Πώς η παγκόσμια πρόκληση περπατήματος της OEC προσέλκυσε 343 συμμετέχοντες αντί για τους 75 που στόχευε

Η OEC περίμενε περίπου 75 άτομα στην πρώτη της πρόκληση περπατήματος. Τελικά, δήλωσαν συμμετοχή 343 και μια τριμελής ομάδα τη διαχειρίστηκε με ευκολία στο YuMuuv.

Με μια ματιά

Το πλαίσιο: μια ολυμπιακή χρονιά που ενώνει μια παγκόσμια εταιρεία

Η OEC είναι ένας παγκόσμιος οργανισμός και η Julie Lewis αναζητά κάθε χρόνο νέους τρόπους για να φέρει τους συναδέλφους πιο κοντά μέσα από τη μάθηση, την εταιρική κουλτούρα και την ενεργή συμμετοχή. Για το 2026, η OEC επέλεξε ως θέμα τους Ολυμπιακούς Αγώνες, με έμπνευση από τους Χειμερινούς Ολυμπιακούς Αγώνες του Φεβρουαρίου, και οργάνωσε μια σειρά δραστηριοτήτων στις οποίες μπορούσαν να συμμετάσχουν οι εργαζόμενοι.

Οι έρευνες εργαζομένων έδειξαν έντονο ενδιαφέρον για μια πρόκληση περπατήματος. Η OEC την προγραμμάτισε για τον Μάιο, που είναι ο Μήνας Περπατήματος στο Ηνωμένο Βασίλειο και ο Μήνας Ευαισθητοποίησης για την Ψυχική Υγεία στη Βόρεια Αμερική, συνδυάζοντας τις δύο θεματικές.

Γιατί η OEC επέλεξε το YuMuuv

Με μια ομάδα μόλις τριών ατόμων για μια εταιρεία 1.600 εργαζομένων, η Julie χρειαζόταν έναν συνεργάτη που δεν θα επιβάρυνε την ομάδα πέρα από τις δυνατότητές της. Βρήκε το YuMuuv μέσα από δική της έρευνα, της άρεσε ό,τι είδε στον ιστότοπο και παρακολούθησε μια χρήσιμη παρουσίαση από την ομάδα του YuMuuv. Ήταν η πρώτη πρόκληση περπατήματος της OEC και η πρώτη οργανωμένη της δράση σε τέτοια κλίμακα.

Η πρόκληση: όλοι μπορούν να κερδίσουν κάτι

Η πρόκληση διήρκεσε έναν μήνα, από τη δεύτερη εβδομάδα του Μαΐου έως τη δεύτερη εβδομάδα του Ιουνίου. Μετά τις πρώτες προαναγγελίες στο intranet, μέσω email και στο Teams, οι εγγραφές άνοιξαν μία εβδομάδα πριν από την έναρξη.

Ομάδες χωρίς σύνορα. Οι εργαζόμενοι σχημάτισαν τις δικές τους ομάδες με φίλους, συναδέλφους ή μέλη της ομάδας τους, χωρίς περιορισμούς ανά χώρα. Έτσι, ένας συνάδελφος στην Καλιφόρνια μπορούσε να βρίσκεται στην ίδια ομάδα με κάποιον στην Ινδία. Δημιουργήθηκε επίσης μια γενική ομάδα για όσους δεν ήξεραν σε ποια να ενταχθούν.

Κίνηση για το μυαλό και το σώμα. Η έμφαση ήταν στη σωματική και ψυχική υγεία, όχι μόνο στον αριθμό των βημάτων. Είτε κάποιος έκανε 10 επιπλέον βήματα στην κουζίνα είτε έτρεχε μαραθώνιο, όλοι είχαν τη θέση τους στην πρόκληση.

Επιβράβευση της κοινωνικής σύνδεσης. Πέρα από τα ομαδικά και ατομικά βραβεία, η OEC έδωσε βραβεία για τη φωτογραφία με τα περισσότερα «μου αρέσει» στη συνομιλία του YuMuuv και για το πιο δημιουργικό όνομα ομάδας, ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να κερδίσουν κάτι.

Αποτελέσματα: πάνω από τετραπλάσια συμμετοχή

Παλαιότερες δράσεις της OEC προσέλκυαν 20 έως 30 άτομα στα διαδικτυακά σεμινάρια και περίπου 100 στα κουίζ, οπότε η Julie έθεσε έναν αρχικό στόχο 75 συμμετεχόντων. Τελικά, συμμετείχαν 343 εργαζόμενοι.

Η Julie αποδίδει την επιτυχία στην ευκολία συμμετοχής: ελάχιστοι είχαν απορίες σχετικά με την εγγραφή, τη λήψη της εφαρμογής ή τη σύνδεση του κινητού ή του ρολογιού τους. Μόλις ξεκίνησε η πρόκληση, η OEC ενθάρρυνε τους εργαζομένους να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες κοινωνικής αλληλεπίδρασης του YuMuuv και η συνομιλία γέμισε φωτογραφίες από όλο τον κόσμο, ακόμη και από συναδέλφους που βρίσκονταν σε διακοπές.

