Kako je globalni izazov hodanja tvrtke OEC privukao 343 sudionika umjesto planiranih 75

OEC je očekivao da će se prvom izazovu hodanja pridružiti oko 75 ljudi. Prijavilo ih se 343, a tročlani tim s lakoćom ga je vodio putem platforme YuMuuv.

Kratki pregled

Kontekst: olimpijska godina za povezivanje globalne tvrtke

OEC je globalna organizacija, a Julie Lewis svake godine traži nove načine za povezivanje kolega kroz učenje, kulturu i angažiranost. Za 2026. OEC je odabrao olimpijsku temu, nadahnutu Zimskim olimpijskim igrama u veljači, uz niz aktivnosti u kojima su zaposlenici mogli sudjelovati.

Ankete među zaposlenicima pokazale su velik interes za izazov hodanja. OEC ga je zakazao za svibanj, koji je u Ujedinjenom Kraljevstvu Mjesec hodanja, a u Sjevernoj Americi Mjesec podizanja svijesti o mentalnom zdravlju, te tako povezao obje teme.

Zašto je OEC odabrao YuMuuv

S timom od samo troje ljudi u tvrtki s 1.600 zaposlenika, Julie je trebala partnera koji neće preopteretiti njezin tim. Pronašla je YuMuuv vlastitim istraživanjem, svidjelo joj se što je vidjela na web-stranici, a zatim je imala korisnu demonstraciju s timom YuMuuv. Bio je to prvi OEC-ov izazov hodanja i prvi organizirani događaj tog opsega.

Izazov: svatko može nešto osvojiti

Izazov je trajao mjesec dana, od drugog tjedna svibnja do drugog tjedna lipnja. Nakon najava na intranetu, e-poštom i putem aplikacije Teams, prijave su otvorene tjedan dana prije početka.

Timovi bez granica. Zaposlenici su sami formirali timove s prijateljima, kolegama ili članovima svojih radnih timova, bez ograničenja po državama, pa je kolega iz Kalifornije mogao biti u istom timu s kolegom iz Indije. Za sve koji nisu znali kojem se timu pridružiti osnovan je zajednički tim.

Kretanje za um i tijelo. Naglasak je bio na fizičkom i mentalnom zdravlju, a ne samo na broju koraka. Bilo da je netko napravio 10 dodatnih koraka po kuhinji ili istrčao maraton, svatko je bio dio izazova.

Nagrade za povezivanje. Osim timskih i pojedinačnih nagrada, OEC je dodijelio nagrade za fotografiju s najviše oznaka „sviđa mi se” u chatu aplikacije YuMuuv i za najkreativniji naziv tima, pa je svatko imao priliku nešto osvojiti.

Rezultati: više od četiri puta veći odaziv od očekivanog

Prijašnje OEC-ove aktivnosti privlačile su od 20 do 30 ljudi na webinare i oko 100 na kvizove, pa je Julie postavila početni cilj od 75 sudionika. Na kraju su sudjelovala 343 zaposlenika.

Julie taj uspjeh pripisuje jednostavnom pridruživanju: vrlo je malo ljudi imalo pitanja o prijavi, preuzimanju aplikacije ili povezivanju telefona ili sata. Nakon početka izazova OEC je usmjeravao sudionike na društvene značajke platforme YuMuuv, a chat se ispunio fotografijama iz cijelog svijeta, uključujući i one kolega na godišnjem odmoru.

OEC je u svojoj komunikaciji koristio i zanimljivosti s platforme YuMuuv, poput toga koliko su puta kolege zajedno obišli Zemlju i koliko su hamburgera potrošili u kalorijama. Male nagrade potaknule su natjecateljski duh više nego što se očekivalo, a tim je čak otkrio da među zaposlenicima ima i natjecatelja u brzom hodanju. Nakon izazova OEC je podijelio video s dobitnicima nagrada i najboljim trenucima iz chata.

Jednostavno upravljanje za mali tim

Julie je sama postavila izazov za manje od sat vremena uz YuMuuv vodič za postavljanje, a svi su rokovi ispoštovani. Timu od dvoje ili troje ljudi koji pruža podršku za čak 1.600 zaposlenika bilo je jednostavno upravljati izazovom od početka do kraja.

Postigao je upravo ono što smo željeli, a to je povezati ljude.

— Julie Lewis, globalna direktorica za učenje & razvoj, OEC

Pogled unaprijed

OEC će na završetku svoje olimpijske godine prikupiti dodatne povratne informacije putem ankete. Kao prvi pilot-projekt, izazov hodanja daleko je nadmašio očekivanja i pokazao da mali tim može angažirati velik broj zaposlenika diljem svijeta.

Ključne pouke za HR timove

• Prvo ispitaj interes, zatim odaberi pravi trenutak. Anketa je pokazala da zaposlenici OEC-a žele izazov hodanja, a početak u svibnju povezao ga je s Mjesecom hodanja u Ujedinjenom Kraljevstvu i Mjesecom podizanja svijesti o mentalnom zdravlju. Naš kalendar izazova za dobrobit može ti pomoći odabrati pravi trenutak.
• Omogući formiranje timova bez granica. Timovi prijatelja iz bilo koje zemlje, uz zajednički tim za neodlučne, olakšali su pridruživanje.
• Nagrađuj povezivanje, a ne samo korake. Nagrade za fotografiju s najviše oznaka „sviđa mi se” u chatu i najkreativniji naziv tima svima su dale priliku za pobjedu; pogledaj naš vodič za nagrade u izazovima za dobrobit.
• Iskoristi zanimljivosti. Obilasci Zemlje i kalorije izražene u hamburgerima bili su odličan materijal za interne objave.
• Neka postavljanje bude jednostavno. Julie je postavila izazov za manje od sat vremena; korake možeš pronaći u našem vodiču za izradu izazova.

Za još jedan prvi izazov koji je nadmašio cilj pročitaj kako je Qualifacts planirao 300 sudionika, a dobio 624 prijave, ili pregledaj sve naše studije slučaja.

S malim timom brineš o angažiranosti zaposlenika u globalnoj tvrtki? Rezerviraj YuMuuv demonstraciju i pomoći ćemo ti pokrenuti prvi izazov hodanja.