كيف استقطب تحدي المشي العالمي لدى OEC ‏٣٤٣ مشاركًا مقابل هدف بلغ ٧٥

توقعت OEC أن ينضم نحو ٧٥ شخصًا إلى أول تحدٍّ للمشي تنظمه. لكن ٣٤٣ شخصًا سجلوا، وأدار التحدي فريق من ثلاثة أشخاص بسهولة عبر YuMuuv.

لمحة سريعة

الخلفية: عام أولمبي لتعزيز الترابط في شركة عالمية

OEC مؤسسة عالمية، وتبحث Julie Lewis كل عام عن طرق جديدة لتعزيز التواصل بين الزملاء من خلال التعلم والثقافة والتفاعل. وفي عام ٢٠٢٦، اختارت OEC طابعًا أولمبيًا مستوحًى من الألعاب الأولمبية الشتوية في فبراير، مع سلسلة من الأنشطة المتاحة للجميع.

أظهرت استبيانات الموظفين اهتمامًا كبيرًا بتحدي المشي. وحددت OEC موعده في مايو، شهر المشي في المملكة المتحدة وشهر التوعية بالصحة النفسية في أمريكا الشمالية، لتجمع بين المناسبتين.

لماذا اختارت OEC منصة YuMuuv

مع فريق من ثلاثة أشخاص فقط لخدمة شركة تضم ١٬٦٠٠ موظف، احتاجت Julie إلى شريك لا يحمّل الفريق فوق طاقته. تعرّفت على YuMuuv من خلال بحثها، وأعجبها ما رأته على الموقع، ثم حضرت عرضًا توضيحيًا مفيدًا مع فريق YuMuuv. كان هذا أول تحدٍّ للمشي تنظمه OEC وأول فعالية تنظمها بهذا الحجم.

التحدي: فرصة للجميع للفوز بشيء ما

استمر التحدي شهرًا، من الأسبوع الثاني من مايو إلى الأسبوع الثاني من يونيو. وبعد إعلانات تشويقية على الشبكة الداخلية والبريد الإلكتروني وTeams، فُتح باب التسجيل قبل البداية بأسبوع.

فرق بلا حدود. شكّل الموظفون فرقهم بأنفسهم مع أصدقائهم أو زملائهم أو أعضاء فرق عملهم، دون قيود جغرافية، فأصبح بإمكان زميل في كاليفورنيا الانضمام إلى فريق واحد مع زميل في الهند. كما أُنشئ فريق عام لمن لم يعرف إلى أي فريق ينضم.

حركة لصحة العقل والجسم. كان التركيز على الصحة الجسدية والنفسية، وليس مجرد عدد الخطوات. سواء أضاف أحدهم ١٠ خطوات في المطبخ أو ركض ماراثونًا، كان الجميع جزءًا من التحدي.

مكافأة التواصل الاجتماعي. إلى جانب جوائز الفرق والجوائز الفردية، قدمت OEC جوائز للصورة الأكثر إعجابًا في دردشة YuMuuv ولاسم الفريق الأكثر إبداعًا، لتمنح الجميع فرصة للفوز بشيء ما.

النتائج: مشاركة تفوق المتوقع بأكثر من أربعة أضعاف

كانت أنشطة OEC السابقة تستقطب من ٢٠ إلى ٣٠ شخصًا للندوات عبر الإنترنت، ونحو ١٠٠ للمسابقات، لذا وضعت Julie هدفًا أوليًا بلغ ٧٥ مشاركًا. وفي النهاية، شارك ٣٤٣ موظفًا.

ترى Julie أن سهولة الانضمام كانت عاملًا مهمًا؛ إذ لم يتلقَّ الفريق سوى أسئلة قليلة جدًا عن التسجيل أو تنزيل التطبيق أو ربط الهاتف أو الساعة. وبمجرد انطلاق التحدي، شجعت OEC المشاركين على استخدام أدوات التواصل في YuMuuv، فامتلأت الدردشة بصور من أنحاء العالم، بما فيها صور لزملاء كانوا في إجازة.

استخدمت OEC أيضًا الحقائق الممتعة التي يقدمها YuMuuv في رسائلها الداخلية، مثل عدد المرات التي تعادل فيها خطوات الزملاء مجتمعين المشي حول الأرض، وعدد شطائر البرغر التي تعادل السعرات الحرارية التي حرقوها. واشتدت المنافسة على الجوائز البسيطة أكثر مما كان متوقعًا، بل اكتشف الفريق وجود بطل في المشي السريع بين المشاركين. وبعد التحدي، شاركت OEC مقطع فيديو للفائزين بالجوائز وأجمل لحظات الدردشة.

إدارة سهلة لفريق صغير

أعدّت Julie التحدي بمفردها في أقل من ساعة باستخدام دليل الإعداد من YuMuuv، والتزم الفريق بكل المواعيد المحددة. وبالنسبة إلى فريق من شخصين أو ثلاثة يدعم ما يصل إلى ١٬٦٠٠ موظف، كانت إدارة التحدي سهلة من البداية إلى النهاية.

لقد حقق فعلًا ما أردناه، وهو تعزيز التواصل بين الناس.

— Julie Lewis، المديرة العالمية للتعلم والتطوير، OEC

الخطوات المقبلة

ستجمع OEC المزيد من الآراء عبر استبيان مع اختتام عامها ذي الطابع الأولمبي. وبوصفه تجربة أولى، تجاوز تحدي المشي التوقعات بكثير، وأثبت أن فريقًا صغيرًا يستطيع إشراك عدد كبير من الموظفين حول العالم.

أبرز الدروس لفرق الموارد البشرية

• اسأل أولًا، ثم اختر التوقيت المناسب. أظهرت الاستبيانات لـOEC رغبة الموظفين في خوض تحدٍّ للمشي، وربط إطلاقه في مايو بين شهر المشي في المملكة المتحدة وشهر التوعية بالصحة النفسية. يمكن أن يساعدك تقويم تحديات العافية لدينا على اختيار التوقيت الأنسب.
• دع المشاركين يشكّلون فرقًا عابرة للحدود. سهّلت فرق الأصدقاء من أي بلد، إلى جانب فريق عام لمن لم يحسموا خيارهم، عملية الانضمام.
• كافئ التواصل، لا الخطوات فقط. منحت جوائز الصورة الأكثر إعجابًا في الدردشة واسم الفريق الأكثر إبداعًا الجميع فرصة للفوز؛ اطّلع على دليل مكافآت تحديات العافية لدينا.
• استفد من الحقائق الممتعة. كانت المسافات التي تعادل الدوران حول الأرض والسعرات المحروقة التي تعادل شطائر البرغر مادة رائعة للمستجدات الداخلية.
• اجعل الإعداد بسيطًا. أعدّت Julie التحدي في أقل من ساعة؛ ستجد الخطوات في دليلنا حول إنشاء تحدٍّ.

للاطلاع على تجربة أولى أخرى تجاوزت هدفها، اقرأ كيف خططت Qualifacts لاستقطاب ٣٠٠ مشارك وحصلت على ٦٢٤ تسجيلًا، أو تصفّح جميع دراسات الحالة لدينا.

هل تدير تفاعل الموظفين في شركة عالمية بفريق صغير؟ احجز عرضًا توضيحيًا لـYuMuuv وسنساعدك على إطلاق أول تحدٍّ للمشي.