OEC की ग्लोबल वॉकिंग चैलेंज में 75 के लक्ष्य के मुकाबले कैसे जुड़े 343 प्रतिभागी

OEC को उम्मीद थी कि उसकी पहली वॉकिंग चैलेंज में करीब 75 लोग शामिल होंगे। 343 लोगों ने रजिस्टर किया, और तीन लोगों की टीम ने YuMuuv पर इसे आसानी से संचालित किया।

एक नज़र में

पृष्ठभूमि: वैश्विक कंपनी को जोड़ने वाला ओलंपिक वर्ष

OEC एक वैश्विक संगठन है, और Julie Lewis हर साल सीखने, संस्कृति और सहभागिता के ज़रिए सहकर्मियों को जोड़ने के नए तरीके तलाशती हैं। 2026 के लिए OEC ने फ़रवरी के शीतकालीन ओलंपिक से प्रेरित होकर ओलंपिक थीम चुनी और ऐसी कई गतिविधियाँ रखीं जिनमें लोग शामिल हो सकें।

कर्मचारी सर्वेक्षणों में वॉकिंग चैलेंज के प्रति काफ़ी रुचि दिखी। OEC ने इसे मई में आयोजित किया, जो यूके में वॉकिंग मंथ और उत्तरी अमेरिका में मानसिक स्वास्थ्य जागरूकता माह होता है। इस तरह दोनों विषय एक साथ जुड़ गए।

OEC ने YuMuuv क्यों चुना

1,600 कर्मचारियों वाली कंपनी के लिए सिर्फ़ तीन लोगों की टीम होने के कारण, Julie को ऐसा साझेदार चाहिए था जो टीम पर उसकी क्षमता से ज़्यादा बोझ न डाले। उन्होंने खुद खोजबीन करते हुए YuMuuv को ढूँढा, वेबसाइट पर जो देखा वह उन्हें पसंद आया, और YuMuuv टीम के साथ एक उपयोगी डेमो भी मिला। यह OEC की पहली वॉकिंग चैलेंज थी और इतने बड़े स्तर पर उसका पहला संगठित आयोजन भी।

चैलेंज: हर किसी के पास जीतने का मौका

यह चैलेंज मई के दूसरे हफ़्ते से जून के दूसरे हफ़्ते तक एक महीने चली। इंट्रानेट, ईमेल और Teams पर शुरुआती झलकियाँ साझा करने के बाद, शुरू होने से एक हफ़्ता पहले रजिस्ट्रेशन खोल दिए गए।

सरहदों से परे टीमें। कर्मचारियों ने दोस्तों, सहकर्मियों या टीम के साथियों के साथ अपनी टीमें बनाईं। देश की कोई सीमा नहीं थी, इसलिए कैलिफ़ोर्निया का कोई सहकर्मी भारत के सहकर्मी के साथ एक ही टीम में हो सकता था। जो तय नहीं कर पा रहे थे कि किस टीम में शामिल हों, उनके लिए एक सामान्य टीम बनाई गई।

मन और शरीर के लिए सक्रियता। ध्यान सिर्फ़ कदमों की गिनती पर नहीं, बल्कि शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य पर था। कोई रसोई में 10 कदम ज़्यादा चले या मैराथन दौड़े, हर कोई इसका हिस्सा था।

आपसी जुड़ाव को प्रोत्साहन। टीम और व्यक्तिगत पुरस्कारों के अलावा, OEC ने YuMuuv चैट में सबसे ज़्यादा पसंद की गई फ़ोटो और सबसे रचनात्मक टीम नाम के लिए भी पुरस्कार दिए, ताकि हर किसी के पास कुछ न कुछ जीतने का मौका हो।

नतीजे: उम्मीद से चार गुना से भी ज़्यादा भागीदारी

OEC की पिछली गतिविधियों में वेबिनार के लिए 20 से 30 लोग और क्विज़ के लिए करीब 100 लोग आते थे, इसलिए Julie ने शुरुआत में 75 का लक्ष्य रखा। आखिरकार, 343 कर्मचारियों ने हिस्सा लिया।

