Kundcase Qualifacts: en global ”Get Moving”-utmaning med 543 aktiva deltagare

Qualifacts, en ledande leverantör av journalsystem för beteendehälsa, har medarbetare i USA, Kanada, Indien och Peru. Med ett starkt internt fokus på engagemang och välmående ville företaget prova något nytt som var enkelt att genomföra och öppet för alla: en global friskvårdsutmaning. Den första YuMuuv-utmaningen fick mer än dubbelt så många anmälningar som planerat.

I korthet

• Företag: Qualifacts, leverantör av journalsystem för beteendehälsa
• Platser: USA, Kanada, Indien och Peru
• Utmaning: en global ”Get Moving”-utmaning där all slags rörelse räknades
• Deltagande: 624 registrerade och 543 deltog aktivt, 43 % av medarbetarna från 18 avdelningar
• Kostnad: 5,77 $ per registrerad deltagare
• Enkät: 93 % positiva omdömen

Mål

Initiativet leddes av Shauna Jamison, Senior Employee Engagement Specialist, och Lynn Traini, förmånskonsult. Målet var enkelt: att inspirera till rörelse i de globala teamen med en lättsam, inkluderande utmaning som uppmuntrade till daglig aktivitet utan att bara fokusera på steg.

Utmaningen ”Get Moving”

Efter att ha jämfört olika plattformar valde teamet YuMuuv tack vare den enkla användarupplevelsen, den globala tillgängligheten och den smidiga administrationen. Utmaningen fick medvetet namnet ”Get Moving” i stället för att kallas stegutmaning, för att betona all rörelse, och deltagarna registrerade allt från promenader och löpning till pilates och trappklättring.

Qualifacts planerade från början för 300 licenser, men intresset växte snabbt förbi det. Till slut registrerade sig 624 medarbetare och 543 deltog aktivt. Finanschefen Jeremy Landa var sponsor från ledningen, vilket gav utmaningen synlighet i hela företaget.

Globalt engagemang

Utmaningens chatt och bilddelning tog fart, särskilt på helgerna, och medarbetarna delade också sina promenader, löprundor och framgångar inom friskvård på Viva Engage. Personer från 18 avdelningar i fyra länder deltog.

Resultat

• 43 % av medarbetarna deltog aktivt
• 18 avdelningar i 4 länder var med
• 5,77 $ i kostnad per registrerad deltagare

I enkäten efter utmaningen (svarsfrekvens 19 %):

• 93 % gav utmaningen ett positivt omdöme
• 95 % upplevde att den förbättrade deras välmående, oftast energinivån, humöret och den mentala skärpan, fysisk styrka och uthållighet, sömnkvaliteten, kroppssammansättningen och matvanorna
• Genomsnittlig sannolikhet att fortsätta med de hälsosamma vanorna: 8,53 av 10

Höjdpunkter i programmets upplägg

• Inkluderande registrering: all slags rörelse räknades, inte bara steg.
• Incitament genom utlottning: belöningarna fokuserade på deltagande snarare än placering på topplistan.
• Tak för dagliga summor: en gräns höll siffrorna realistiska och motverkade uppblåst registrering.
• Sponsor från ledningen: finanschefens engagemang ökade synligheten och deltagandet.

Lärdomar och nästa steg

Shauna och Lynn var överens om att erfarenheten överträffade deras förväntningar. Deras viktigaste lärdomar:

• Var tydlig med incitamenten tidigt för att undvika oönskade beteenden.
• Gör rapporter uppdelade per land eller avdelning lättare att komma åt.
• Gör lagens topplistor mer synliga i appen.

Efter den starka responsen planerar Qualifacts att upprepa utmaningen, kanske två gånger om året för att ta hänsyn till att olika delar av världen har olika årstider.

Med deras egna ord

Som Lynn sammanfattade det: ”Det handlade inte om steg eller miles. Det handlade om rörelse och om det som stannar kvar hos dig när utmaningen är slut.”

Viktiga lärdomar för HR-team

• Räkna all rörelse. Att kalla utmaningen ”Get Moving” i stället för en stegutmaning gjorde den inkluderande för alla slags aktiviteter.
• Belöna deltagande. En utlottning ger alla ett skäl att vara med; vår guide till belöningar i friskvårdsutmaningar jämför alternativen.
• Sätt en daglig gräns. Ett tak per person håller topplistan rättvis; du kan sätta ett när du skapar en utmaning.
• Hitta en sponsor i ledningen. Synlighet från ledningen driver deltagandet, precis som i Slaloms globala stegutmaning.
• Planera efter årstiderna. Globala team lever med olika årstider, så planera din kalender för friskvårdsutmaningar med det i åtanke.

Fler berättelser hittar du bland våra kundcase. Planerar du din första globala utmaning? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att sätta upp den.