ชาเลนจ์เดินทั่วโลกของ OEC ดึงดูดผู้เข้าร่วม 343 คน จากเป้าหมาย 75 คนได้อย่างไร
OEC คาดว่าจะมีคนเข้าร่วมชาเลนจ์เดินครั้งแรกประมาณ 75 คน แต่กลับมีผู้สมัครถึง 343 คน และทีมงานเพียงสามคนก็ดูแลกิจกรรมนี้บน YuMuuv ได้อย่างสบาย ๆ
Table of Contents
ข้อมูลโดยสรุป
| บริษัท | OEConnection (OEC) บริษัทซอฟต์แวร์สำหรับตลาดยานยนต์ มีพนักงานทั่วโลกประมาณ 1,600 คน |
| ผู้ให้สัมภาษณ์ | Julie Lewis ผู้อำนวยการฝ่ายการเรียนรู้และพัฒนาระดับโลก ซึ่งดูแลด้านการสื่อสาร วัฒนธรรมองค์กร และการมีส่วนร่วมในระดับโลกด้วย |
| กิจกรรม | ชาเลนจ์เดินนานหนึ่งเดือนในช่วงเดือนพฤษภาคมถึงมิถุนายน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของปีแห่งธีมโอลิมปิกของ OEC |
| ผู้เข้าร่วม | 343 คน จากเป้าหมายเริ่มต้น 75 คน |
| ผู้ดูแลกิจกรรม | ทีมงานสามคน โดย Julie ตั้งค่ากิจกรรมเสร็จภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง |
| รูปแบบ | ทีมข้ามภูมิภาค พร้อมรางวัลรายบุคคล รางวัลภาพถ่าย และรางวัลชื่อทีม |
ที่มา: ปีแห่งโอลิมปิกที่เชื่อมองค์กรทั่วโลก
OEC เป็นองค์กรระดับโลก และในแต่ละปี Julie Lewis จะมองหาวิธีใหม่ ๆ ที่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานเชื่อมสัมพันธ์กันผ่านการเรียนรู้ วัฒนธรรมองค์กร และการมีส่วนร่วม สำหรับปี 2026 OEC เลือกธีมโอลิมปิก โดยได้แรงบันดาลใจจากโอลิมปิกฤดูหนาวในเดือนกุมภาพันธ์ พร้อมจัดกิจกรรมหลากหลายให้ทุกคนเข้าร่วม
ผลสำรวจพนักงานแสดงให้เห็นว่าหลายคนสนใจชาเลนจ์เดินเป็นอย่างมาก OEC จึงเลือกจัดในเดือนพฤษภาคม ซึ่งเป็นเดือนแห่งการเดินในสหราชอาณาจักร และเดือนแห่งการตระหนักรู้ด้านสุขภาพจิตในอเมริกาเหนือ เพื่อเชื่อมทั้งสองแนวคิดเข้าด้วยกัน
ทำไม OEC จึงเลือก YuMuuv
ด้วยทีมงานเพียงสามคนที่ดูแลบริษัทซึ่งมีพนักงาน 1,600 คน Julie ต้องการพาร์ตเนอร์ที่ไม่เพิ่มภาระจนเกินกำลังของทีม เธอค้นพบ YuMuuv จากการหาข้อมูลด้วยตัวเอง ชอบสิ่งที่เห็นบนเว็บไซต์ และได้ชมเดโมที่เป็นประโยชน์จากทีม YuMuuv นี่เป็นทั้งชาเลนจ์เดินครั้งแรกของ OEC และครั้งแรกที่จัดกิจกรรมขนาดใหญ่เช่นนี้อย่างเป็นระบบ
ชาเลนจ์ที่ทุกคนมีโอกาสได้รางวัล
ชาเลนจ์จัดขึ้นเป็นเวลาหนึ่งเดือน ตั้งแต่สัปดาห์ที่สองของเดือนพฤษภาคมถึงสัปดาห์ที่สองของเดือนมิถุนายน หลังจากปล่อยประกาศเรียกความสนใจผ่านอินทราเน็ต อีเมล และ Teams ก็เปิดรับสมัครหนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มกิจกรรม
ทีมไร้พรมแดน พนักงานตั้งทีมกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือสมาชิกในทีมของตัวเองได้โดยไม่จำกัดประเทศ เพื่อนร่วมงานในแคลิฟอร์เนียจึงอยู่ทีมเดียวกับเพื่อนร่วมงานในอินเดียได้ และยังมีทีมกลางสำหรับคนที่ยังไม่แน่ใจว่าจะเข้าทีมไหน
ขยับกายให้ดีต่อใจ กิจกรรมนี้เน้นทั้งสุขภาพกายและสุขภาพจิต ไม่ใช่แค่จำนวนก้าว ไม่ว่าจะเดินเพิ่มอีก 10 ก้าวรอบห้องครัว หรือวิ่งมาราธอน ทุกคนก็เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมได้
ให้รางวัลกับการเชื่อมสัมพันธ์ นอกจากรางวัลประเภททีมและรายบุคคลแล้ว OEC ยังมอบรางวัลให้ภาพถ่ายที่ได้รับการกดถูกใจมากที่สุดในแชต YuMuuv และชื่อทีมที่สร้างสรรค์ที่สุด ทุกคนจึงมีโอกาสคว้ารางวัลบางอย่างกลับไป
