Így vonzott 343 résztvevőt az OEC globális gyaloglókihívása a tervezett 75 helyett

Az OEC nagyjából 75 résztvevőre számított az első gyaloglókihívásán. Végül 343-an jelentkeztek, és egy háromfős csapat könnyedén lebonyolította a programot a YuMuuv segítségével.

Rövid áttekintés

Háttér: olimpiai év a globális közösségért

Az OEC globális vállalat, Julie Lewis pedig évről évre új lehetőségeket keres arra, hogy a tanuláson, a vállalati kultúrán és a közösségi részvételen keresztül közelebb hozza egymáshoz a kollégákat. Az OEC a februári téli olimpia ihletésére 2026-ra olimpiai tematikát választott, és ehhez kapcsolódóan számos programot kínált a munkatársaknak.

A munkavállalói felmérések szerint nagy volt az érdeklődés egy gyaloglókihívás iránt. Az OEC májusra időzítette a programot: ez az Egyesült Királyságban a gyaloglás hónapja, Észak-Amerikában pedig a mentális egészség hónapja, így a két témát össze tudták kapcsolni.

Miért a YuMuuv mellett döntött az OEC?

Mivel az 1600 fős vállalatot mindössze háromfős csapatával támogatta, Julie olyan partnert keresett, amely nem terheli túl őket. Saját keresése során talált rá a YuMuuvra, megtetszett neki, amit a weboldalon látott, majd egy hasznos bemutatón is részt vett a YuMuuv csapatával. Ez volt az OEC első gyaloglókihívása, és az első ilyen léptékű szervezett programja is.

A kihívás: mindenki nyerhet valamit

A kihívás egy hónapig tartott, május második hetétől június második hetéig. Az intraneten, e-mailben és a Teams felületén közzétett kedvcsináló bejelentések után a jelentkezés egy héttel a rajt előtt indult.

Csapatok határok nélkül. A munkatársak barátokkal, kollégákkal vagy csapattársakkal alakíthattak saját csapatot, országhatároktól függetlenül. Így egy kaliforniai kolléga akár egy indiai munkatárssal is egy csapatba kerülhetett. Azoknak, akik nem tudták, hová csatlakozzanak, létrehoztak egy közös csapatot.

Mozgás testnek és léleknek. A középpontban a testi és lelki egészség állt, nem pusztán a lépésszám. Akár 10 pluszlépést tett valaki a konyhában, akár maratont futott, mindenki a közösség része volt.

A kapcsolódás is díjat ért. A csapat- és egyéni díjakon túl az OEC a YuMuuv csevegőjében legtöbb kedvelést kapó fotót és a legötletesebb csapatnevet is jutalmazta, így mindenkinek volt esélye nyerni valamit.

Eredmények: a vártnál több mint négyszer annyi résztvevő

Az OEC korábbi webináriumain 20–30 fő, a kvízeken pedig körülbelül 100 fő vett részt, ezért Julie kezdetben 75 résztvevőt tűzött ki célul. Végül 343 munkatárs csatlakozott.

Julie szerint ebben nagy szerepe volt annak, hogy milyen egyszerű volt csatlakozni: nagyon keveseknek volt kérdésük a regisztrációval, az alkalmazás letöltésével, illetve a telefonjuk vagy órájuk csatlakoztatásával kapcsolatban. A kihívás indulása után az OEC a YuMuuv közösségi funkciói felé terelte a résztvevőket, és a csevegő hamar megtelt a világ minden tájáról érkező fotókkal, köztük épp szabadságukat töltő kollégák képeivel is.

Az OEC a YuMuuv érdekes statisztikáit is felhasználta a saját kommunikációjában: például azt, hogy a kollégák együtt hányszor kerülték meg gyalog a Földet, vagy hány hamburgernek megfelelő kalóriát égettek el. A résztvevők a vártnál nagyobb versenyszellemmel küzdöttek az apró díjakért, és a csapat még egy bajnok gyaloglót is felfedezett a soraiban. A program után az OEC videóban mutatta be a díjazottakat és a csevegő legjobb pillanatait.

Kis csapattal is könnyen kezelhető

Julie a YuMuuv beállítási útmutatója alapján egyedül, kevesebb mint egy óra alatt létrehozta a kihívást, és minden határidőt sikerült tartani. Az akár 1600 munkatársat támogató, két-három fős csapat számára a kihívás az elejétől a végéig könnyen kezelhető volt.

Pontosan azt érte el, amit szerettünk volna: összehozta az embereket.

— Julie Lewis, globális képzési és fejlesztési igazgató, OEC

A következő lépések

Az olimpiai tematikájú év lezárásakor az OEC egy felmérésben további visszajelzéseket gyűjt majd. Első kísérleti programként a gyaloglókihívás messze felülmúlta a várakozásokat, és megmutatta, hogy egy kis csapat is képes megmozgatni egy nagy, globális munkavállalói közösséget.

Fő tanulságok HR-csapatoknak

• Előbb kérdezz, aztán időzíts jól. A felmérésből kiderült, hogy az OEC munkatársai szívesen vennének részt gyaloglókihívásban. A májusi indulással a program a gyaloglás brit hónapjához és a mentális egészség hónapjához is kapcsolódott. A jólléti kihívásnaptárunk segíthet kiválasztani a megfelelő időpontot.
• Engedd, hogy országhatárokon át alakítsanak csapatokat. A különböző országokban dolgozó barátok közös csapatai, valamint a bizonytalanoknak létrehozott közös csapat megkönnyítették a csatlakozást.
• Ne csak a lépéseket, a kapcsolódást is jutalmazd. A legtöbb kedvelést kapó csevegőfotó és a legötletesebb csapatnév díjazásával mindenkinek volt esélye nyerni. Nézd meg a jólléti kihívások jutalmazásáról szóló útmutatónkat.
• Használd az érdekes statisztikákat. A Föld körüli séták és az elégetett hamburgerek remek témát adtak a belső hírekhez.
• Legyen egyszerű a beállítás. Julie kevesebb mint egy óra alatt létrehozta a kihívást; a lépéseket megtalálod a kihívás létrehozásáról szóló útmutatónkban.

Más is túlszárnyalta már a célját az első kihívásával: olvasd el, hogyan tervezett a Qualifacts 300 résztvevővel, majd kapott 624 jelentkezést, vagy böngészd át az összes esettanulmányunkat.

Kis csapattal dolgozol egy globális vállalat munkatársainak bevonásán? Foglalj YuMuuv-bemutatót, és segítünk elindítani az első gyaloglókihívásodat.