OEC کے عالمی واک چیلنج میں ۷۵ کے ہدف کے مقابلے میں ۳۴۳ افراد کیسے شامل ہوئے

OEC کو توقع تھی کہ اس کے پہلے واک چیلنج میں تقریباً ۷۵ افراد شامل ہوں گے۔ مگر ۳۴۳ افراد نے رجسٹریشن کرائی، اور تین افراد کی ٹیم نے YuMuuv پر اسے باآسانی چلایا۔

ایک نظر میں

پس منظر: عالمی کمپنی کو جوڑنے کے لیے اولمپکس کا سال

OEC ایک عالمی ادارہ ہے، اور Julie Lewis ہر سال ایسے نئے طریقے تلاش کرتی ہیں جن سے ساتھی سیکھنے، ثقافت اور مشترکہ سرگرمیوں کے ذریعے ایک دوسرے سے جڑ سکیں۔ ۲۰۲۶ کے لیے OEC نے فروری کے سرمائی اولمپکس سے متاثر ہو کر اولمپکس کی تھیم منتخب کی، جس کے تحت کئی سرگرمیاں رکھی گئیں جن میں لوگ حصہ لے سکتے تھے۔

ملازمین کے سروے سے واک چیلنج میں گہری دلچسپی سامنے آئی۔ OEC نے اس کے لیے مئی کا انتخاب کیا، جو برطانیہ میں پیدل چلنے کا مہینہ اور شمالی امریکا میں ذہنی صحت سے آگاہی کا مہینہ ہے، اور یوں دونوں موضوعات کو یکجا کر دیا۔

OEC نے YuMuuv کیوں چنا

۱٬۶۰۰ ملازمین کی کمپنی کے لیے صرف تین افراد کی ٹیم کے ساتھ، Julie کو ایک ایسا شراکت دار چاہیے تھا جو ٹیم پر اس کی گنجائش سے زیادہ بوجھ نہ ڈالے۔ انہوں نے اپنی تحقیق کے دوران YuMuuv کو تلاش کیا، ویب سائٹ پر جو دیکھا وہ پسند آیا، اور YuMuuv ٹیم کے ساتھ ایک مفید ڈیمو بھی کیا۔ یہ OEC کا پہلا واک چیلنج اور اس پیمانے پر منعقد ہونے والی اس کی پہلی منظم سرگرمی تھی۔

چیلنج: ہر کوئی کچھ جیت سکتا ہے

چیلنج ایک ماہ تک جاری رہا، مئی کے دوسرے ہفتے سے جون کے دوسرے ہفتے تک۔ انٹرا نیٹ، ای میل اور Teams پر ابتدائی اعلانات کے بعد، آغاز سے ایک ہفتہ پہلے رجسٹریشن کھول دی گئی۔

سرحدوں سے آزاد ٹیمیں۔ ملازمین نے دوستوں، ساتھیوں یا اپنی ٹیم کے افراد کے ساتھ خود ٹیمیں بنائیں، اور ملک کی کوئی پابندی نہیں تھی۔ یوں کیلیفورنیا میں موجود کوئی ساتھی بھارت میں موجود ساتھی کے ساتھ ایک ہی ٹیم میں شامل ہو سکتا تھا۔ جو لوگ فیصلہ نہیں کر پا رہے تھے کہ کس ٹیم میں شامل ہوں، ان کے لیے ایک عمومی ٹیم بنائی گئی۔

ذہن اور جسم کے لیے حرکت۔ توجہ صرف قدم گننے پر نہیں بلکہ جسمانی اور ذہنی صحت پر تھی۔ چاہے کسی نے باورچی خانے میں ۱۰ اضافی قدم چلے ہوں یا میراتھن دوڑی ہو، سب اس کا حصہ تھے۔

باہمی تعلقات پر بھی انعام۔ ٹیم اور انفرادی انعامات کے علاوہ، OEC نے YuMuuv چیٹ میں سب سے زیادہ پسند کی جانے والی تصویر اور ٹیم کے سب سے تخلیقی نام کے لیے بھی انعامات دیے، تاکہ ہر کسی کے پاس کچھ جیتنے کا موقع ہو۔

نتائج: توقع سے چار گنا زیادہ شرکت

OEC کی پچھلی سرگرمیوں میں ویبینارز کے لیے ۲۰ سے ۳۰ اور کوئزز کے لیے تقریباً ۱۰۰ افراد آتے تھے، اس لیے Julie نے ابتدا میں ۷۵ کا ہدف رکھا۔ آخرکار، ۳۴۳ ملازمین نے حصہ لیا۔

Julie اس کامیابی کی وجہ شامل ہونے میں آسانی کو قرار دیتی ہیں: بہت کم لوگوں کو رجسٹریشن، ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے یا اپنا فون یا گھڑی منسلک کرنے کے بارے میں سوالات تھے۔ چیلنج شروع ہونے کے بعد OEC نے لوگوں کو YuMuuv کے سماجی رابطے کے فیچرز استعمال کرنے کی ترغیب دی، اور چیٹ دنیا بھر کی تصاویر سے بھر گئی، جن میں چھٹیوں پر گئے ساتھیوں کی تصاویر بھی شامل تھیں۔