ผลลัพธ์: ผู้เข้าร่วมมากกว่าที่คาดไว้กว่า 4 เท่า
กิจกรรมที่ผ่านมาของ OEC มีผู้เข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ 20 ถึง 30 คน และกิจกรรมตอบคำถามประมาณ 100 คน Julie จึงตั้งเป้าหมายเริ่มต้นไว้ที่ 75 คน แต่สุดท้ายมีพนักงานเข้าร่วมถึง 343 คน
Julie มองว่าความง่ายในการเข้าร่วมเป็นปัจจัยสำคัญ แทบไม่มีใครมีคำถามเรื่องการสมัคร ดาวน์โหลดแอป หรือเชื่อมต่อโทรศัพท์หรือนาฬิกา เมื่อชาเลนจ์เริ่มขึ้น OEC ชวนทุกคนใช้ฟีเจอร์โซเชียลของ YuMuuv และแชตก็เต็มไปด้วยภาพถ่ายจากทั่วโลก รวมถึงภาพจากเพื่อนร่วมงานที่กำลังไปเที่ยวพักผ่อนด้วย
OEC ยังนำเกร็ดสนุก ๆ ของ YuMuuv มาใช้ในการสื่อสารภายใน เช่น ทุกคนเดินรวมกันได้เทียบเท่ากับการเดินรอบโลกกี่รอบ และเผาผลาญแคลอรีได้เท่ากับแฮมเบอร์เกอร์กี่ชิ้น ทุกคนจริงจังกับการแข่งขันเพื่อชิงรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ มากกว่าที่คาดไว้ และทีมยังได้ค้นพบว่ามีนักกีฬาเดินเร็วระดับแชมป์อยู่ในหมู่พนักงานด้วย หลังจบกิจกรรม OEC ได้แชร์วิดีโอรวมผู้ได้รับรางวัลและช่วงเวลาประทับใจจากแชต
ทีมเล็กก็ดูแลได้ง่าย
Julie ตั้งค่าชาเลนจ์ด้วยตัวเองภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมงโดยใช้คู่มือการตั้งค่าของ YuMuuv และทุกอย่างก็เสร็จตามกำหนด สำหรับทีมงานสองถึงสามคนที่ดูแลพนักงานมากถึง 1,600 คน ชาเลนจ์นี้จัดการได้ง่ายตั้งแต่ต้นจนจบ
กิจกรรมนี้ทำได้อย่างที่เราตั้งใจไว้จริง ๆ นั่นคือการเชื่อมผู้คนเข้าหากัน
— Julie Lewis ผู้อำนวยการฝ่ายการเรียนรู้และพัฒนาระดับโลกของ OEC
ก้าวต่อไป
OEC จะเก็บความคิดเห็นเพิ่มเติมผ่านแบบสำรวจเมื่อสิ้นสุดปีแห่งธีมโอลิมปิก แม้จะเป็นกิจกรรมนำร่องครั้งแรก แต่ชาเลนจ์เดินก็ประสบความสำเร็จเกินคาด และแสดงให้เห็นว่าทีมเล็ก ๆ ก็สร้างการมีส่วนร่วมให้กับพนักงานจำนวนมากทั่วโลกได้
ข้อคิดสำคัญสำหรับทีม HR
- ถามความสนใจก่อน แล้วเลือกจังหวะให้เหมาะ ผลสำรวจทำให้ OEC รู้ว่าพนักงานอยากร่วมชาเลนจ์เดิน และการเริ่มในเดือนพฤษภาคมก็ช่วยเชื่อมโยงกับเดือนแห่งการเดินในสหราชอาณาจักรและเดือนแห่งการตระหนักรู้ด้านสุขภาพจิต ปฏิทินชาเลนจ์สุขภาพของเราช่วยคุณเลือกช่วงเวลาที่เหมาะได้
- เปิดให้ตั้งทีมข้ามประเทศ การตั้งทีมกับเพื่อนจากประเทศไหนก็ได้ พร้อมมีทีมกลางสำหรับคนที่ยังตัดสินใจไม่ได้ ช่วยให้เข้าร่วมได้ง่ายขึ้น
- ให้รางวัลกับความสัมพันธ์ ไม่ใช่แค่จำนวนก้าว รางวัลภาพในแชตที่ได้รับการกดถูกใจมากที่สุดและชื่อทีมที่สร้างสรรค์ที่สุดเปิดโอกาสให้ทุกคนชนะได้ ดูคู่มือรางวัลสำหรับชาเลนจ์สุขภาพของเรา
- ใช้เกร็ดสนุก ๆ ให้เป็นประโยชน์ ระยะทางที่เทียบเท่าการเดินรอบโลกและแคลอรีที่เผาผลาญเทียบเป็นแฮมเบอร์เกอร์ เป็นเนื้อหาที่เหมาะมากสำหรับการอัปเดตข่าวสารภายใน
- ตั้งค่าให้ง่าย ไม่เพิ่มภาระ Julie ตั้งค่าชาเลนจ์เสร็จภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง ดูขั้นตอนได้ในคู่มือการสร้างชาเลนจ์ของเรา
หากอยากรู้จักอีกหนึ่งชาเลนจ์ครั้งแรกที่ทำได้เกินเป้า อ่านเรื่องราวของ Qualifacts ที่ตั้งเป้าไว้ 300 คน แต่มีผู้สมัครถึง 624 คน หรือดูกรณีศึกษาทั้งหมดของเรา
กำลังสร้างการมีส่วนร่วมในบริษัทระดับโลกด้วยทีมเล็ก ๆ อยู่ใช่ไหม? จองเดโม YuMuuv แล้วเราจะช่วยคุณเริ่มชาเลนจ์เดินครั้งแรก
