Hoe de wereldwijde wandelchallenge van OEC 343 deelnemers trok bij een doel van 75

OEC verwachtte dat ongeveer 75 mensen zouden meedoen aan de eerste wandelchallenge. Er meldden zich 343 aan, en een team van drie organiseerde het moeiteloos op YuMuuv.

In het kort

Achtergrond: een Olympisch jaar om een wereldwijd bedrijf te verbinden

OEC is een wereldwijde organisatie, en Julie Lewis zoekt elk jaar naar nieuwe manieren om collega's met elkaar te verbinden via leren, cultuur en betrokkenheid. Voor 2026 koos OEC een Olympisch thema, geïnspireerd door de Olympische Winterspelen in februari, met een reeks activiteiten waaraan mensen konden meedoen.

Uit medewerkersenquêtes bleek veel interesse in een wandelchallenge. OEC plande die in mei, de Walking Month in het Verenigd Koninkrijk en Mental Health Awareness Month in Noord-Amerika, en bracht beide thema's samen.

Waarom OEC voor YuMuuv koos

Met een team van slechts drie mensen voor een bedrijf van 1.600 medewerkers had Julie een partner nodig die het team niet verder zou belasten dan het aankon. Ze vond YuMuuv via haar eigen onderzoek, vond het er op de website goed uitzien en had een nuttige demo met het YuMuuv-team. Het was de eerste wandelchallenge van OEC en het eerste georganiseerde evenement op deze schaal.

De challenge: iedereen kan iets winnen

De challenge liep een maand, van de tweede week van mei tot de tweede week van juni. Na teaseraankondigingen op het intranet, per e-mail en in Teams ging de inschrijving een week voor de start open.

Teams zonder grenzen. Medewerkers vormden hun eigen teams met vrienden, vakgenoten of teamgenoten, zonder landsgrenzen, zodat een collega in Californië een team kon delen met iemand in India. Voor wie niet wist waar hij of zij moest aansluiten, was er een algemeen team.

Bewegen voor lichaam en geest. De focus lag op fysieke en mentale gezondheid, niet alleen op het aantal stappen. Of iemand nu 10 extra stappen door de keuken zette of een marathon liep, iedereen hoorde erbij.

Sociale verbinding belonen. Naast team- en individuele prijzen reikte OEC prijzen uit voor de meest gelikete foto in de YuMuuv-chat en de meest creatieve teamnaam, zodat iedereen kans had om iets te winnen.

Resultaten: meer dan vier keer zoveel deelnemers als verwacht

Eerdere OEC-activiteiten trokken 20 tot 30 mensen voor webinars en zo'n 100 voor quizzen, dus Julie stelde een startdoel van 75. Uiteindelijk deden 343 medewerkers mee.

Julie schrijft dat toe aan hoe makkelijk het was om mee te doen: heel weinig mensen hadden vragen over het aanmelden, het downloaden van de app of het koppelen van hun telefoon of horloge. Zodra de challenge begon, stuurde OEC mensen naar de sociale functies van YuMuuv, en de chat stroomde vol met foto's van over de hele wereld, ook van collega's op vakantie.

OEC gebruikte de fun facts van YuMuuv ook in de eigen communicatie, zoals hoe vaak collega's samen rond de aarde waren gelopen en hoeveel hamburgers aan calorieën ze hadden verbrand. Mensen werden competitiever dan verwacht voor kleine prijzen, en het team ontdekte zelfs een kampioen snelwandelen in de eigen gelederen. Na afloop deelde OEC een video van de prijswinnaars en de beste momenten uit de chat.

Makkelijk te beheren voor een klein team

Julie zette de challenge in minder dan een uur zelf op met de installatiehandleiding van YuMuuv, en elke deadline werd gehaald. Voor een team van twee of drie mensen dat tot 1.600 medewerkers ondersteunt, was de challenge van begin tot eind makkelijk te beheren.

Het deed wat we wilden dat het deed: mensen met elkaar verbinden.

— Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, OEC

Vooruitblik

OEC verzamelt meer feedback via een enquête bij de afsluiting van het Olympische jaar. Als eerste pilot overtrof de wandelchallenge de verwachtingen ruimschoots en liet die zien dat een klein team een groot, wereldwijd personeelsbestand kan betrekken.

Belangrijkste lessen voor HR-teams

• Vraag het eerst, en kies dan het juiste moment. Uit een enquête wist OEC dat mensen een wandelchallenge wilden, en door in mei te starten sloot die aan bij Walking Month in het VK en Mental Health Awareness Month. Onze kalender voor wellness-challenges helpt je jouw moment te kiezen.
• Laat mensen teams over grenzen heen vormen. Teams van vrienden uit elk land, plus een algemeen team voor twijfelaars, maakten meedoen makkelijk.
• Beloon verbinding, niet alleen stappen. Prijzen voor de meest gelikete chatfoto en de meest creatieve teamnaam gaven iedereen een kans om te winnen; bekijk onze gids voor beloningen bij wellness-challenges.
• Gebruik de fun facts. Rondjes om de aarde en verbrande hamburgers waren prima materiaal voor interne updates.
• Houd de opzet licht. Julie zette de challenge in minder dan een uur op; de stappen staan in onze gids voor het aanmaken van een challenge.

Lees voor nog een eerste challenge die het doel versloeg hoe Qualifacts op 300 rekende en 624 inschrijvingen kreeg, of bekijk al onze klantcases.

Zorg je met een klein team voor betrokkenheid in een wereldwijd bedrijf? Plan een YuMuuv-demo en we helpen je je eerste wandelchallenge te lanceren.