Kā OEC globālais soļošanas izaicinājums plānoto 75 dalībnieku vietā piesaistīja 343

OEC gaidīja, ka pirmajam soļošanas izaicinājumam pievienosies aptuveni 75 cilvēki. Pieteicās 343, un trīs cilvēku komanda to viegli pārvaldīja ar YuMuuv.

Īsumā

Konteksts: olimpiskais gads globāla uzņēmuma saliedēšanai

OEC ir globāls uzņēmums, un Julie Lewis katru gadu meklē jaunus veidus, kā ar mācībām, kultūru un iesaistes aktivitātēm palīdzēt kolēģiem veidot saikni. Iedvesmojoties no februāra ziemas olimpiskajām spēlēm, OEC 2026. gadam izvēlējās olimpisko tematiku un virkni aktivitāšu, kurās darbinieki varēja piedalīties.

Darbinieku aptaujas atklāja lielu interesi par soļošanas izaicinājumu. OEC to ieplānoja maijā, kas Apvienotajā Karalistē ir soļošanas mēnesis, bet Ziemeļamerikā — mentālās veselības izpratnes mēnesis, tā apvienojot abas tēmas.

Kāpēc OEC izvēlējās YuMuuv

Tā kā 1 600 darbinieku uzņēmumā par šīm aktivitātēm rūpējās tikai trīs cilvēku komanda, Julie bija vajadzīgs partneris, kas neradītu komandai pārmērīgu slodzi. Viņa pati atrada YuMuuv, meklējot risinājumus, novērtēja mājaslapā redzēto un piedalījās noderīgā demonstrācijā ar YuMuuv komandu. Tas bija OEC pirmais soļošanas izaicinājums un pirmais organizētais pasākums šādā mērogā.

Izaicinājums: ikviens var kaut ko laimēt

Izaicinājums ilga mēnesi — no maija otrās nedēļas līdz jūnija otrajai nedēļai. Pēc iepriekšējiem paziņojumiem iekštīklā, e-pastā un Teams pieteikšanās sākās nedēļu pirms izaicinājuma sākuma.

Komandas bez robežām. Darbinieki veidoja savas komandas ar draugiem, kolēģiem vai savas darba komandas biedriem bez valstu ierobežojumiem, tāpēc kolēģis Kalifornijā varēja būt vienā komandā ar kolēģi Indijā. Tiem, kuri nezināja, kurai komandai pievienoties, tika izveidota kopēja komanda.

Kustība prātam un ķermenim. Uzmanības centrā bija fiziskā un mentālā veselība, ne tikai soļu skaits. Neatkarīgi no tā, vai kāds virtuvē nogāja 10 papildu soļus vai noskrēja maratonu, ikviens bija daļa no izaicinājuma.

Balvas par saiknes veidošanu. Papildus komandu un individuālajām balvām OEC piešķīra balvas par fotoattēlu ar visvairāk atzīmēm “Patīk” YuMuuv tērzētavā un radošāko komandas nosaukumu, lai ikvienam būtu iespēja kaut ko laimēt.

Rezultāti: vairāk nekā četrreiz lielāka dalība, nekā gaidīts

Iepriekš OEC tīmekļsemināri pulcēja 20–30 cilvēkus, bet viktorīnas — aptuveni 100, tāpēc Julie sākotnējais mērķis bija 75 dalībnieki. Galu galā piedalījās 343 darbinieki.

Julie to skaidro ar vienkāršo pievienošanos: tikai dažiem bija jautājumi par reģistrēšanos, lietotnes lejupielādi vai tālruņa vai pulksteņa savienošanu. Kad izaicinājums sākās, OEC mudināja izmantot YuMuuv saziņas iespējas, un tērzētava piepildījās ar fotoattēliem no visas pasaules, arī no kolēģiem atvaļinājumā.

OEC savā komunikācijā izmantoja arī YuMuuv interesantos faktus, piemēram, cik reižu kolēģi kopā bija nogājuši apkārt Zemei un cik hamburgeru kalorijām līdzvērtīgu enerģiju bija sadedzinājuši. Nelielās balvas izraisīja lielāku sacensību azartu, nekā gaidīts, un komanda pat atklāja, ka viņu vidū ir sacensību līmeņa soļotājs. Pēc tam OEC dalījās ar video par balvu ieguvējiem un labākajiem mirkļiem no tērzētavas.

Viegli pārvaldāms arī mazai komandai

Izmantojot YuMuuv iestatīšanas ceļvedi, Julie pati iestatīja izaicinājumu mazāk nekā stundas laikā, un visi termiņi tika ievēroti. Divu vai trīs cilvēku komandai, kas rūpējas par līdz pat 1 600 darbiniekiem, izaicinājumu bija viegli pārvaldīt no sākuma līdz beigām.

Tas patiešām paveica to, ko vēlējāmies, — satuvināja cilvēkus.

— Julie Lewis, globālā mācību & attīstības direktore, OEC

Skats nākotnē

Noslēdzot savu olimpisko gadu, OEC aptaujā apkopos vēl vairāk atsauksmju. Kā pirmais izmēģinājums soļošanas izaicinājums ievērojami pārsniedza gaidīto un parādīja, ka neliela komanda spēj iesaistīt daudz darbinieku visā pasaulē.

Galvenās atziņas personāla komandām

• Vispirms pajautā, tad izvēlies īsto brīdi. Aptauja parādīja OEC, ka darbinieki vēlas soļošanas izaicinājumu, un sākums maijā to sasaistīja ar soļošanas mēnesi Apvienotajā Karalistē un mentālās veselības izpratnes mēnesi. Mūsu labbūtības izaicinājumu kalendārs var palīdzēt tev izvēlēties piemērotāko brīdi.
• Ļauj veidot komandas pāri robežām. Draugu komandas no jebkuras valsts un kopēja komanda tiem, kuri vēl nebija izlēmuši, atviegloja pievienošanos.
• Apbalvo par saiknes veidošanu, ne tikai soļiem. Balvas par tērzētavas fotoattēlu ar visvairāk atzīmēm “Patīk” un radošāko komandas nosaukumu deva ikvienam iespēju uzvarēt; ieskaties mūsu labbūtības izaicinājumu balvu ceļvedī.
• Izmanto interesantos faktus. Kopīgi noietie apļi apkārt Zemei un sadedzinātās kalorijas hamburgeru izteiksmē bija lielisks saturs iekšējās komunikācijas jaunumiem.
• Iestatīšanai jābūt vienkāršai. Julie iestatīja izaicinājumu mazāk nekā stundas laikā; soļi ir aprakstīti mūsu izaicinājuma izveides ceļvedī.

Vēlies vēl vienu piemēru, kur pirmais izaicinājums pārsniedza mērķi? Izlasi, kā Qualifacts plānoja piesaistīt 300 dalībniekus, bet saņēma 624 pieteikumus, vai apskati visus mūsu pieredzes stāstus.

Ar nelielu komandu rūpējies par darbinieku iesaisti globālā uzņēmumā? Piesakies YuMuuv demonstrācijai, un mēs palīdzēsim tev uzsākt pirmo soļošanas izaicinājumu.