Η OEC αξιοποίησε επίσης τα διασκεδαστικά στατιστικά του YuMuuv στις δικές της επικοινωνίες, όπως πόσες φορές είχαν κάνει όλοι μαζί τον γύρο της Γης με τα βήματά τους και σε πόσα χάμπουργκερ αντιστοιχούσαν οι θερμίδες που είχαν κάψει. Οι εργαζόμενοι έδειξαν μεγαλύτερο ανταγωνιστικό πνεύμα από το αναμενόμενο για μικρά έπαθλα, ενώ η ομάδα ανακάλυψε ακόμη και έναν πρωταθλητή βάδην ανάμεσά τους. Στη συνέχεια, η OEC μοιράστηκε ένα βίντεο με τους νικητές των βραβείων και τις καλύτερες στιγμές από τη συνομιλία.

Εύκολη διαχείριση για μια μικρή ομάδα

Η Julie έστησε μόνη της την πρόκληση σε λιγότερο από μία ώρα, χρησιμοποιώντας τον οδηγό ρύθμισης του YuMuuv, και τηρήθηκαν όλες οι προθεσμίες. Για μια ομάδα δύο ή τριών ατόμων που υποστηρίζει έως και 1.600 εργαζομένους, η πρόκληση ήταν εύκολη στη διαχείριση από την αρχή μέχρι το τέλος.

Πέτυχε ακριβώς αυτό που θέλαμε: να φέρει τους ανθρώπους πιο κοντά.

— Julie Lewis, Διευθύντρια Μάθησης & Ανάπτυξης σε παγκόσμιο επίπεδο, OEC

Τα επόμενα βήματα

Η OEC θα συγκεντρώσει περισσότερα σχόλια μέσω μιας έρευνας, καθώς ολοκληρώνεται η χρονιά της με θέμα τους Ολυμπιακούς Αγώνες. Ως πρώτη πιλοτική δράση, η πρόκληση περπατήματος ξεπέρασε κατά πολύ τις προσδοκίες και έδειξε ότι μια μικρή ομάδα μπορεί να κινητοποιήσει ένα μεγάλο ανθρώπινο δυναμικό σε όλο τον κόσμο.

Βασικά διδάγματα για τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού

• Πρώτα ρώτησε και μετά διάλεξε τη σωστή στιγμή. Η έρευνα ενδιαφέροντος έδειξε στην OEC ότι οι εργαζόμενοι ήθελαν μια πρόκληση περπατήματος, ενώ η έναρξη τον Μάιο τη συνέδεσε με τον Μήνα Περπατήματος στο Ηνωμένο Βασίλειο και τον Μήνα Ευαισθητοποίησης για την Ψυχική Υγεία. Το ημερολόγιο προκλήσεων ευεξίας μας μπορεί να σε βοηθήσει να επιλέξεις την κατάλληλη στιγμή.
• Άφησε τους εργαζομένους να σχηματίσουν ομάδες χωρίς σύνορα. Οι ομάδες φίλων από οποιαδήποτε χώρα, μαζί με μια γενική ομάδα για τους αναποφάσιστους, έκαναν τη συμμετοχή εύκολη.
• Επιβράβευσε τη σύνδεση, όχι μόνο τα βήματα. Τα βραβεία για τη φωτογραφία με τα περισσότερα «μου αρέσει» στη συνομιλία και για το πιο δημιουργικό όνομα ομάδας έδωσαν σε όλους την ευκαιρία να κερδίσουν. Δες τον οδηγό μας για τις επιβραβεύσεις σε προκλήσεις ευεξίας.
• Αξιοποίησε τα διασκεδαστικά στατιστικά. Οι γύροι της Γης και οι θερμίδες σε χάμπουργκερ που κάηκαν έγιναν εξαιρετικό υλικό για την εσωτερική επικοινωνία.
• Κράτησε τη ρύθμιση απλή. Η Julie έστησε την πρόκληση σε λιγότερο από μία ώρα. Θα βρεις τα βήματα στον οδηγό μας για τη δημιουργία μιας πρόκλησης.

Για άλλη μία πρώτη πρόκληση που ξεπέρασε τον στόχο της, διάβασε πώς η Qualifacts σχεδίαζε για 300 συμμετέχοντες και έφτασε τις 624 εγγραφές ή δες όλες τις μελέτες περίπτωσης μας.

Έχεις αναλάβει την ενεργή συμμετοχή των εργαζομένων σε μια παγκόσμια εταιρεία με μια μικρή ομάδα; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv και θα σε βοηθήσουμε να ξεκινήσεις την πρώτη σου πρόκληση περπατήματος.