Si sfida globale e ecjes e OEC tërhoqi 343 pjesëmarrës kundrejt një synimi prej 75

OEC priste që rreth 75 persona të merrnin pjesë në sfidën e saj të parë të ecjes. U regjistruan 343 dhe një ekip prej tre vetash e menaxhoi me lehtësi në YuMuuv.

Me një vështrim

Konteksti: një vit olimpik për të lidhur një kompani globale

OEC është një organizatë globale dhe Julie Lewis kërkon çdo vit mënyra të reja për t'i ndihmuar kolegët të lidhen përmes të mësuarit, kulturës dhe angazhimit. Për vitin 2026, OEC zgjodhi një temë olimpike, të frymëzuar nga Lojërat Olimpike Dimërore të shkurtit, me një sërë aktivitetesh ku mund të merrnin pjesë të gjithë.

Anketat me punonjësit treguan interes të madh për një sfidë ecjeje. OEC e planifikoi për muajin maj, i cili në Mbretërinë e Bashkuar është Muaji i Ecjes dhe në Amerikën e Veriut Muaji i Ndërgjegjësimit për Shëndetin Mendor, duke i bashkuar të dyja temat.

Pse OEC zgjodhi YuMuuv

Me një ekip prej vetëm tre vetash për një kompani me 1.600 punonjës, Julie kishte nevojë për një partner që nuk do ta mbingarkonte ekipin përtej kapaciteteve të tij. Ajo e gjeti YuMuuv përmes kërkimit të saj, i pëlqeu ajo që pa në faqen e internetit dhe mori pjesë në një demonstrim të dobishëm me ekipin e YuMuuv. Kjo ishte sfida e parë e ecjes e OEC dhe aktiviteti i parë i organizuar prej saj në këtë shkallë.

Sfida: të gjithë mund të fitojnë diçka

Sfida zgjati një muaj, nga java e dytë e majit deri në javën e dytë të qershorit. Pas njoftimeve paraprake në intranet, me email dhe në Teams, regjistrimet u hapën një javë para fillimit.

Ekipe pa kufij. Punonjësit formuan ekipet e tyre me miq, kolegë ose anëtarë të ekipit të punës, pa kufizime sipas shteteve, kështu që një koleg në Kaliforni mund të ishte në të njëjtin ekip me një koleg në Indi. U krijua edhe një ekip i përgjithshëm për këdo që nuk ishte i sigurt se ku të bashkohej.

Lëvizje për mendjen dhe trupin. Fokusi ishte te shëndeti fizik dhe mendor, jo vetëm te numri i hapave. Pavarësisht nëse dikush bënte 10 hapa shtesë në kuzhinë apo vraponte një maratonë, të gjithë ishin pjesë e sfidës.

Shpërblime për lidhjet mes kolegëve. Përveç çmimeve ekipore dhe individuale, OEC dha çmime për foton me më shumë pëlqime në bisedën e YuMuuv dhe për emrin më krijues të ekipit, në mënyrë që të gjithë të kishin mundësi të fitonin diçka.

Rezultatet: mbi katërfishin e pjesëmarrjes së pritur

Aktivitetet e mëparshme të OEC tërhiqnin 20 deri në 30 persona në uebinare dhe rreth 100 në kuize, ndaj Julie vendosi një synim fillestar prej 75 pjesëmarrësish. Në fund, morën pjesë 343 punonjës.

Julie ia atribuon këtë lehtësisë së pjesëmarrjes: shumë pak persona patën pyetje për regjistrimin, shkarkimin e aplikacionit apo lidhjen e telefonit ose orës së tyre. Sapo filloi sfida, OEC i orientoi pjesëmarrësit drejt mjeteve sociale të YuMuuv dhe biseda u mbush me foto nga e gjithë bota, përfshirë edhe nga kolegë që ishin me pushime.

OEC përdori gjithashtu faktet argëtuese të YuMuuv në komunikimet e veta, si për shembull sa herë kolegët së bashku kishin përshkuar distancën rreth Tokës dhe sa hamburgerëve u korrespondonin kaloritë që kishin djegur. Pjesëmarrësit treguan më shumë frymë gare nga sa pritej për çmime të vogla dhe ekipi madje zbuloi mes tyre një kampion të ecjes sportive. Më pas, OEC ndau një video me fituesit e çmimeve dhe momentet më të bukura nga biseda.

E lehtë për t'u menaxhuar nga një ekip i vogël

Julie e konfiguroi vetë sfidën në më pak se një orë duke përdorur udhëzuesin e konfigurimit të YuMuuv dhe çdo afat u respektua. Për një ekip prej dy ose tre vetash që mbështet deri në 1.600 punonjës, sfida ishte e lehtë për t'u menaxhuar nga fillimi në fund.

E arriti vërtet atë që donim: t'i lidhte njerëzit me njëri-tjetrin.

— Julie Lewis, Drejtoreshë Globale e të Mësuarit & Zhvillimit, OEC

Duke parë përpara

OEC do të mbledhë më shumë përshtypje përmes një ankete teksa përmbyll vitin e saj olimpik. Si nismë e parë pilot, sfida e ecjes i tejkaloi ndjeshëm pritshmëritë dhe tregoi se një ekip i vogël mund të angazhojë një numër të madh punonjësish në mbarë botën.

Mësimet kryesore për ekipet e burimeve njerëzore

• Pyet fillimisht, pastaj zgjidh kohën e duhur. Interesi i shprehur në anketa i tregoi OEC se punonjësit dëshironin një sfidë ecjeje dhe nisja në maj e lidhi atë me Muajin e Ecjes në Mbretërinë e Bashkuar dhe Muajin e Ndërgjegjësimit për Shëndetin Mendor. Kalendari ynë i sfidave të mirëqenies mund të të ndihmojë të zgjedhësh momentin e duhur.
• Lejoji njerëzit të formojnë ekipe përtej kufijve. Ekipet e miqve nga çdo shtet, së bashku me një ekip të përgjithshëm për të pavendosurit, e bënë pjesëmarrjen të lehtë.
• Shpërble lidhjet mes njerëzve, jo vetëm hapat. Çmimet për foton me më shumë pëlqime në bisedë dhe emrin më krijues të ekipit u dhanë të gjithëve mundësinë për të fituar; shiko udhëzuesin tonë për shpërblimet e sfidave të mirëqenies.
• Përdor faktet argëtuese. Distancat e ecura rreth Tokës dhe kaloritë e djegura të shprehura në hamburgerë ishin material i shkëlqyer për njoftimet e brendshme.
• Mbaje konfigurimin të thjeshtë. Julie e konfiguroi sfidën në më pak se një orë; hapat gjenden në udhëzuesin tonë për krijimin e një sfide.

Për një tjetër sfidë të parë që tejkaloi synimin e saj, lexo se si Qualifacts planifikoi për 300 pjesëmarrës dhe arriti 624 regjistrime, ose shfleto të gjitha rastet tona të studimit.

Menaxhon angazhimin e punonjësve në një kompani globale me një ekip të vogël? Rezervo një demonstrim të YuMuuv dhe ne do të të ndihmojmë të nisësh sfidën tënde të parë të ecjes.