig at forbinde mennesker.
— Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, OEC
Blikket fremad
OEC vil indsamle mere feedback i en spørgeskemaundersøgelse, når det olympiske år afsluttes. Som første pilot overgik gåudfordringen langt forventningerne og viste, at et lille team kan engagere en stor global arbejdsstyrke.
Vigtigste pointer for HR-teams
- Spørg først, og vælg så det rette tidspunkt. En undersøgelse viste OEC, at folk ønskede en gåudfordring, og lanceringen i maj koblede den til Walking Month i Storbritannien og Mental Health Awareness Month. Vores kalender for wellness-udfordringer kan hjælpe dig med at vælge dit tidspunkt.
- Lad folk danne hold på tværs af grænser. Hold af venner fra alle lande plus et fælles hold for de usikre gjorde det nemt at deltage.
- Beløn fællesskab, ikke kun skridt. Priser for det mest likede chatbillede og det mest kreative holdnavn gav alle en chance for at vinde; se vores guide til præmier i wellness-udfordringer.
- Brug de sjove fakta. Ture rundt om Jorden og forbrændte hamburgere var godt materiale til interne opdateringer.
- Hold opsætningen enkel. Julie satte udfordringen op på under en time; trinene står i vores guide til at oprette en udfordring.
Vil du læse om endnu en første udfordring, der slog sit mål, så se, hvordan Qualifacts planlagde med 300 og fik 624 tilmeldinger, eller se alle vores kundecases.
Skal du skabe engagement i en global virksomhed med et lille team? Book en YuMuuv-demo, så hjælper vi dig med at lancere din første gåudfordring.
