Wie die globale Walking-Challenge von OEC 343 Teilnehmende anzog – bei einem Ziel von 75

OEC rechnete bei seiner ersten Walking-Challenge mit etwa 75 Teilnehmenden. 343 meldeten sich an, und ein Dreierteam managte sie mühelos mit YuMuuv.

Auf einen Blick

Unternehmen	OEConnection (OEC), ein Softwareunternehmen für den Automobilmarkt mit rund 1.600 Mitarbeitenden weltweit
Interviewpartnerin	Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, zudem verantwortlich für globale Kommunikation, Kultur und Engagement
Programm	Eine einmonatige Walking-Challenge im Mai und Juni als Teil des olympischen Themenjahres von OEC
Teilnehmende	343, bei einem ursprünglichen Ziel von 75
Durchgeführt von	Einem Dreierteam; die Einrichtung übernahm Julie in weniger als einer Stunde
Format	Teams über Regionen hinweg sowie Einzel-, Foto- und Teamnamen-Auszeichnungen

Hintergrund: ein olympisches Jahr, um ein globales Unternehmen zu verbinden

OEC ist eine globale Organisation, und Julie Lewis sucht jedes Jahr nach neuen Wegen, Kolleginnen und Kollegen über Lernen, Kultur und Engagement zu verbinden. Für 2026 wählte OEC – inspiriert von den Olympischen Winterspielen im Februar – ein olympisches Thema mit einer Reihe von Aktivitäten zum Mitmachen.

Mitarbeiterbefragungen zeigten großes Interesse an einer Walking-Challenge. OEC legte sie in den Mai, der im Vereinigten Königreich der „Walking Month“ und in Nordamerika der Monat der psychischen Gesundheit ist, und verband beide Themen.

Warum sich OEC für YuMuuv entschied

Mit nur drei Personen für ein Unternehmen mit 1.600 Mitarbeitenden brauchte Julie einen Partner, der das Team nicht überfordert. Sie fand YuMuuv bei ihrer eigenen Recherche, mochte, was sie auf der Website sah, und hatte eine hilfreiche Demo mit dem YuMuuv-Team. Es war die erste Walking-Challenge von OEC und die erste organisierte Veranstaltung in dieser Größenordnung.

Die Challenge: Alle können etwas gewinnen

Die Challenge lief einen Monat lang, von der zweiten Maiwoche bis zur zweiten Juniwoche. Nach Teaser-Ankündigungen im Intranet, per E-Mail und in Teams öffnete die Anmeldung eine Woche vor dem Start.

Teams ohne Grenzen. Die Mitarbeitenden bildeten eigene Teams mit Freunden, Kolleginnen oder Teammitgliedern – ohne Ländergrenzen, sodass jemand in Kalifornien mit jemandem in Indien im selben Team sein konnte. Für alle, die unsicher waren, gab es ein allgemeines Team.

Bewegung für Körper und Geist. Im Mittelpunkt standen körperliche und psychische Gesundheit, nicht nur Schrittzahlen. Ob jemand zehn zusätzliche Schritte in der Küche machte oder einen Marathon lief – alle waren Teil davon.

Soziale Verbindung belohnen. Neben Team- und Einzelauszeichnungen vergab OEC Preise für das beliebteste Foto im YuMuuv-Chat und den kreativsten Teamnamen, sodass alle eine Chance auf einen Gewinn hatten.

Ergebnisse: mehr als viermal so viele Teilnehmende wie erwartet

Frühere OEC-Aktivitäten zogen 20 bis 30 Personen zu Webinaren und rund 100 zu Quizrunden an, deshalb setzte Julie ein Startziel von 75. Am Ende nahmen 343 Mitarbeitende teil.

Julie führt das darauf zurück, wie einfach der Einstieg war: Nur sehr wenige hatten Fragen zur Anmeldung, zum Herunterladen der App oder zum Verbinden von Smartphone oder Uhr. Nach dem Start lenkte OEC die Teilnehmenden zu den sozialen Funktionen von YuMuuv, und der Chat füllte sich mit Fotos aus aller Welt – auch von Kolleginnen und Kollegen im Urlaub.

OEC nutzte die Fun Facts von YuMuuv auch in der eigenen Kommunikation, etwa wie oft die Kolleginnen und Kollegen gemeinsam die Erde umrundet und wie viele Hamburger an Kalorien sie verbrannt hatten. Für kleine Preise wurde der Ehrgeiz größer als erwartet, und das Team entdeckte sogar einen Champion im Schnellgehen in den eigenen Reihen. Anschließend teilte OEC ein Video mit den Preisträgern und den besten Momenten aus dem Chat.

Einfach zu managen für ein kleines Team

Julie richtete die Challenge mithilfe der Einrichtungsanleitung von YuMuuv allein in weniger als einer Stunde ein, und alle Fristen wurden eingehalten. Für ein Team aus zwei oder drei Personen, das bis zu 1.600 Mitarbeitende betreut, war die Challenge von Anfang bis Ende leicht zu managen.

Sie hat genau das erreicht, was wir wollten: Menschen zu verbinden.

— Julie Lewis, Global Director of Learning & Development, OEC

Ausblick

OEC wird zum Abschluss seines olympischen Jahres in einer Umfrage weiteres Feedback sammeln. Als erster Pilot übertraf die Walking-Challenge die Erwartungen deutlich und zeigte, dass ein kleines Team eine große globale Belegschaft begeistern kann.

Die wichtigsten Erkenntnisse für HR-Teams

• Erst fragen, dann den richtigen Zeitpunkt wählen. Die Befragung zeigte OEC, dass sich die Mitarbeitenden eine Walking-Challenge wünschten, und der Start im Mai verknüpfte sie mit dem britischen Walking Month und dem Monat der psychischen Gesundheit. Unser Wellness-Challenge-Kalender hilft Ihnen, den passenden Moment zu finden.
• Lassen Sie Teams über Grenzen hinweg entstehen. Teams aus Freunden aus beliebigen Ländern plus ein allgemeines Team für Unentschlossene machten den Einstieg leicht.
• Belohnen Sie Verbindung, nicht nur Schritte. Preise für das beliebteste Chat-Foto und den kreativsten Teamnamen gaben allen eine Gewinnchance; mehr dazu in unserem Leitfaden zu Belohnungen für Wellness-Challenges.
• Nutzen Sie die Fun Facts. Erdumrundungen und verbrannte Hamburger lieferten tollen Stoff für interne Updates.
• Halten Sie die Einrichtung schlank. Julie richtete die Challenge in weniger als einer Stunde ein; die Schritte finden Sie in unserer Anleitung zum Erstellen einer Challenge.

Eine weitere erste Challenge, die ihr Ziel übertraf: Lesen Sie, wie Qualifacts mit 300 plante und 624 Anmeldungen erhielt, oder stöbern Sie in allen unseren Fallstudien.

Sie betreuen das Engagement eines globalen Unternehmens mit einem kleinen Team? Buchen Sie eine YuMuuv-Demo, und wir helfen Ihnen, Ihre erste Walking-Challenge zu starten.