Як глобальний челендж із ходьби OEC залучив 343 учасників замість запланованих 75
OEC очікувала, що до її першого челенджу з ходьби долучаться близько 75 людей. Зареєструвалися 343, а команда з трьох людей легко організувала його в YuMuuv.
Table of Contents
Коротко про головне
| Компанія | OEConnection (OEC) — розробник програмного забезпечення для автомобільного ринку, де працюють близько 1 600 співробітників у всьому світі |
| Співрозмовниця | Julie Lewis, глобальна директорка з навчання та розвитку, яка також відповідає за глобальні комунікації, корпоративну культуру й залученість |
| Програма | Місячний челендж із ходьби у травні та червні в межах року олімпійської тематики в OEC |
| Учасники | 343 за початкової цілі у 75 |
| Організатори | Команда з трьох людей; Julie виконала всі налаштування менш ніж за годину |
| Формат | Команди з різних регіонів, а також індивідуальні нагороди й відзнаки за фото та назви команд |
Передумови: олімпійський рік для єднання глобальної компанії
OEC — глобальна організація, і щороку Julie Lewis шукає нові способи об’єднати колег через навчання, культуру та залученість. На 2026 рік OEC обрала олімпійську тематику, надихнувшись зимовими Олімпійськими іграми в лютому, і підготувала низку заходів для всіх охочих.
Опитування співробітників показали великий інтерес до челенджу з ходьби. OEC запланувала його на травень — місяць ходьби у Великій Британії та місяць обізнаності про психічне здоров’я в Північній Америці, поєднавши обидві теми.
Чому OEC обрала YuMuuv
Маючи команду лише з трьох людей на компанію з 1 600 співробітників, Julie шукала партнера, з яким команда могла б упоратися без перевантаження. Вона самостійно знайшла YuMuuv, зацікавилася тим, що побачила на сайті, і відвідала корисну демонстрацію від команди YuMuuv. Це був перший челендж із ходьби OEC і перший організований захід такого масштабу.
Челендж: кожен може щось виграти
Челендж тривав місяць — із другого тижня травня до другого тижня червня. Після попередніх анонсів в інтранеті, електронною поштою та в Teams реєстрацію відкрили за тиждень до старту.
Команди без кордонів. Співробітники самі створювали команди з друзями, колегами чи учасниками своїх робочих команд без обмежень за країнами. Тож колега з Каліфорнії міг бути в одній команді з колегою з Індії. Для тих, хто не знав, куди приєднатися, створили загальну команду.
Рух для тіла й душевної рівноваги. У центрі уваги було фізичне та психічне здоров’я, а не лише кількість кроків. Чи то 10 додаткових кроків на кухні, чи то марафон — внесок кожного був важливим.
Відзнаки за спілкування. Окрім командних та індивідуальних нагород, OEC вручала відзнаки за фото з найбільшою кількістю вподобань у чаті YuMuuv і за найкреативнішу назву команди. Тож кожен мав шанс щось виграти.
Результати: учасників більш ніж учетверо більше, ніж очікували
Раніше вебінари OEC збирали від 20 до 30 людей, а вікторини — близько 100, тому Julie визначила початкову ціль у 75 учасників. Зрештою долучилися 343 співробітники.
На думку Julie, цьому сприяла простота участі: майже ні в кого не виникало запитань щодо реєстрації, завантаження застосунку чи підключення телефона або годинника. Після старту челенджу OEC заохочувала учасників користуватися інструментами спілкування YuMuuv, і чат наповнився фотографіями з усього світу, зокрема від колег у відпустці.
OEC також використовувала цікаві факти YuMuuv у власних повідомленнях: наприклад, скільки разів колеги разом обійшли Землю та скільком гамбургерам відповідає кількість спалених калорій. Невеликі призи викликали більший азарт, ніж очікувалося, а серед учасників навіть виявився спортсмен зі спортивної ходьби чемпіонського рівня. Після завершення OEC поділилася відео з переможцями та найкращими моментами з чату.
Просте керування для невеликої команди
Julie самостійно налаштувала челендж менш ніж за годину за допомогою інструкції YuMuuv, і всі терміни було дотримано. Команді з двох-трьох людей, яка підтримує до 1 600 співробітників, було легко керувати челенджем від початку до кінця.
Він справді зробив те, чого ми прагнули, — об’єднав людей.
— Julie Lewis, глобальна директорка з навчання та розвитку, OEC
Подальші плани
Наприкінці свого олімпійського року OEC збере більше відгуків за допомогою опитування. Перший пілотний челендж із ходьби значно перевершив очікування й показав, що невелика команда може залучити велику кількість співробітників по всьому світу.
Головні висновки для HR-команд
- Спершу запитай, а потім обери вдалий час. Опитування показало OEC, що люди хочуть челендж із ходьби, а старт у травні пов’язав його з місяцем ходьби у Великій Британії та місяцем обізнаності про психічне здоров’я. Наш календар челенджів для добробуту допоможе обрати слушний момент.
- Дозволь створювати команди без кордонів. Команди друзів із будь-яких країн і загальна команда для тих, хто ще не визначився, спростили участь.
- Відзначай спілкування, а не лише кроки. Нагороди за фото з найбільшою кількістю вподобань у чаті та найкреативнішу назву команди дали кожному шанс на перемогу. Більше ідей — у нашому посібнику з нагород для челенджів для добробуту.
- Використовуй цікаві факти. Подорожі навколо Землі та «спалені» гамбургери стали чудовим матеріалом для внутрішніх новин.
- Не ускладнюй налаштування. Julie налаштувала челендж менш ніж за годину. Усі кроки описано в нашій інструкції зі створення челенджу.
Хочеш ще один приклад першого челенджу, який перевершив ціль? Прочитай, як Qualifacts планувала залучити 300 учасників, а отримала 624 реєстрації, або переглянь усі наші історії клієнтів.
Відповідаєш за залученість у глобальній компанії з невеликою командою? Замов демонстрацію YuMuuv, і ми допоможемо тобі запустити перший челендж із ходьби.
