Bagaimana Tantangan Jalan Kaki Global OEC Menarik 343 Peserta dari Target 75

OEC memperkirakan sekitar 75 orang akan mengikuti tantangan jalan kaki pertamanya. Ternyata, 343 orang mendaftar, dan tim beranggotakan tiga orang mengelolanya dengan mudah lewat YuMuuv.

Sekilas

Latar belakang: tema Olimpiade untuk menyatukan perusahaan global

OEC adalah organisasi global, dan setiap tahun Julie Lewis mencari cara baru untuk membantu rekan kerja saling terhubung melalui pembelajaran, budaya, dan keterlibatan karyawan. Untuk 2026, OEC memilih tema Olimpiade, terinspirasi oleh Olimpiade Musim Dingin pada Februari, dengan serangkaian kegiatan yang bisa diikuti karyawan.

Survei karyawan menunjukkan minat yang besar terhadap tantangan jalan kaki. OEC menjadwalkannya pada Mei, yang merupakan Bulan Jalan Kaki di Inggris dan Bulan Kesadaran Kesehatan Mental di Amerika Utara, sekaligus menyatukan kedua tema tersebut.

Mengapa OEC memilih YuMuuv

Dengan tim yang hanya beranggotakan tiga orang untuk perusahaan dengan 1.600 karyawan, Julie membutuhkan mitra yang tidak akan membebani timnya melebihi kapasitas. Ia menemukan YuMuuv melalui risetnya sendiri, menyukai apa yang dilihatnya di situs web, dan mengikuti demo yang bermanfaat bersama tim YuMuuv. Ini adalah tantangan jalan kaki pertama OEC sekaligus acara terorganisasi pertamanya dalam skala sebesar ini.

Tantangan: semua punya peluang menang

Tantangan berlangsung selama sebulan, dari minggu kedua Mei hingga minggu kedua Juni. Setelah pengumuman pendahuluan di intranet, email, dan Teams, pendaftaran dibuka seminggu sebelum tantangan dimulai.

Tim tanpa batas negara. Karyawan membentuk tim sendiri bersama teman, rekan kerja, atau rekan satu tim tanpa batasan negara, sehingga rekan di California bisa satu tim dengan rekan di India. Tim umum juga disiapkan bagi siapa pun yang belum tahu ingin bergabung ke tim mana.

Bergerak untuk pikiran dan tubuh. Fokusnya adalah kesehatan fisik dan mental, bukan sekadar jumlah langkah. Baik menambah 10 langkah di dapur maupun berlari maraton, semua orang tetap menjadi bagian dari tantangan ini.

Mengapresiasi hubungan sosial. Selain penghargaan tim dan individu, OEC memberikan penghargaan untuk foto dengan tanda suka terbanyak di obrolan YuMuuv dan nama tim paling kreatif, sehingga semua orang punya peluang memenangkan sesuatu.

Hasil: lebih dari empat kali perkiraan peserta

Kegiatan OEC sebelumnya menarik 20 hingga 30 peserta untuk webinar dan sekitar 100 peserta untuk kuis, jadi Julie menetapkan target awal 75 orang. Pada akhirnya, 343 karyawan ikut serta.

Menurut Julie, kemudahan bergabung menjadi faktor penting: hanya sedikit orang yang bertanya tentang cara mendaftar, mengunduh aplikasi, atau menghubungkan ponsel maupun jam tangan mereka. Setelah tantangan dimulai, OEC mengarahkan peserta untuk menggunakan fitur sosial YuMuuv, dan obrolan pun dipenuhi foto dari seluruh dunia, termasuk dari rekan kerja yang sedang berlibur.

OEC juga menggunakan fakta menarik dari YuMuuv dalam komunikasi internalnya, seperti berapa kali total jarak jalan kaki bersama setara dengan mengelilingi Bumi dan berapa banyak hamburger yang setara dengan kalori yang telah dibakar. Para peserta ternyata lebih kompetitif dari perkiraan meski hadiahnya sederhana, dan tim bahkan menemukan seorang atlet jalan cepat berprestasi di antara para karyawan. Setelahnya, OEC membagikan video para pemenang penghargaan dan momen terbaik dari obrolan.

Mudah dikelola oleh tim kecil

Julie menyiapkan tantangan sendiri dalam waktu kurang dari satu jam menggunakan panduan penyiapan YuMuuv, dan semua tenggat terpenuhi. Bagi tim beranggotakan dua atau tiga orang yang mendukung hingga 1.600 karyawan, tantangan ini mudah dikelola dari awal hingga akhir.

Tantangan ini benar-benar mencapai tujuan yang kami inginkan, yaitu menghubungkan orang-orang.

— Julie Lewis, Direktur Global Pembelajaran & Pengembangan, OEC

Rencana ke depan

OEC akan mengumpulkan lebih banyak masukan melalui survei saat menutup rangkaian kegiatan tahun bertema Olimpiadenya. Sebagai program uji coba pertama, tantangan jalan kaki ini jauh melampaui ekspektasi dan menunjukkan bahwa tim kecil pun bisa melibatkan banyak karyawan di seluruh dunia.

Pelajaran penting bagi tim HR

• Tanyakan dulu, lalu pilih waktu yang tepat. Hasil survei memberi tahu OEC bahwa karyawan menginginkan tantangan jalan kaki, dan peluncuran pada Mei mengaitkannya dengan Bulan Jalan Kaki di Inggris serta Bulan Kesadaran Kesehatan Mental. Kalender tantangan kebugaran kami bisa membantumu memilih waktu yang tepat.
• Biarkan peserta membentuk tim lintas negara. Tim bersama teman dari negara mana pun, ditambah tim umum bagi yang belum menentukan pilihan, membuat proses bergabung jadi mudah.
• Apresiasi hubungan sosial, bukan hanya langkah. Penghargaan untuk foto obrolan dengan tanda suka terbanyak dan nama tim paling kreatif memberi semua orang peluang menang; lihat panduan hadiah tantangan kebugaran kami.
• Manfaatkan fakta menarik. Jarak setara mengelilingi Bumi dan kalori terbakar yang setara dengan hamburger menjadi bahan menarik untuk kabar internal.
• Buat penyiapan tetap sederhana. Julie menyiapkan tantangan dalam waktu kurang dari satu jam; langkah-langkahnya ada di panduan kami untuk membuat tantangan.

Untuk kisah tantangan pertama lain yang melampaui target, baca bagaimana Qualifacts menargetkan 300 peserta dan mendapatkan 624 pendaftaran, atau jelajahi semua studi kasus kami.

Mengelola keterlibatan karyawan di perusahaan global dengan tim kecil? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantumu meluncurkan tantangan jalan kaki pertamamu.