OEC'nin küresel yürüyüş meydan okuması 75 kişilik hedefe karşılık nasıl 343 katılımcıya ulaştı?
OEC, ilk yürüyüş meydan okumasına yaklaşık 75 kişinin katılmasını bekliyordu. 343 kişi kaydoldu ve üç kişilik bir ekip, etkinliği YuMuuv üzerinden kolayca yönetti.
Table of Contents
Bir bakışta
| Şirket | Otomotiv sektörüne hizmet veren ve dünya genelinde yaklaşık 1.600 çalışanı bulunan yazılım şirketi OEConnection (OEC) |
| Görüşülen kişi | Julie Lewis, Küresel Öğrenme & Gelişim Direktörü; aynı zamanda küresel iletişim, kültür ve çalışan bağlılığından sorumlu |
| Program | OEC'nin olimpiyat temalı yılı kapsamında mayıs ve haziran aylarında düzenlenen, bir ay süren yürüyüş meydan okuması |
| Katılımcılar | Başlangıçtaki 75 kişilik hedefe karşılık 343 kişi |
| Yöneten ekip | Üç kişilik bir ekip; kurulumu Julie bir saatten kısa sürede tamamladı |
| Format | Farklı bölgelerden üyeleri bir araya getiren takımların yanı sıra bireysel, fotoğraf ve takım adı ödülleri |
Arka plan: küresel bir şirketi buluşturan olimpiyat yılı
OEC küresel bir kuruluş ve Julie Lewis, çalışma arkadaşlarının öğrenme, kültür ve katılım yoluyla bağ kurmasına yardımcı olmak için her yıl yeni yollar arıyor. OEC, 2026 yılı için şubat ayındaki Kış Olimpiyatları'ndan ilham alarak olimpiyat temasını seçti ve çalışanların katılabileceği bir dizi etkinlik planladı.
Çalışan anketleri, yürüyüş meydan okumasına yoğun ilgi olduğunu gösterdi. OEC, etkinliği Birleşik Krallık'ta Yürüyüş Ayı, Kuzey Amerika'da ise Ruh Sağlığı Farkındalık Ayı olan mayıs ayına planlayarak iki temayı bir araya getirdi.
OEC neden YuMuuv'u seçti?
1.600 kişilik bir şirkete hizmet veren yalnızca üç kişilik bir ekiple çalışan Julie'nin, ekibin kapasitesini zorlamayacak bir iş ortağına ihtiyacı vardı. Kendi araştırmasıyla YuMuuv'u buldu, web sitesinde gördüklerini beğendi ve YuMuuv ekibiyle faydalı bir demo görüşmesi yaptı. Bu, OEC'nin hem ilk yürüyüş meydan okuması hem de bu ölçekte düzenlediği ilk etkinlikti.
Meydan okuma: herkes bir şey kazanabilir
Meydan okuma, mayısın ikinci haftasından haziranın ikinci haftasına kadar bir ay sürdü. İntranet, e-posta ve Teams üzerinden yapılan ön duyuruların ardından kayıtlar başlangıçtan bir hafta önce açıldı.
Sınır tanımayan takımlar. Çalışanlar, ülke sınırı olmadan arkadaşları, iş arkadaşları veya ekip üyeleriyle kendi takımlarını kurdu. Böylece Kaliforniya'daki bir çalışan, Hindistan'daki bir çalışma arkadaşıyla aynı takımda yer alabildi. Hangi takıma katılacağına karar veremeyenler için de genel bir takım oluşturuldu.
Zihin ve beden için hareket. Odak noktası yalnızca adım sayısı değil, fiziksel ve ruhsal sağlıktı. İster mutfakta fazladan 10 adım atsın ister maraton koşsun, herkes bu etkinliğin bir parçasıydı.
Sosyal bağları ödüllendirmek. OEC, takım ve bireysel ödüllerin yanı sıra YuMuuv sohbetinde en çok beğenilen fotoğrafa ve en yaratıcı takım adına da ödül verdi. Böylece herkesin bir şey kazanma şansı oldu.
