چطور چالش جهانی پیاده‌روی OEC با هدف جذب ۷۵ نفر، ۳۴۳ شرکت‌کننده جذب کرد

OEC انتظار داشت حدود ۷۵ نفر به اولین چالش پیاده‌روی‌اش بپیوندند. اما ۳۴۳ نفر ثبت‌نام کردند و یک تیم سه‌نفره به‌راحتی آن را در YuMuuv مدیریت کرد.

در یک نگاه

پیش‌زمینه: سالی المپیکی برای پیوند یک شرکت جهانی

OEC یک سازمان جهانی است و Julie Lewis هر سال دنبال راه‌های تازه‌ای می‌گردد تا از طریق یادگیری، فرهنگ سازمانی و مشارکت، همکاران را به هم نزدیک‌تر کند. OEC برای سال ۲۰۲۶، با الهام از المپیک زمستانی فوریه، حال‌وهوای المپیک را انتخاب کرد و مجموعه‌ای از فعالیت‌ها را برای مشارکت کارکنان در نظر گرفت.

نظرسنجی‌های کارکنان نشان داد که علاقه زیادی به چالش پیاده‌روی وجود دارد. OEC زمان اجرای آن را برای ماه مه در نظر گرفت؛ ماهی که در بریتانیا ماه پیاده‌روی و در آمریکای شمالی ماه آگاهی‌بخشی درباره سلامت روان است، و این دو موضوع را به هم پیوند داد.

چرا OEC، YuMuuv را انتخاب کرد

Julie با تیمی فقط سه‌نفره برای شرکتی با ۱٬۶۰۰ کارمند، به همکاری نیاز داشت که بار کار را بیش از توان تیم سنگین نکند. او در جست‌وجوهای خودش با YuMuuv آشنا شد، از آنچه در وب‌سایت دید خوشش آمد و در یک جلسه دموی مفید با تیم YuMuuv شرکت کرد. این اولین چالش پیاده‌روی OEC و اولین رویداد سازمان‌یافته‌اش در چنین مقیاسی بود.

چالش: همه شانس بردن دارند

چالش به‌مدت یک ماه، از هفته دوم مه تا هفته دوم ژوئن، برگزار شد. پس از انتشار اطلاعیه‌های اولیه در اینترانت، ایمیل و Teams، ثبت‌نام از یک هفته پیش از شروع چالش باز شد.

تیم‌های بدون مرز. کارکنان تیم‌های خودشان را با دوستان، همکاران یا هم‌تیمی‌ها تشکیل دادند، بدون هیچ محدودیت کشوری؛ بنابراین همکاری در کالیفرنیا می‌توانست با همکاری در هند هم‌تیمی شود. برای کسانی هم که نمی‌دانستند به کدام تیم بپیوندند، یک تیم عمومی ایجاد شد.

تحرک برای ذهن و بدن. تمرکز بر سلامت جسم و روان بود، نه فقط تعداد قدم‌ها. چه کسی ۱۰ قدم بیشتر در آشپزخانه راه می‌رفت و چه ماراتن می‌دوید، همه بخشی از این چالش بودند.

پاداش برای ارتباط با دیگران. OEC علاوه بر جوایز تیمی و فردی، برای پرطرفدارترین عکس در چت YuMuuv و خلاقانه‌ترین نام تیم هم جایزه در نظر گرفت تا همه شانس بردن چیزی را داشته باشند.

نتایج: بیش از چهار برابر انتظار

در فعالیت‌های قبلی OEC، وبینارها ۲۰ تا ۳۰ نفر و مسابقه‌های پرسش‌وپاسخ حدود ۱۰۰ نفر را جذب می‌کردند؛ برای همین Julie هدف اولیه را ۷۵ نفر تعیین کرد. در نهایت، ۳۴۳ کارمند شرکت کردند.

