Thử thách đi bộ toàn cầu của OEC thu hút 343 người tham gia so với mục tiêu 75 như thế nào

OEC dự kiến khoảng 75 người sẽ tham gia thử thách đi bộ đầu tiên. Nhưng đã có 343 người đăng ký, và một nhóm ba người đã dễ dàng vận hành thử thách trên YuMuuv.

Tổng quan

Bối cảnh: một năm Olympic để kết nối công ty toàn cầu

OEC là một tổ chức toàn cầu, và mỗi năm Julie Lewis đều tìm những cách mới để giúp đồng nghiệp kết nối thông qua học tập, văn hóa và các hoạt động gắn kết. Năm 2026, OEC chọn chủ đề Olympic, lấy cảm hứng từ Thế vận hội Mùa đông vào tháng 2, với một chuỗi hoạt động để mọi người cùng tham gia.

Khảo sát nhân viên cho thấy nhiều người rất quan tâm đến thử thách đi bộ. OEC chọn tổ chức vào tháng 5, thời điểm diễn ra Tháng Đi bộ tại Vương quốc Anh và Tháng Nâng cao nhận thức về sức khỏe tinh thần tại Bắc Mỹ, qua đó kết hợp cả hai chủ đề.

Vì sao OEC chọn YuMuuv

Với đội ngũ chỉ ba người phục vụ công ty có 1.600 nhân viên, Julie cần một đối tác không khiến nhóm phải làm việc quá sức. Cô tự tìm hiểu và biết đến YuMuuv, ấn tượng với những gì thấy trên website, rồi tham gia một buổi giới thiệu sản phẩm hữu ích cùng đội ngũ YuMuuv. Đây là thử thách đi bộ đầu tiên của OEC và cũng là lần đầu công ty tổ chức một sự kiện ở quy mô này.

Thử thách: ai cũng có cơ hội nhận giải

Thử thách kéo dài một tháng, từ tuần thứ hai của tháng 5 đến tuần thứ hai của tháng 6. Sau các thông báo hé lộ trên mạng nội bộ, email và Teams, cổng đăng ký được mở một tuần trước ngày bắt đầu.

Các đội không biên giới. Nhân viên tự lập đội cùng bạn bè, đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm làm việc, không giới hạn quốc gia, nên một đồng nghiệp ở California có thể chung đội với người ở Ấn Độ. Một đội chung được lập cho những ai chưa biết nên tham gia đội nào.

Vận động cho cả thể chất lẫn tinh thần. Trọng tâm là sức khỏe thể chất và tinh thần, chứ không chỉ số bước chân. Dù chỉ đi thêm 10 bước quanh bếp hay chạy marathon, ai cũng là một phần của thử thách.

Trao thưởng cho sự kết nối. Ngoài giải đồng đội và cá nhân, OEC còn trao giải cho bức ảnh được yêu thích nhất trong phần trò chuyện trên YuMuuv và tên đội sáng tạo nhất, để ai cũng có cơ hội nhận giải.

Kết quả: số người tham gia cao gấp hơn bốn lần dự kiến

Các hoạt động trước đây của OEC thu hút 20 đến 30 người tham gia hội thảo trực tuyến và khoảng 100 người tham gia đố vui, nên Julie đặt mục tiêu ban đầu là 75. Cuối cùng, đã có 343 nhân viên tham gia.

Theo Julie, kết quả này có được nhờ việc tham gia rất dễ dàng: rất ít người có thắc mắc về cách đăng ký, tải ứng dụng hay kết nối điện thoại hoặc đồng hồ. Khi thử thách bắt đầu, OEC khuyến khích mọi người dùng các công cụ tương tác của YuMuuv, và phần trò chuyện ngập tràn ảnh từ khắp nơi trên thế giới, kể cả từ những đồng nghiệp đang đi nghỉ.

OEC cũng đưa những thống kê thú vị của YuMuuv vào nội dung truyền thông của mình, chẳng hạn tổng quãng đường các đồng nghiệp đã đi bộ tương đương bao nhiêu vòng quanh Trái Đất và lượng calo đốt cháy tương đương bao nhiêu chiếc hamburger. Mọi người thi đua hào hứng hơn dự kiến dù chỉ vì những phần thưởng nhỏ, và nhóm tổ chức còn phát hiện trong công ty có một nhà vô địch đi bộ tốc độ. Sau đó, OEC chia sẻ một video về những người đoạt giải và các khoảnh khắc đẹp nhất trong phần trò chuyện.

Đội ngũ nhỏ vẫn dễ dàng quản lý

Julie tự thiết lập thử thách trong chưa đầy một giờ bằng hướng dẫn của YuMuuv, và mọi mốc thời gian đều được đáp ứng. Với một nhóm chỉ hai hoặc ba người hỗ trợ tới 1.600 nhân viên, thử thách vẫn dễ quản lý từ đầu đến cuối.

Thử thách thực sự đã làm được điều chúng tôi mong muốn, đó là kết nối mọi người.

— Julie Lewis, Giám đốc Đào tạo & Phát triển toàn cầu, OEC

Hướng tới tương lai

OEC sẽ thu thập thêm phản hồi qua khảo sát khi khép lại năm hoạt động theo chủ đề Olympic. Ngay trong lần thử nghiệm đầu tiên, thử thách đi bộ đã vượt xa kỳ vọng và cho thấy một đội ngũ nhỏ vẫn có thể gắn kết lực lượng nhân viên đông đảo trên toàn cầu.

Bài học cho đội ngũ nhân sự

• Khảo sát trước, rồi chọn đúng thời điểm. Kết quả khảo sát cho OEC biết mọi người muốn có thử thách đi bộ, và việc khởi động vào tháng 5 đã gắn hoạt động này với Tháng Đi bộ tại Vương quốc Anh và Tháng Nâng cao nhận thức về sức khỏe tinh thần. Lịch thử thách sức khỏe của chúng tôi có thể giúp bạn chọn thời điểm phù hợp.
• Để mọi người lập đội xuyên biên giới. Các đội bạn bè từ bất kỳ quốc gia nào, cùng một đội chung cho những ai chưa quyết định, giúp việc tham gia trở nên dễ dàng.
• Trao thưởng cho kết nối, không chỉ bước chân. Giải thưởng cho ảnh được yêu thích nhất trong phần trò chuyện và tên đội sáng tạo nhất mang đến cơ hội chiến thắng cho tất cả mọi người; xem hướng dẫn phần thưởng cho thử thách sức khỏe của chúng tôi.
• Tận dụng các thống kê thú vị. Số vòng đi bộ quanh Trái Đất và lượng calo đốt cháy quy đổi ra hamburger là những chất liệu hấp dẫn cho các bản tin nội bộ.
• Thiết lập thật đơn giản. Julie thiết lập thử thách trong chưa đầy một giờ; các bước có trong hướng dẫn tạo thử thách của chúng tôi.

Để tìm hiểu một thử thách đầu tiên khác cũng vượt mục tiêu, hãy đọc cách Qualifacts dự kiến có 300 người nhưng nhận được 624 lượt đăng ký, hoặc khám phá tất cả câu chuyện khách hàng của chúng tôi.

Bạn đang phụ trách gắn kết nhân viên cho một công ty toàn cầu với đội ngũ nhỏ? Đặt lịch xem demo YuMuuv và chúng tôi sẽ giúp bạn khởi động thử thách đi bộ đầu tiên.