OEC的全球步行挑戰如何在75人目標下吸引343人參與
OEC原本預計約75人參加首次步行挑戰,結果有343人報名,而一個三人團隊就在YuMuuv上輕鬆完成營運。
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概覽
| 公司 | OEConnection(OEC),服務汽車市場的軟體公司,全球約有1,600名員工 |
| 受訪者 | Julie Lewis,Global Director of Learning & Development,同時負責全球溝通、企業文化與員工投入度 |
| 計畫 | 5月至6月為期一個月的步行挑戰,是OEC「奧運年」主題活動的一部分 |
| 參與人數 | 343人,初始目標為75人 |
| 營運團隊 | 三人團隊,Julie用不到一小時完成設定 |
| 形式 | 跨區域團隊,加上個人獎、照片獎和團隊名稱獎 |
背景:以「奧運年」連結一家全球公司
OEC是一家全球性組織,Julie Lewis每年都在尋找新方法,透過學習、企業文化與員工投入度幫助同事建立連結。2026年,OEC受到2月冬季奧運的啟發,選擇了「奧運」主題,並推出一系列員工可以參加的活動。
員工調查顯示,大家對步行挑戰很有興趣。OEC把挑戰安排在5月——這是英國的「步行月」,也是北美的「心理健康意識月」,將兩個主題結合在一起。
OEC為什麼選擇YuMuuv
一個僅有三人的團隊要服務1,600人的公司,Julie需要一個不會讓團隊超出負荷的合作夥伴。她透過自己的研究找到YuMuuv,喜歡在網站上看到的內容,與YuMuuv團隊的示範交流也很有幫助。這是OEC第一次舉辦步行挑戰,也是公司第一次籌辦這種規模的活動。
挑戰:每個人都能贏得一些什麼
挑戰為期一個月,從5月第二週持續到6月第二週。在內部網站、電子郵件和Teams上發布預告後,報名在開始前一週開放。
沒有國界的團隊。員工可以和朋友、同事或隊友自由組隊,不受國家限制,加州的同事也能和印度的同事同隊。對於不確定要加入哪裡的人,還設立了一個公共團隊。
為身心而動。重點是身心健康,而不只是步數。無論是繞著廚房多走10步,還是跑完一場馬拉松,每個人都是其中一員。
獎勵社交連結。除了團隊獎和個人獎,OEC還為YuMuuv聊天中最多人按讚的照片和最有創意的團隊名稱頒獎,讓每個人都有機會贏得一些什麼。
成果:參與人數是預期的四倍多
以往OEC的活動中,線上研討會有20到30人參加,知識問答約有100人參加,因此Julie把初始目標訂為75人。最後有343名員工參加。
Julie認為這要歸功於參與非常容易:幾乎沒有人對報名、下載App或連接手機、手錶提出疑問。挑戰開始後,OEC引導大家使用YuMuuv的社交功能,聊天室很快就充滿來自世界各地的照片,其中還有正在度假的同事分享的。
OEC也在內部溝通中使用YuMuuv的趣味數據,例如同事們一起繞地球走了幾圈、消耗的熱量相當於多少個漢堡。儘管獎品不大,大家的好勝心卻超出預期,團隊裡甚至發現了一位競走冠軍。活動結束後,OEC分享了一段得獎者與聊天精彩時刻的影片。
小團隊也能輕鬆管理
Julie利用YuMuuv的設定指南,獨自用不到一小時完成挑戰設定,所有截止期限都準時達成。對於一個由兩三人組成、服務多達1,600名員工的團隊來說,這項挑戰從頭到尾都很容易管理。
它確實達成了我們想要的目標,也就是把人們連結起來。
— Julie Lewis,Global Director of Learning & Development,OEC
展望未來
在「奧運年」收尾之際,OEC將透過問卷蒐集更多回饋。作為首次試辦,這次步行挑戰遠超預期,證明小團隊也能讓大型的全球員工積極參與。
給人資團隊的重點整理
- 先調查,再選好時機。調查讓OEC知道員工想要步行挑戰,而在5月啟動,也與英國步行月和心理健康意識月連結起來。我們的健康挑戰行事曆可以幫助您選擇合適的時機。
- 讓員工跨國組隊。可以和任何國家的朋友組隊,再加上為猶豫不決的人準備的公共團隊,讓參與變得很容易。
- 獎勵連結,而不只是步數。為聊天中最多人按讚的照片和最有創意的團隊名稱頒獎,讓每個人都有得獎機會;請參閱我們的健康挑戰獎勵指南。
- 善用趣味數據。繞地球的圈數和消耗的漢堡數量,都是內部動態更新的好素材。
- 讓設定保持簡單。Julie用不到一小時就完成挑戰設定;詳細步驟請見我們的建立挑戰指南。
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