Jak globální výzva v chůzi v OEC přilákala 343 účastníků místo plánovaných 75

OEC očekávala, že se do její první výzvy v chůzi zapojí asi 75 lidí. Přihlásilo se jich 343 a tříčlenný tým ji na YuMuuv hravě zvládl zorganizovat.

Stručný přehled

Kontext: olympijský rok propojuje globální firmu

OEC je globální organizace a Julie Lewis každý rok hledá nové způsoby, jak kolegy propojit prostřednictvím vzdělávání, firemní kultury a společných aktivit. Pro rok 2026 si OEC zvolila olympijské téma inspirované únorovými zimními olympijskými hrami a připravila řadu aktivit, do kterých se lidé mohli zapojit.

Zaměstnanecké průzkumy ukázaly velký zájem o výzvu v chůzi. OEC ji naplánovala na květen, který je ve Spojeném království měsícem chůze a v Severní Americe měsícem osvěty o duševním zdraví, a obě témata tak propojila.

Proč si OEC vybrala YuMuuv

S pouhými třemi lidmi v týmu pro firmu s 1 600 zaměstnanci potřebovala Julie partnera, který tým nezatíží nad jeho možnosti. YuMuuv objevila při vlastním hledání, zaujalo ji, co viděla na webu, a absolvovala užitečnou ukázku s týmem YuMuuv. Pro OEC šlo o první výzvu v chůzi a první organizovanou akci v takovém rozsahu.

Výzva: každý může něco vyhrát

Výzva trvala měsíc, od druhého květnového týdne do druhého červnového týdne. Po úvodních upoutávkách na intranetu, v e-mailech a v Teams se registrace otevřela týden před startem.

Týmy bez hranic. Zaměstnanci si vytvářeli vlastní týmy s přáteli a kolegy bez omezení podle zemí, takže kolega z Kalifornie mohl být v týmu s kolegou z Indie. Pro ty, kteří nevěděli, kam se přidat, vznikl společný tým.

Pohyb pro tělo i mysl. V centru pozornosti bylo fyzické i duševní zdraví, nejen počet kroků. Ať už někdo udělal 10 kroků navíc po kuchyni, nebo uběhl maraton, každý byl součástí výzvy.

Ocenění za sbližování. Kromě cen pro týmy a jednotlivce udělovala OEC také ocenění za fotografii s nejvíce lajky v chatu YuMuuv a za nejkreativnější název týmu. Každý tak měl šanci něco vyhrát.

Výsledky: více než čtyřnásobná účast

Dřívější aktivity OEC přilákaly na webináře 20 až 30 lidí a na kvízy kolem 100, proto Julie stanovila počáteční cíl na 75 účastníků. Nakonec se zapojilo 343 zaměstnanců.

Julie tento úspěch připisuje snadnému zapojení: jen málokdo měl dotazy k registraci, stažení aplikace nebo propojení telefonu či hodinek. Po spuštění výzvy OEC nasměrovala účastníky ke komunitním funkcím YuMuuv a chat se zaplnil fotografiemi z celého světa, včetně snímků od kolegů na dovolené.

OEC ve své komunikaci využívala také zajímavé statistiky z YuMuuv, například kolikrát kolegové společně obešli Zemi nebo kolika hamburgerům odpovídaly spálené kalorie. I drobné ceny vyvolaly větší soutěživost, než se čekalo, a tým dokonce ve svých řadách objevil závodního chodce s mistrovskými úspěchy. Po skončení OEC sdílela video s vítězi a nejlepšími momenty z chatu.

Snadná organizace i pro malý tým

Julie výzvu nastavila sama za necelou hodinu podle průvodce YuMuuv a všechny termíny se podařilo dodržet. Pro tým o dvou až třech lidech, který se stará až o 1 600 zaměstnanců, byla organizace výzvy od začátku do konce snadná.

Opravdu to splnilo to, co jsme chtěli: propojilo to lidi.

— Julie Lewis, globální ředitelka vzdělávání a rozvoje, OEC

Co bude dál

Na závěr svého olympijského roku získá OEC další zpětnou vazbu prostřednictvím průzkumu. První pilotní výzva v chůzi výrazně překonala očekávání a ukázala, že i malý tým dokáže zapojit velký počet zaměstnanců po celém světě.

Hlavní tipy pro HR týmy

• Nejdřív se zeptej, pak vyber správný čas. Průzkum OEC ukázal, že lidé chtějí výzvu v chůzi. Květnový start ji propojil s britským měsícem chůze a měsícem osvěty o duševním zdraví. S výběrem vhodného termínu ti pomůže náš kalendář výzev pro zdraví a pohodu.
• Nech lidi tvořit týmy napříč hranicemi. Týmy přátel z libovolné země a společný tým pro nerozhodnuté usnadnily zapojení.
• Oceňuj sbližování, nejen kroky. Ceny za fotografii s nejvíce lajky v chatu a za nejkreativnější název týmu daly každému šanci vyhrát. Podívej se na našeho průvodce odměnami ve výzvách pro zdraví a pohodu.
• Využij zajímavé statistiky. Oběhnutí Země a spálené kalorie přepočtené na hamburgery byly skvělým obsahem pro interní zprávy.
• Zjednoduš si nastavení. Julie nastavila výzvu za necelou hodinu. Jednotlivé kroky najdeš v našem návodu na vytvoření výzvy.

Dalším příkladem první výzvy, která překonala svůj cíl, je Qualifacts: přečti si, jak místo plánovaných 300 získala 624 registrací, nebo si prohlédni všechny naše případové studie.

Staráš se s malým týmem o zapojení zaměstnanců v globální firmě? Domluv si ukázku YuMuuv a pomůžeme ti spustit první výzvu v chůzi.