Cómo el desafío de caminata global de OEC atrajo a 343 participantes frente a una meta de 75

OEC esperaba que unas 75 personas se unieran a su primer desafío de caminata. Se inscribieron 343, y un equipo de tres lo gestionó sin esfuerzo con YuMuuv.

De un vistazo

Empresa	OEConnection (OEC), empresa de software para el mercado automotriz, con unos 1.600 empleados en todo el mundo
Entrevistada	Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, también responsable de la comunicación global, la cultura y el compromiso
Programa	Un desafío de caminata de un mes en mayo y junio, parte del año con temática olímpica de OEC
Participantes	343, frente a una meta inicial de 75
Gestionado por	Un equipo de tres; Julie hizo la configuración en menos de una hora
Formato	Equipos entre regiones, además de premios individuales, a la mejor foto y al mejor nombre de equipo

Contexto: un año olímpico para conectar a una empresa global

OEC es una organización global, y cada año Julie Lewis busca nuevas formas de ayudar a sus colegas a conectar a través del aprendizaje, la cultura y el compromiso. Para 2026, OEC eligió una temática olímpica, inspirada en los Juegos Olímpicos de Invierno de febrero, con una serie de actividades abiertas a todos.

Las encuestas a empleados mostraron un gran interés por un desafío de caminata. OEC lo programó para mayo, que es el Mes de la Caminata en el Reino Unido y el Mes de Concienciación sobre la Salud Mental en Norteamérica, y unió ambos temas.

Por qué OEC eligió YuMuuv

Con un equipo de solo tres personas para una empresa de 1.600 empleados, Julie necesitaba un socio que no exigiera al equipo más de lo que podía gestionar. Encontró YuMuuv investigando por su cuenta, le gustó lo que vio en el sitio web y tuvo una demo muy útil con el equipo de YuMuuv. Fue el primer desafío de caminata de OEC y su primer evento organizado a esta escala.

El desafío: todos pueden ganar algo

El desafío duró un mes, desde la segunda semana de mayo hasta la segunda semana de junio. Tras anuncios previos en la intranet, por correo electrónico y en Teams, las inscripciones se abrieron una semana antes del inicio.

Equipos sin fronteras. Los empleados formaron sus propios equipos con amigos, colegas o compañeros, sin límites de país, de modo que alguien en California podía compartir equipo con alguien en la India. Se creó un equipo general para quienes no sabían dónde unirse.

Movimiento para la mente y el cuerpo. El foco estaba en la salud física y mental, no solo en los pasos. Tanto si alguien daba 10 pasos extra por la cocina como si corría un maratón, todos formaban parte.

Premiar la conexión social. Además de los premios por equipo e individuales, OEC premió la foto con más «me gusta» en el chat de YuMuuv y el nombre de equipo más creativo, para que todos tuvieran la oportunidad de ganar algo.

Resultados: más del cuádruple de la participación esperada

Las actividades anteriores de OEC atraían a entre 20 y 30 personas en los webinars y a unas 100 en los concursos, así que Julie fijó una meta inicial de 75. Al final, participaron 343 empleados.

Julie lo atribuye a lo fácil que fue unirse: muy pocas personas tuvieron dudas sobre la inscripción, la descarga de la app o la conexión del teléfono o el reloj. Una vez iniciado el desafío, OEC orientó a la gente hacia las herramientas sociales de YuMuuv, y el chat se llenó de fotos de todo el mundo, incluidas las de colegas de vacaciones.

OEC también usó los datos curiosos de YuMuuv en su propia comunicación, como cuántas veces los colegas habían dado juntos la vuelta a la Tierra y cuántas hamburguesas en calorías habían quemado. La gente se volvió más competitiva de lo esperado por premios pequeños, y el equipo incluso descubrió a un campeón de marcha rápida entre sus filas. Después, OEC compartió un vídeo con los ganadores y los mejores momentos del chat.

Fácil de gestionar para un equipo pequeño

Julie configuró el desafío sola en menos de una hora con la guía de configuración de YuMuuv, y se cumplieron todos los plazos. Para un equipo de dos o tres personas que da soporte a hasta 1.600 empleados, el desafío fue fácil de gestionar de principio a fin.

Cumplió exactamente lo que queríamos: conectar a las personas.

— Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, OEC

Mirando al futuro

OEC recopilará más opiniones en una encuesta al cerrar su año olímpico. Como primer piloto, el desafío de caminata superó con creces las expectativas y demostró que un equipo pequeño puede involucrar a una gran plantilla global.

Claves para los equipos de RR. HH.

• Pregunta primero y elige bien el momento. La encuesta mostró a OEC que la gente quería un desafío de caminata, y lanzarlo en mayo lo vinculó con el Mes de la Caminata británico y el Mes de la Salud Mental. Nuestro calendario de desafíos de bienestar puede ayudarte a elegir tu momento.
• Deja que se formen equipos sin fronteras. Equipos de amigos de cualquier país, más un equipo general para los indecisos, facilitaron la participación.
• Premia la conexión, no solo los pasos. Los premios a la foto con más «me gusta» y al nombre de equipo más creativo dieron a todos una oportunidad de ganar; consulta nuestra guía de premios para desafíos de bienestar.
• Aprovecha los datos curiosos. Las vueltas a la Tierra y las hamburguesas quemadas fueron un gran material para la comunicación interna.
• Mantén la configuración sencilla. Julie configuró el desafío en menos de una hora; los pasos están en nuestra guía para crear un desafío.

Para otro primer desafío que superó su objetivo, lee cómo Qualifacts planificó 300 inscripciones y consiguió 624, o explora todos nuestros casos de éxito.

¿Gestionas el compromiso de una empresa global con un equipo pequeño? Reserva una demo de YuMuuv y te ayudaremos a lanzar tu primer desafío de caminata.