Jak globalne wyzwanie spacerowe OEC przyciągnęło 343 uczestników zamiast planowanych 75

OEC spodziewało się około 75 uczestników swojego pierwszego wyzwania spacerowego. Zapisały się 343 osoby, a trzyosobowy zespół z łatwością przeprowadził je w YuMuuv.

W skrócie

Kontekst: olimpijski rok, który łączy globalną firmę

OEC to globalna organizacja, a Julie Lewis co roku szuka nowych sposobów na budowanie więzi między współpracownikami poprzez naukę, kulturę organizacyjną i zaangażowanie. Na rok 2026 OEC wybrało motyw olimpijski, inspirowany lutowymi zimowymi igrzyskami olimpijskimi, i zaplanowało serię aktywności, do których mogli dołączyć pracownicy.

Ankiety pracownicze pokazały duże zainteresowanie wyzwaniem spacerowym. OEC zaplanowało je na maj, który w Wielkiej Brytanii jest miesiącem spacerowania, a w Ameryce Północnej miesiącem świadomości zdrowia psychicznego, łącząc oba te tematy.

Dlaczego OEC wybrało YuMuuv

Mając zaledwie trzyosobowy zespół w firmie zatrudniającej 1 600 osób, Julie potrzebowała partnera, który nie obciąży zespołu ponad jego możliwości. Znalazła YuMuuv podczas własnych poszukiwań, spodobało jej się to, co zobaczyła na stronie, a prezentacja z zespołem YuMuuv okazała się pomocna. Było to pierwsze wyzwanie spacerowe OEC i pierwsze zorganizowane wydarzenie na taką skalę.

Wyzwanie: każdy może coś wygrać

Wyzwanie trwało miesiąc, od drugiego tygodnia maja do drugiego tygodnia czerwca. Po zapowiedziach w intranecie, e-mailach i Teams zapisy ruszyły na tydzień przed startem.

Zespoły bez granic. Pracownicy tworzyli własne zespoły ze znajomymi i współpracownikami, bez ograniczeń terytorialnych, więc osoba z Kalifornii mogła być w jednej drużynie z kimś z Indii. Dla niezdecydowanych utworzono zespół ogólny.

Ruch dla ciała i umysłu. Liczyło się zdrowie fizyczne i psychiczne, nie tylko liczba kroków. Niezależnie od tego, czy ktoś zrobił 10 dodatkowych kroków po kuchni, czy przebiegł maraton, każdy był częścią wyzwania.

Nagrody za budowanie więzi. Oprócz nagród zespołowych i indywidualnych OEC przyznawało nagrody za zdjęcie z największą liczbą polubień na czacie YuMuuv oraz za najbardziej kreatywną nazwę zespołu, dzięki czemu każdy miał szansę coś wygrać.

Wyniki: ponad cztery razy więcej uczestników niż oczekiwano

Wcześniejsze aktywności OEC przyciągały od 20 do 30 osób na webinary i około 100 na quizy, dlatego Julie wyznaczyła początkowy cel na poziomie 75 uczestników. Ostatecznie udział wzięło 343 pracowników.

Julie przypisuje ten sukces łatwości dołączenia: bardzo niewiele osób miało pytania o rejestrację, pobranie aplikacji czy połączenie telefonu lub zegarka. Po rozpoczęciu wyzwania OEC zachęcało do korzystania z funkcji społecznościowych YuMuuv, a czat wypełnił się zdjęciami z całego świata, także od osób będących na urlopie.

OEC wykorzystywało też ciekawostki z YuMuuv we własnej komunikacji, na przykład informacje o tym, ile razy pracownicy wspólnie okrążyli Ziemię i ilu hamburgerom odpowiadały spalone przez nich kalorie. Drobne nagrody wzbudziły większego ducha rywalizacji, niż oczekiwano, a zespół odkrył nawet w swoich szeregach utytułowanego zawodnika chodu sportowego. Na zakończenie OEC udostępniło film z laureatami nagród i najlepszymi momentami z czatu.

Łatwa obsługa dla małego zespołu

Julie samodzielnie skonfigurowała wyzwanie w niecałą godzinę, korzystając z instrukcji YuMuuv, a wszystkie terminy zostały dotrzymane. Dla zespołu złożonego z dwóch lub trzech osób, wspierającego nawet 1 600 pracowników, wyzwanie było łatwe do prowadzenia od początku do końca.

Udało się osiągnąć dokładnie to, na czym nam zależało — połączyć ludzi.

— Julie Lewis, globalna dyrektorka ds. szkoleń i rozwoju, OEC

Co dalej

Na zakończenie swojego olimpijskiego roku OEC zbierze więcej opinii w ankiecie. To pierwsze, pilotażowe wyzwanie spacerowe znacznie przerosło oczekiwania i pokazało, że mały zespół może zaangażować liczne grono pracowników na całym świecie.

Najważniejsze wnioski dla zespołów HR

• Najpierw zapytaj, potem wybierz dobry termin. Ankiety pokazały OEC, że pracownicy chcą wyzwania spacerowego, a majowy start pozwolił powiązać je z brytyjskim miesiącem spacerowania i miesiącem świadomości zdrowia psychicznego. Nasz kalendarz wyzwań wellbeingowych pomoże Ci wybrać odpowiedni moment.
• Pozwól tworzyć zespoły ponad granicami. Zespoły znajomych z dowolnych krajów oraz zespół ogólny dla niezdecydowanych ułatwiły dołączenie.
• Nagradzaj budowanie więzi, nie tylko kroki. Nagrody za zdjęcie z największą liczbą polubień na czacie i najbardziej kreatywną nazwę zespołu dały każdemu szansę na wygraną; zajrzyj do naszego poradnika o nagrodach w wyzwaniach wellbeingowych.
• Wykorzystaj ciekawostki. Okrążenia Ziemi i spalone kalorie przeliczone na hamburgery były świetnym materiałem do komunikacji wewnętrznej.
• Postaw na prostą konfigurację. Julie skonfigurowała wyzwanie w niecałą godzinę; poszczególne kroki znajdziesz w naszym poradniku tworzenia wyzwania.

Chcesz poznać inne pierwsze wyzwanie, które przekroczyło zakładany cel? Przeczytaj, jak firma Qualifacts planowała udział 300 osób, a zebrała 624 zgłoszenia, lub przejrzyj wszystkie nasze historie klientów.

Twój mały zespół dba o zaangażowanie w globalnej firmie? Umów się na prezentację YuMuuv, a pomożemy Ci uruchomić pierwsze wyzwanie spacerowe.