OEC نے اپنے پیغامات میں YuMuuv کے دلچسپ حقائق بھی استعمال کیے، مثلاً ساتھیوں نے مل کر زمین کے گرد کتنے چکروں کے برابر پیدل سفر کیا اور کتنے ہیمبرگروں کے برابر کیلوریز جلائیں۔ چھوٹے انعامات کے لیے بھی لوگوں میں توقع سے زیادہ مقابلے کا جذبہ نظر آیا، اور ٹیم کو اپنے ہی ساتھیوں میں تیز رفتار واک کا ایک چیمپئن بھی مل گیا۔ بعد میں OEC نے انعام جیتنے والوں اور چیٹ کے بہترین لمحات کی ایک ویڈیو شیئر کی۔

چھوٹی ٹیم کے لیے آسان انتظام

Julie نے YuMuuv کی سیٹ اپ گائیڈ استعمال کرتے ہوئے ایک گھنٹے سے بھی کم وقت میں اکیلے ہی چیلنج ترتیب دیا، اور ہر کام مقررہ وقت پر مکمل ہوا۔ ۱٬۶۰۰ تک ملازمین کی معاونت کرنے والی دو یا تین افراد کی ٹیم کے لیے، شروع سے آخر تک چیلنج کا انتظام آسان رہا۔

اس نے واقعی وہی کیا جو ہم چاہتے تھے، یعنی لوگوں کو ایک دوسرے سے جوڑ دیا۔

— Julie Lewis، سیکھنے & ترقی کی عالمی ڈائریکٹر، OEC

آگے کا منصوبہ

OEC اپنے اولمپکس کی تھیم والے سال کے اختتام پر ایک سروے کے ذریعے مزید آراء جمع کرے گا۔ پہلی آزمائشی کوشش کے طور پر، واک چیلنج توقعات سے کہیں بڑھ کر کامیاب رہا اور اس نے دکھایا کہ ایک چھوٹی ٹیم دنیا بھر میں پھیلے ملازمین کی بڑی تعداد کو سرگرمی میں شامل کر سکتی ہے۔

HR ٹیموں کے لیے اہم نکات

• پہلے رائے لیں، پھر مناسب وقت چنیں۔ سروے میں دلچسپی سے OEC کو معلوم ہوا کہ لوگ واک چیلنج چاہتے ہیں، اور مئی میں آغاز نے اسے برطانیہ کے پیدل چلنے کے مہینے اور ذہنی صحت سے آگاہی کے مہینے سے جوڑ دیا۔ ہمارا ویلنیس چیلنج کیلنڈر آپ کو مناسب وقت چننے میں مدد دے سکتا ہے۔
• لوگوں کو سرحدوں سے آزاد ٹیمیں بنانے دیں۔ کسی بھی ملک کے دوستوں کے ساتھ ٹیم بنانے کی آزادی، اور فیصلہ نہ کر پانے والوں کے لیے ایک عمومی ٹیم نے شمولیت آسان بنا دی۔
• صرف قدموں پر نہیں، باہمی تعلقات پر بھی انعام دیں۔ چیٹ میں سب سے زیادہ پسند کی جانے والی تصویر اور ٹیم کے سب سے تخلیقی نام کے انعامات نے ہر کسی کو جیتنے کا موقع دیا؛ ہماری ویلنیس چیلنج کے انعامات کی گائیڈ دیکھیں۔
• دلچسپ حقائق استعمال کریں۔ زمین کے گرد چکروں کے برابر پیدل سفر اور ہیمبرگروں کے برابر جلائی گئی کیلوریز، اندرونی اپ ڈیٹس کے لیے بہترین مواد ثابت ہوئیں۔
• سیٹ اپ آسان رکھیں۔ Julie نے ایک گھنٹے سے بھی کم وقت میں چیلنج ترتیب دیا؛ اس کے مراحل چیلنج بنانے کی ہماری گائیڈ میں موجود ہیں۔

پہلے ہی چیلنج میں ہدف سے آگے نکلنے کی ایک اور مثال کے لیے، پڑھیں کہ Qualifacts نے کیسے ۳۰۰ افراد کا منصوبہ بنایا اور ۶۲۴ رجسٹریشن حاصل کیں، یا ہماری تمام کیس اسٹڈیز دیکھیں۔

کیا آپ ایک چھوٹی ٹیم کے ساتھ عالمی کمپنی کے ملازمین کو سرگرمیوں میں شامل کرنے کی ذمہ داری سنبھال رہے ہیں؟ YuMuuv کا ڈیمو بک کریں اور ہم آپ کا پہلا واک چیلنج شروع کرنے میں مدد کریں گے۔