Как глобалното предизвикателство по ходене на OEC привлече 343 участници при цел от 75
OEC очакваше около 75 души да се включат в първото ѝ предизвикателство по ходене. Записаха се 343, а екип от трима души го организира с лекота чрез YuMuuv.
Table of Contents
Накратко
| Компания | OEConnection (OEC), софтуерна компания за автомобилния пазар с около 1 600 служители по света |
| Събеседник | Julie Lewis, глобален директор „Обучение и развитие“, отговаряща и за глобалните комуникации, културата и ангажираността |
| Програма | Едномесечно предизвикателство по ходене през май и юни, част от годината с олимпийска тематика на OEC |
| Участници | 343 при първоначална цел от 75 |
| Организатори | Екип от трима души, като Julie направи настройките за по-малко от час |
| Формат | Отбори от различни региони, както и индивидуални награди и награди за снимка и име на отбор |
Контекст: олимпийска година, която свързва глобална компания
OEC е глобална организация и всяка година Julie Lewis търси нови начини да сближи колегите чрез обучение, култура и ангажираност. За 2026 г. OEC избра олимпийска тема, вдъхновена от Зимните олимпийски игри през февруари, с поредица от дейности, в които служителите да се включат.
Анкетите сред служителите показаха голям интерес към предизвикателство по ходене. OEC го насрочи за май — месец на ходенето във Великобритания и месец за повишаване на осведомеността за психичното здраве в Северна Америка, като обедини двете теми.
Защо OEC избра YuMuuv
С екип от едва трима души за компания с 1 600 служители Julie се нуждаеше от партньор, който нямаше да ги натовари отвъд възможностите им. Тя откри YuMuuv при собственото си проучване, хареса видяното на сайта и получи полезна демонстрация от екипа на YuMuuv. Това беше първото предизвикателство по ходене на OEC и първото ѝ организирано събитие от такъв мащаб.
Предизвикателството: всеки може да спечели нещо
Предизвикателството продължи един месец — от втората седмица на май до втората седмица на юни. След предварителни анонси в интранета, по имейл и в Teams записването започна седмица преди старта.
Отбори без граници. Служителите сформираха свои отбори с приятели и колеги, без ограничения по държави, така че колега в Калифорния можеше да бъде в един отбор с колега в Индия. Беше създаден и общ отбор за всички, които не бяха сигурни къде да се включат.
Движение за ума и тялото. Фокусът беше върху физическото и психичното здраве, а не само върху броя крачки. Независимо дали някой правеше 10 допълнителни крачки в кухнята, или пробягваше маратон, всеки беше част от предизвикателството.
Награди за общуване. Освен отборните и индивидуалните награди OEC връчи награди за най-харесваната снимка в чата на YuMuuv и за най-креативното име на отбор, така че всеки имаше шанс да спечели нещо.
Резултати: над четири пъти повече участници от очакваното
Предишни инициативи на OEC привличаха от 20 до 30 души за уебинари и около 100 за викторини, затова Julie постави първоначална цел от 75 участници. В крайна сметка се включиха 343 служители.
Julie отдава успеха на лесното включване: много малко хора имаха въпроси за записването, изтеглянето на приложението или свързването на телефона или часовника си. След началото на предизвикателството OEC насочи участниците към функциите за общуване в YuMuuv и чатът се изпълни със снимки от цял свят, включително от колеги в отпуск.
OEC използва и любопитните факти от YuMuuv в своите комуникации — например колко пъти колегите заедно са обиколили Земята и на колко хамбургера се равняват изгорените калории. Малките награди събудиха по-силен състезателен дух от очакваното, а екипът дори откри сред колегите си шампион по спортно ходене. След това OEC сподели видео с победителите и най-добрите моменти от чата.
Лесно управление за малък екип
Julie настрои предизвикателството сама за по-малко от час с помощта на ръководството на YuMuuv и всички срокове бяха спазени. За екип от двама или трима души, който се грижи за до 1 600 служители, предизвикателството беше лесно за управление от началото до края.
То наистина постигна това, което искахме — да свърже хората.
— Julie Lewis, глобален директор „Обучение и развитие“, OEC
Поглед напред
OEC ще събере още обратна връзка чрез анкета в края на своята олимпийска година. Като първа пилотна инициатива предизвикателството по ходене далеч надхвърли очакванията и показа, че малък екип може да ангажира много служители по целия свят.
Основни изводи за HR екипите
- Първо попитай, после избери точния момент. Анкетата показа на OEC, че хората искат предизвикателство по ходене, а стартът през май го свърза с месеца на ходенето във Великобритания и месеца за повишаване на осведомеността за психичното здраве. Нашият календар с предизвикателства за благополучие може да ти помогне да избереш подходящия момент.
- Позволи на хората да създават отбори отвъд границите. Отборите от приятели от всяка държава и общият отбор за неуверените къде да се включат улесниха участието.
- Награждавай общуването, не само крачките. Наградите за най-харесвана снимка в чата и най-креативно име на отбор дадоха на всеки шанс да спечели; виж нашето ръководство за награди в предизвикателствата за благополучие.
- Използвай любопитните факти. Обиколките на Земята и изгорените калории, изразени в хамбургери, се превърнаха в чудесен материал за вътрешните новини.
- Не усложнявай настройването. Julie настрои предизвикателството за по-малко от час; стъпките са в нашето ръководство за създаване на предизвикателство.
За още едно първо предизвикателство, надминало целта си, прочети как Qualifacts планира участие на 300 души, а получи 624 регистрации, или разгледай всички наши клиентски истории.
Грижиш се за ангажираността в глобална компания с малък екип? Запази демонстрация на YuMuuv и ще ти помогнем да стартираш първото си предизвикателство по ходене.