Julie इसका श्रेय शामिल होने की आसान प्रक्रिया को देती हैं: रजिस्टर करने, ऐप डाउनलोड करने या फ़ोन या घड़ी कनेक्ट करने को लेकर बहुत कम लोगों के सवाल थे। चैलेंज शुरू होने के बाद, OEC ने लोगों को YuMuuv के सोशल टूल इस्तेमाल करने के लिए प्रेरित किया। चैट में दुनियाभर की तस्वीरें आने लगीं, जिनमें छुट्टियाँ मना रहे सहकर्मियों की तस्वीरें भी थीं।

OEC ने अपने संचार में YuMuuv के मज़ेदार तथ्यों का भी इस्तेमाल किया, जैसे सहकर्मियों ने मिलकर चलने में धरती के कितने चक्करों के बराबर दूरी तय की और कितने हैमबर्गर के बराबर कैलोरी बर्न कीं। छोटे-छोटे पुरस्कारों के लिए लोगों में उम्मीद से ज़्यादा प्रतिस्पर्धा दिखी, और टीम को यह भी पता चला कि उनके बीच स्पीड वॉकिंग का एक चैंपियन मौजूद है। बाद में, OEC ने पुरस्कार विजेताओं और चैट के बेहतरीन पलों का एक वीडियो साझा किया।

छोटी टीम के लिए भी आसान संचालन

Julie ने YuMuuv की सेटअप गाइड की मदद से अकेले ही एक घंटे से भी कम समय में चैलेंज सेट कर ली, और हर काम समय पर पूरा हुआ। 1,600 तक कर्मचारियों की मदद करने वाली दो या तीन लोगों की टीम के लिए इस चैलेंज को शुरू से अंत तक संभालना आसान रहा।

इसने वाकई वही किया जो हम चाहते थे—लोगों को आपस में जोड़ा।

— Julie Lewis, ग्लोबल डायरेक्टर, लर्निंग & डेवलपमेंट, OEC

आगे की योजना

अपना ओलंपिक वर्ष पूरा करते हुए OEC एक सर्वेक्षण के ज़रिए और फ़ीडबैक जुटाएगा। पहली बार किए गए पायलट के रूप में, वॉकिंग चैलेंज उम्मीदों से कहीं आगे रही और इसने दिखाया कि एक छोटी टीम भी दुनियाभर के बड़ी संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकती है।

HR टीमों के लिए मुख्य सीख

• पहले पूछो, फिर सही समय चुनो। सर्वेक्षण में दिखी रुचि से OEC को पता चला कि लोग वॉकिंग चैलेंज चाहते हैं। मई में इसे शुरू करने से यह यूके के वॉकिंग मंथ और मानसिक स्वास्थ्य जागरूकता माह से जुड़ गई। हमारा वेलनेस चैलेंज कैलेंडर सही समय चुनने में तुम्हारी मदद कर सकता है।
• लोगों को देशों की सीमाओं से परे टीमें बनाने दो। किसी भी देश के दोस्तों के साथ टीम बनाने की छूट और तय न कर पाने वालों के लिए एक सामान्य टीम ने शामिल होना आसान बना दिया।
• सिर्फ़ कदमों को नहीं, जुड़ाव को भी पुरस्कृत करो। चैट में सबसे ज़्यादा पसंद की गई फ़ोटो और सबसे रचनात्मक टीम नाम के पुरस्कारों ने हर किसी को जीतने का मौका दिया; हमारी वेलनेस चैलेंज पुरस्कार गाइड देखो।
• मज़ेदार तथ्यों का इस्तेमाल करो। धरती के चक्करों के बराबर चली गई दूरी और हैमबर्गर के बराबर बर्न की गई कैलोरी ने आंतरिक अपडेट को दिलचस्प बनाया।
• सेटअप आसान रखो। Julie ने एक घंटे से भी कम समय में चैलेंज सेट कर ली; इसके चरण हमारी चैलेंज बनाने की गाइड में दिए गए हैं।

पहली ही चैलेंज में लक्ष्य से आगे निकलने का एक और उदाहरण जानने के लिए पढ़ो कि कैसे Qualifacts ने 300 लोगों की योजना बनाई और 624 रजिस्ट्रेशन पाए, या हमारी सभी केस स्टडी देखो।

क्या तुम छोटी टीम के साथ किसी वैश्विक कंपनी में कर्मचारी जुड़ाव संभाल रहे हो? YuMuuv का डेमो बुक करो और हम तुम्हारी पहली वॉकिंग चैलेंज शुरू करने में मदद करेंगे।