Så lockade OEC:s globala promenadutmaning 343 deltagare mot ett mål på 75

OEC räknade med att omkring 75 personer skulle delta i företagets första promenadutmaning. 343 anmälde sig, och ett team på tre personer drev den utan problem i YuMuuv.

I korthet

Bakgrund: ett OS-år för att knyta samman ett globalt företag

OEC är en global organisation, och Julie Lewis letar varje år efter nya sätt att hjälpa kollegor att knyta kontakter genom lärande, kultur och engagemang. För 2026 valde OEC ett OS-tema, inspirerat av vinter-OS i februari, med en rad aktiviteter som folk kunde delta i.

Medarbetarundersökningar visade på stort intresse för en promenadutmaning. OEC lade den i maj, som är promenadmånad i Storbritannien och månad för medvetenhet om psykisk hälsa i Nordamerika, och förenade båda temana.

Varför OEC valde YuMuuv

Med ett team på bara tre personer för ett företag med 1 600 anställda behövde Julie en partner som inte skulle tänja teamet bortom vad det klarade av. Hon hittade YuMuuv genom egen research, gillade det hon såg på webbplatsen och fick en givande demo med YuMuuv-teamet. Det var OEC:s första promenadutmaning och dess första organiserade evenemang i den här skalan.

Utmaningen: alla kan vinna något

Utmaningen pågick i en månad, från andra veckan i maj till andra veckan i juni. Efter teasers på intranätet, via mejl och i Teams öppnade anmälan en vecka före start.

Lag utan gränser. Medarbetarna bildade egna lag med vänner, kollegor eller teamkamrater, utan begränsningar per land, så att en kollega i Kalifornien kunde dela lag med en i Indien. Ett allmänt lag sattes upp för den som var osäker på var hen skulle gå med.

Rörelse för kropp och knopp. Fokus låg på fysisk och psykisk hälsa, inte bara på antal steg. Oavsett om någon tog 10 extra steg runt köket eller sprang ett maraton var alla en del av det.

Belöning för social gemenskap. Utöver lag- och individuella utmärkelser delade OEC ut priser för det mest gillade fotot i YuMuuv-chatten och det mest kreativa lagnamnet, så att alla hade en chans att vinna något.

Resultat: mer än fyra gånger så många deltagare som väntat

Tidigare aktiviteter på OEC lockade 20 till 30 personer till webbinarier och omkring 100 till frågesporter, så Julie satte ett startmål på 75. Till slut deltog 343 medarbetare.

Julie tillskriver det hur lätt det var att gå med: väldigt få hade frågor om att anmäla sig, ladda ner appen eller koppla sin telefon eller klocka. När utmaningen väl hade startat styrde OEC folk mot YuMuuvs sociala verktyg, och chatten fylldes av foton från hela världen, bland annat från kollegor på semester.

OEC använde också YuMuuvs roliga fakta i sin egen kommunikation, som hur många gånger kollegorna tillsammans hade gått runt jorden och hur många hamburgare i kalorier de hade förbränt. Folk blev mer tävlingsinriktade än väntat för små priser, och teamet upptäckte till och med en mästare i gång i sina led. Efteråt delade OEC en video med pristagarna och de bästa ögonblicken från chatten.

Lätt för ett litet team att hantera

Julie satte upp utmaningen på egen hand på under en timme med hjälp av YuMuuvs uppsättningsguide, och varje deadline hölls. För ett team på två eller tre personer som stöttar upp till 1 600 medarbetare var utmaningen lätt att hantera från början till slut.

Den gjorde det vi ville att den skulle göra, nämligen att föra människor samman.

— Julie Lewis, global chef för lärande och utveckling, OEC

Framåtblick

OEC kommer att samla in mer feedback i en enkät när OS-året avslutas. Som ett första pilotprojekt överträffade promenadutmaningen förväntningarna med råge och visade att ett litet team kan engagera en stor global personalstyrka.

Viktiga lärdomar för HR-team

• Fråga först, och välj sedan tidpunkt väl. Enkätintresset visade OEC att folk ville ha en promenadutmaning, och lanseringen i maj knöt den till promenadmånaden i Storbritannien och månaden för medvetenhet om psykisk hälsa. Vår kalender för friskvårdsutmaningar kan hjälpa dig att välja ditt tillfälle.
• Låt folk bilda lag över gränserna. Lag av vänner från vilket land som helst, plus ett allmänt lag för de obeslutsamma, gjorde det lätt att gå med.
• Belöna gemenskap, inte bara steg. Utmärkelser för det mest gillade chattfotot och det mest kreativa lagnamnet gav alla en chans att vinna; se vår guide till belöningar i friskvårdsutmaningar.
• Använd de roliga fakta. Varv runt jorden och förbrända hamburgare blev utmärkt material för interna uppdateringar.
• Håll uppsättningen enkel. Julie satte upp utmaningen på under en timme; stegen finns i vår guide om att skapa en utmaning.

För en annan första utmaning som slog sitt mål, läs hur Qualifacts planerade för 300 och fick 624 anmälningar, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Driver du engagemang för ett globalt företag med ett litet team? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att lansera din första promenadutmaning.