Come la sfida di camminata globale di OEC ha attirato 343 partecipanti con un obiettivo di 75
OEC si aspettava che circa 75 persone partecipassero alla sua prima sfida di camminata. Se ne sono iscritte 343, e un team di tre persone l’ha gestita senza difficoltà su YuMuuv.
Table of Contents
In sintesi
| Azienda | OEConnection (OEC), un’azienda di software per il mercato automobilistico, con circa 1.600 dipendenti nel mondo |
| Intervistata | Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, responsabile anche della comunicazione globale, della cultura e del coinvolgimento |
| Programma | Una sfida di camminata di un mese tra maggio e giugno, parte dell’anno a tema olimpico di OEC |
| Partecipanti | 343, rispetto a un obiettivo iniziale di 75 |
| Gestita da | Un team di tre persone, con la configurazione fatta da Julie in meno di un’ora |
| Formato | Squadre tra regioni diverse più premi individuali, per le foto e per i nomi delle squadre |
Il contesto: un anno olimpico per connettere un’azienda globale
OEC è un’organizzazione globale e ogni anno Julie Lewis cerca nuovi modi per aiutare i colleghi a connettersi attraverso la formazione, la cultura e il coinvolgimento. Per il 2026 OEC ha scelto un tema olimpico, ispirato alle Olimpiadi invernali di febbraio, con una serie di attività a cui le persone potevano partecipare.
I sondaggi tra i dipendenti hanno mostrato un forte interesse per una sfida di camminata. OEC l’ha programmata per maggio, che è il Walking Month nel Regno Unito e il mese della sensibilizzazione sulla salute mentale in Nord America, unendo i due temi.
Perché OEC ha scelto YuMuuv
Con un team di sole tre persone per un’azienda di 1.600 dipendenti, Julie aveva bisogno di un partner che non mettesse il team sotto pressione oltre le sue possibilità. Ha trovato YuMuuv con una ricerca personale, le è piaciuto ciò che ha visto sul sito e ha fatto una demo utile con il team di YuMuuv. Era la prima sfida di camminata di OEC e il suo primo evento organizzato su questa scala.
La sfida: tutti possono vincere qualcosa
La sfida è durata un mese, dalla seconda settimana di maggio alla seconda settimana di giugno. Dopo alcuni annunci teaser su intranet, email e Teams, le iscrizioni si sono aperte una settimana prima dell’inizio.
Squadre senza confini. I dipendenti hanno formato le proprie squadre con amici, pari o compagni di team, senza limiti di Paese, così un collega in California poteva stare in squadra con uno in India. È stata creata anche una squadra generale per chi non sapeva dove unirsi.
Movimento per la mente e il corpo. L’attenzione era sulla salute fisica e mentale, non solo sul numero di passi. Che qualcuno facesse 10 passi in più intorno alla cucina o corresse una maratona, tutti ne facevano parte.
Premiare la connessione sociale. Oltre ai premi di squadra e individuali, OEC ha premiato la foto con più «mi piace» nella chat di YuMuuv e il nome di squadra più creativo, così tutti avevano la possibilità di vincere qualcosa.
I risultati: oltre quattro volte la partecipazione prevista
Le attività precedenti di OEC avevano attirato da 20 a 30 persone per i webinar e circa 100 per i quiz, quindi Julie aveva fissato un obiettivo iniziale di 75. Alla fine hanno partecipato 343 dipendenti.
Julie attribuisce il merito alla facilità di adesione: pochissime persone hanno avuto domande sull’iscrizione, sul download dell’app o sul collegamento del telefono o dell’orologio. Una volta iniziata la sfida, OEC ha indirizzato le persone verso gli strumenti social di YuMuuv e la chat si è riempita di foto da tutto il mondo, anche di colleghi in vacanza.
OEC ha usato le curiosità di YuMuuv anche nelle proprie comunicazioni, come quante volte i colleghi avevano fatto insieme il giro della Terra a piedi e quanti hamburger di calorie avevano bruciato. Le persone sono diventate più competitive del previsto per piccoli premi, e il team ha persino scoperto tra le sue fila un vero campione di marcia. Alla fine, OEC ha condiviso un video con i vincitori dei premi e i momenti migliori della chat.
Facile da gestire per un piccolo team
Julie ha configurato la sfida da sola in meno di un’ora usando la guida di configurazione di YuMuuv, e ogni scadenza è stata rispettata. Per un team di due o tre persone che supporta fino a 1.600 dipendenti, la sfida è stata facile da gestire dall’inizio alla fine.
Ha fatto davvero ciò che volevamo, cioè connettere le persone.
— Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, OEC
Uno sguardo al futuro
OEC raccoglierà altri feedback con un sondaggio alla chiusura del suo anno olimpico. Come primo progetto pilota, la sfida di camminata ha superato di gran lunga le aspettative e ha dimostrato che un piccolo team può coinvolgere una grande forza lavoro globale.
Punti chiave per i team HR
- Prima chiedi, poi scegli il momento giusto. I sondaggi hanno detto a OEC che le persone volevano una sfida di camminata, e il lancio a maggio l’ha legata al Walking Month britannico e al mese della sensibilizzazione sulla salute mentale. Il nostro calendario delle sfide di benessere può aiutarti a scegliere il tuo momento.
- Lascia che le persone formino squadre oltre i confini. Squadre di amici da qualsiasi Paese, più una squadra generale per gli indecisi, hanno reso facile partecipare.
- Premia la connessione, non solo i passi. I premi per la foto più apprezzata in chat e per il nome di squadra più creativo hanno dato a tutti la possibilità di vincere; consulta la nostra guida ai premi per le sfide di benessere.
- Usa le curiosità. I giri della Terra a piedi e gli hamburger bruciati sono stati ottimo materiale per gli aggiornamenti interni.
- Mantieni la configurazione leggera. Julie ha configurato la sfida in meno di un’ora; i passaggi sono nella nostra guida per creare una sfida.
Per un’altra prima sfida che ha superato l’obiettivo, leggi come Qualifacts ne aveva previste 300 e ha ottenuto 624 iscrizioni, oppure sfoglia tutti i nostri casi di studio.
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