Sonuçlar: beklenenin dört katından fazla katılım
OEC'nin önceki etkinliklerinde web seminerlerine 20 ila 30, bilgi yarışmalarına ise yaklaşık 100 kişi katılıyordu. Bu nedenle Julie başlangıç hedefini 75 kişi olarak belirledi. Sonuçta 343 çalışan katıldı.
Julie, bu sonucu katılımın kolaylığına bağlıyor: kayıt olma, uygulamayı indirme veya telefon ya da saat bağlama konusunda çok az kişinin sorusu oldu. Meydan okuma başladıktan sonra OEC, çalışanları YuMuuv'un sosyal araçlarına yönlendirdi. Sohbet, tatildeki çalışma arkadaşlarının paylaşımları da dahil olmak üzere dünyanın dört bir yanından fotoğraflarla doldu.
OEC, çalışanların birlikte Dünya'nın çevresini kaç kez dolaşacak kadar yürüdüğü ve kaç hamburgerin kalorisine eşdeğer enerji yaktığı gibi YuMuuv'un eğlenceli istatistiklerini kendi iletişimlerinde de kullandı. Küçük ödüller için rekabet beklenenden daha yoğun oldu; hatta ekip, aralarında şampiyonalara katılan bir sportif yürüyüşçü olduğunu keşfetti. Sonrasında OEC, ödül kazananları ve sohbetin en güzel anlarını içeren bir video paylaştı.
Küçük bir ekip için kolay yönetim
Julie, YuMuuv'un kurulum rehberini kullanarak meydan okumayı tek başına bir saatten kısa sürede hazırladı ve tüm işler zamanında tamamlandı. 1.600'e kadar çalışana destek veren iki veya üç kişilik bir ekip için meydan okumayı baştan sona yönetmek kolaydı.
Tam da istediğimiz şeyi yaptı: insanları birbirine bağladı.
— Julie Lewis, Küresel Öğrenme & Gelişim Direktörü, OEC
Geleceğe bakış
OEC, olimpiyat temalı yılını tamamlarken bir anketle daha fazla geri bildirim toplayacak. İlk pilot uygulama olan yürüyüş meydan okuması, beklentileri fazlasıyla aştı ve küçük bir ekibin dünya genelindeki çok sayıda çalışanı bir araya getirebileceğini gösterdi.
İK ekipleri için temel çıkarımlar
- Önce sor, sonra doğru zamanı seç. Anketteki ilgi, OEC'ye çalışanların yürüyüş meydan okuması istediğini gösterdi. Mayısta başlatılması da etkinliği Birleşik Krallık Yürüyüş Ayı ve Ruh Sağlığı Farkındalık Ayı ile ilişkilendirdi. İyi yaşam meydan okumaları takvimimiz doğru zamanı seçmene yardımcı olabilir.
- Çalışanların sınırlar ötesi takımlar kurmasına izin ver. Her ülkeden arkadaşların oluşturduğu takımlar ve kararsızlar için kurulan genel takım, katılımı kolaylaştırdı.
- Yalnızca adımları değil, bağ kurmayı da ödüllendir. Sohbette en çok beğenilen fotoğraf ve en yaratıcı takım adı için verilen ödüller, herkese kazanma şansı sundu. İyi yaşam meydan okumaları ödül rehberimize göz at.
- Eğlenceli istatistiklerden yararlan. Dünya'nın çevresinde atılan turlar ve yakılan hamburger kalorileri, şirket içi paylaşımlar için harika içerikler sundu.
- Kurulumu basit tut. Julie, meydan okumayı bir saatten kısa sürede hazırladı. Adımları meydan okuma oluşturma rehberimizde bulabilirsin.
İlk meydan okumasında hedefini aşan başka bir örnek için 300 kişi hedefleyip 624 kayıt alan Qualifacts'in hikâyesini oku veya tüm başarı hikâyelerimize göz at.
Küçük bir ekiple küresel bir şirkette çalışan bağlılığını mı yönetiyorsun? YuMuuv demosu için randevu al, ilk yürüyüş meydan okumanı başlatmana yardımcı olalım.