Julie این موفقیت را به آسان بودن پیوستن به چالش نسبت می‌دهد: افراد بسیار کمی درباره ثبت‌نام، دانلود اپ یا اتصال گوشی یا ساعت خود سؤال داشتند. پس از شروع چالش، OEC افراد را به استفاده از ابزارهای اجتماعی YuMuuv تشویق کرد و چت پر از عکس‌هایی از سراسر دنیا شد، حتی از همکارانی که در تعطیلات بودند.

OEC همچنین از آمارهای سرگرم‌کننده YuMuuv در پیام‌های داخلی خود استفاده کرد؛ مثلاً اینکه همکاران روی‌هم‌رفته چند بار دور زمین راه رفته‌اند و معادل چند همبرگر کالری سوزانده‌اند. افراد برای جوایز کوچک، بیش از انتظار وارد رقابت شدند و تیم حتی متوجه شد یکی از همکاران، پیاده‌روی سرعتی را در سطح قهرمانی دنبال می‌کند. پس از پایان چالش، OEC ویدیویی از برندگان جوایز و بهترین لحظه‌های چت منتشر کرد.

مدیریت آسان برای یک تیم کوچک

Julie به‌تنهایی با استفاده از راهنمای راه‌اندازی YuMuuv، چالش را در کمتر از یک ساعت آماده کرد و همه کارها طبق برنامه انجام شد. برای تیمی دو یا سه‌نفره که از حداکثر ۱٬۶۰۰ کارمند پشتیبانی می‌کند، مدیریت چالش از ابتدا تا انتها آسان بود.

دقیقاً همان کاری را کرد که می‌خواستیم: آدم‌ها را به هم نزدیک کرد.

— Julie Lewis، مدیر جهانی یادگیری و توسعه، OEC

نگاهی به آینده

OEC با نزدیک شدن به پایان سال المپیکی خود، بازخوردهای بیشتری را از طریق نظرسنجی جمع‌آوری خواهد کرد. چالش پیاده‌روی، به‌عنوان اولین اجرای آزمایشی، بسیار فراتر از انتظار ظاهر شد و نشان داد که یک تیم کوچک می‌تواند کارکنان یک مجموعه بزرگ جهانی را به مشارکت ترغیب کند.

نکات کلیدی برای تیم‌های منابع انسانی

• اول بپرسید، بعد زمان مناسب را انتخاب کنید. نظرسنجی به OEC نشان داد که کارکنان چالش پیاده‌روی می‌خواهند و شروع آن در مه، این برنامه را به ماه پیاده‌روی بریتانیا و ماه آگاهی‌بخشی درباره سلامت روان پیوند داد. تقویم چالش‌های تندرستی ما می‌تواند به شما در انتخاب زمان مناسب کمک کند.
• اجازه دهید افراد فراتر از مرزها تیم بسازند. تیم‌هایی از دوستان در هر کشور، در کنار یک تیم عمومی برای کسانی که هنوز تصمیم نگرفته بودند، پیوستن به چالش را آسان کرد.
• به ارتباط پاداش بدهید، نه فقط قدم‌ها. جوایز پرطرفدارترین عکس چت و خلاقانه‌ترین نام تیم به همه شانس بردن داد؛ راهنمای جوایز چالش تندرستی ما را ببینید.
• از آمارهای سرگرم‌کننده استفاده کنید. دور زدن زمین با پیاده‌روی و سوزاندن کالری معادل همبرگرها، محتوای جذابی برای اطلاع‌رسانی داخلی فراهم کرد.
• راه‌اندازی را ساده نگه دارید. Julie چالش را در کمتر از یک ساعت راه‌اندازی کرد؛ مراحل کار در راهنمای ایجاد چالش ما آمده است.

برای آشنایی با اولین چالش دیگری که از هدفش فراتر رفت، بخوانید چطور Qualifacts برای ۳۰۰ نفر برنامه‌ریزی کرد و به ۶۲۴ ثبت‌نام رسید، یا همه مطالعات موردی ما را مرور کنید.

با یک تیم کوچک، مسئول مشارکت کارکنان یک شرکت جهانی هستید؟ یک جلسه دموی YuMuuv رزرو کنید تا به شما کمک کنیم اولین چالش پیاده‌روی خود را راه‌اندازی کنید.