Kaip pasaulinis OEC ėjimo iššūkis pritraukė 343 dalyvius vietoj planuotų 75

OEC tikėjosi, kad prie pirmojo ėjimo iššūkio prisijungs apie 75 žmones. Užsiregistravo 343, o trijų žmonių komanda lengvai jį administravo su YuMuuv.

Trumpai

Kontekstas: olimpiniai metai pasaulinei įmonei suvienyti

OEC yra pasaulinė organizacija, o Julie Lewis kasmet ieško naujų būdų padėti kolegoms užmegzti ryšius per mokymąsi, kultūrą ir įtraukiančias veiklas. Įkvėpta vasarį vykusių žiemos olimpinių žaidynių, 2026 metams OEC pasirinko olimpinę temą ir pasiūlė įvairių veiklų, prie kurių galėjo prisijungti darbuotojai.

Darbuotojų apklausos parodė didelį susidomėjimą ėjimo iššūkiu. OEC jį suplanavo gegužę, kai Jungtinėje Karalystėje minimas ėjimo mėnuo, o Šiaurės Amerikoje – psichikos sveikatos sąmoningumo mėnuo, taip sujungdama abi temas.

Kodėl OEC pasirinko YuMuuv

Kadangi 1 600 darbuotojų įmonėje tuo rūpinosi vos trijų žmonių komanda, Julie reikėjo partnerio, su kuriuo darbo krūvis neviršytų komandos galimybių. Savarankiškai ieškodama sprendimų ji atrado YuMuuv, jai patiko tai, ką pamatė svetainėje, o vėliau YuMuuv komanda surengė naudingą demonstraciją. Tai buvo pirmasis OEC ėjimo iššūkis ir pirmasis tokio masto organizuotas renginys.

Iššūkis: laimėti gali kiekvienas

Iššūkis truko mėnesį – nuo antros gegužės savaitės iki antros birželio savaitės. Pirmiausia intranete, el. paštu ir Teams buvo paskelbti susidomėjimą žadinantys pranešimai, o likus savaitei iki pradžios atidaryta registracija.

Komandos be sienų. Darbuotojai patys kūrė komandas su draugais, kolegomis ar savo komandos nariais, neapsiribodami viena šalimi. Taigi kolega Kalifornijoje galėjo būti vienoje komandoje su kolega Indijoje. Neapsisprendusiems, prie ko prisijungti, buvo sukurta bendra komanda.

Judėjimas kūnui ir protui. Dėmesys buvo skiriamas fizinei ir psichikos sveikatai, ne vien žingsnių skaičiui. Nesvarbu, ar žmogus nuėjo 10 papildomų žingsnių virtuvėje, ar nubėgo maratoną – kiekvienas buvo iššūkio dalis.

Apdovanojimai už bendravimą. Be komandinių ir individualių apdovanojimų, OEC skyrė prizus už daugiausia patiktukų surinkusią nuotrauką YuMuuv pokalbių skiltyje ir kūrybiškiausią komandos pavadinimą, tad kiekvienas turėjo galimybę ką nors laimėti.

Rezultatai: daugiau nei keturis kartus daugiau dalyvių

Ankstesniuose OEC internetiniuose seminaruose dalyvaudavo 20–30 žmonių, o viktorinose – apie 100, todėl Julie iškėlė pradinį tikslą pritraukti 75 dalyvius. Galiausiai prisijungė 343 darbuotojai.

Julie sėkmę sieja su tuo, kaip paprasta buvo prisijungti: vos keliems žmonėms kilo klausimų dėl registracijos, programėlės atsisiuntimo ar telefono arba laikrodžio prijungimo. Prasidėjus iššūkiui, OEC skatino naudotis YuMuuv bendravimo įrankiais, o pokalbių skiltį užpildė nuotraukos iš viso pasaulio, įskaitant atostogaujančių kolegų kadrus.

OEC savo komunikacijoje taip pat naudojo įdomius YuMuuv pateikiamus faktus, pavyzdžiui, kiek kartų kolegos kartu apėjo Žemę ir kiek mėsainių atitinkantį kalorijų kiekį sudegino. Dėl nedidelių prizų žmonės varžėsi azartiškiau, nei tikėtasi, o komanda net atrado savo gretose sportinio ėjimo čempioną. Vėliau OEC pasidalijo vaizdo įrašu su apdovanojimų laimėtojais ir geriausiomis akimirkomis iš pokalbių skilties.

Lengva valdyti net mažai komandai

Naudodamasi YuMuuv paruošimo vadovu, Julie savarankiškai sukūrė iššūkį per mažiau nei valandą, o visi darbai buvo atlikti laiku. Dviejų ar trijų žmonių komandai, besirūpinančiai iki 1 600 darbuotojų, iššūkį buvo lengva administruoti nuo pradžios iki pabaigos.

Jis tikrai padarė tai, ko ir siekėme – suartino žmones.

— Julie Lewis, pasaulinė mokymosi ir tobulėjimo direktorė, OEC

Žvilgsnis į ateitį

Baigdama olimpinius metus, OEC surinks daugiau atsiliepimų atlikdama apklausą. Pirmasis bandomasis ėjimo iššūkis gerokai pranoko lūkesčius ir parodė, kad net maža komanda gali įtraukti didelį darbuotojų būrį visame pasaulyje.

Svarbiausios įžvalgos personalo komandoms

• Pirmiausia paklausk, tada parink tinkamą laiką. Apklausos atskleidė, kad OEC darbuotojai nori ėjimo iššūkio, o pradėjus jį gegužę pavyko susieti su Jungtinės Karalystės ėjimo mėnesiu ir psichikos sveikatos sąmoningumo mėnesiu. Mūsų sveikatingumo iššūkių kalendorius gali padėti išsirinkti tinkamą laiką.
• Leisk kurti komandas nepaisant sienų. Galimybė burti draugų komandas iš bet kurios šalies ir bendra komanda neapsisprendusiems padėjo lengvai prisijungti.
• Apdovanok už bendravimą, ne vien už žingsnius. Prizai už daugiausia patiktukų pokalbių skiltyje surinkusią nuotrauką ir kūrybiškiausią komandos pavadinimą suteikė kiekvienam galimybę laimėti; peržiūrėk mūsų sveikatingumo iššūkių apdovanojimų vadovą.
• Pasinaudok įdomiais faktais. Kelionės aplink Žemę ir „sudeginti“ mėsainiai tapo puikia medžiaga vidinėms naujienoms.
• Paruošk paprastai. Julie iššūkį sukūrė per mažiau nei valandą; visus žingsnius rasi mūsų iššūkio kūrimo vadove.

Nori sužinoti apie dar vieną pirmąjį iššūkį, pranokusį tikslą? Skaityk, kaip Qualifacts planavo pritraukti 300 dalyvių, o sulaukė 624 registracijų, arba peržiūrėk visas mūsų klientų istorijas.

Su maža komanda rūpiniesi darbuotojų įsitraukimu pasaulinėje įmonėje? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją, ir padėsime surengti tavo pirmąjį ėjimo iššūkį.