Hvernig alþjóðleg gönguáskorun OEC fékk 343 þátttakendur þótt markmiðið væri 75
OEC bjóst við að um 75 manns myndu taka þátt í fyrstu gönguáskorun fyrirtækisins. 343 skráðu sig og þriggja manna teymi hélt auðveldlega utan um hana í YuMuuv.
Table of Contents
Í stuttu máli
| Fyrirtæki | OEConnection (OEC), hugbúnaðarfyrirtæki sem þjónustar bílaiðnaðinn, með um 1.600 starfsmenn um allan heim |
| Viðmælandi | Julie Lewis, yfirmaður fræðslu og starfsþróunar á heimsvísu, sem ber einnig ábyrgð á samskiptum, menningu og virkri þátttöku starfsfólks á heimsvísu |
| Verkefni | Mánaðarlöng gönguáskorun í maí og júní, hluti af ári með ólympíuþema hjá OEC |
| Þátttakendur | 343, en upphaflega markmiðið var 75 |
| Umsjón | Þriggja manna teymi, en Julie sá um uppsetninguna á innan við klukkustund |
| Fyrirkomulag | Lið þvert á landsvæði ásamt einstaklingsverðlaunum og verðlaunum fyrir myndir og liðsheiti |
Bakgrunnur: ólympíuár sem tengir alþjóðlegt fyrirtæki
OEC er alþjóðlegt fyrirtæki og Julie Lewis leitar ár hvert nýrra leiða til að tengja samstarfsfólk í gegnum fræðslu, menningu og virka þátttöku. Fyrir árið 2026 valdi OEC ólympíuþema, innblásið af Vetrarólympíuleikunum í febrúar, með fjölbreyttum viðburðum sem starfsfólk gat tekið þátt í.
Starfsmannakannanir sýndu mikinn áhuga á gönguáskorun. OEC ákvað að hefja hana í maí, sem er göngumánuður í Bretlandi og vitundarmánuður um geðheilbrigði í Norður-Ameríku, og sameina þannig bæði þemun.
Af hverju OEC valdi YuMuuv
Með aðeins þriggja manna teymi í fyrirtæki með 1.600 starfsmenn þurfti Julie samstarfsaðila sem myndi ekki íþyngja teyminu um of. Hún fann YuMuuv við eigin leit, leist vel á það sem hún sá á vefsíðunni og fékk gagnlega kynningu hjá YuMuuv-teyminu. Þetta var fyrsta gönguáskorun OEC og fyrsti skipulagði viðburður fyrirtækisins af þessari stærðargráðu.
Áskorunin: allir geta unnið eitthvað
Áskorunin stóð í mánuð, frá annarri viku maí til annarrar viku júní. Eftir kynningar á innra vefnum, í tölvupósti og á Teams var opnað fyrir skráningu viku áður en áskorunin hófst.
Lið án landamæra. Starfsfólk stofnaði eigin lið með vinum, samstarfsfólki eða liðsfélögum, án takmarkana milli landa. Þannig gat starfsmaður í Kaliforníu verið í liði með samstarfsmanni á Indlandi. Sameiginlegt lið var stofnað fyrir þau sem voru óviss um hvaða liði þau ættu að ganga í.
Hreyfing fyrir líkama og sál. Áherslan var á líkamlega og andlega heilsu, ekki bara skrefafjölda. Hvort sem fólk tók 10 aukaskref í eldhúsinu eða hljóp maraþon voru allir með.
Verðlaun fyrir tengsl. Auk liðs- og einstaklingsverðlauna veitti OEC verðlaun fyrir myndina sem fékk flest læk í YuMuuv-spjallinu og frumlegasta liðsheitið. Þannig áttu allir möguleika á að vinna eitthvað.
Árangur: rúmlega fjórfalt fleiri en búist var við
Fyrri viðburðir OEC höfðu laðað að 20 til 30 manns á vefnámskeið og um 100 í spurningakeppnir, svo Julie setti upphaflega markmiðið við 75 þátttakendur. Að lokum tóku 343 starfsmenn þátt.
Julie þakkar þetta því hversu auðvelt var að taka þátt: örfáir höfðu spurningar um skráningu, niðurhal appsins eða tengingu síma eða úrs. Þegar áskorunin hófst hvatti OEC fólk til að nota samskiptamöguleika YuMuuv og spjallið fylltist af myndum alls staðar að úr heiminum, meðal annars frá samstarfsfólki í fríi.
OEC notaði líka skemmtilegar staðreyndir úr YuMuuv í eigin upplýsingamiðlun, svo sem hversu marga hringi í kringum jörðina starfsfólkið hafði gengið samanlagt og hversu mörgum hamborgurum hitaeiningabrennslan jafngilti. Keppnisskapið varð meira en búist var við þrátt fyrir lítil verðlaun og teymið komst meira að segja að því að meðal starfsfólks leyndist keppandi í kappgöngu á meistaramótsstigi. Að því loknu deildi OEC myndbandi með verðlaunahöfunum og bestu augnablikunum úr spjallinu.
Auðvelt fyrir lítið teymi að halda utan um
Julie setti áskorunina upp ein á innan við klukkustund með uppsetningarleiðbeiningum YuMuuv og allar tímaáætlanir stóðust. Fyrir tveggja til þriggja manna teymi sem þjónustar allt að 1.600 starfsmenn var auðvelt að halda utan um áskorunina frá upphafi til enda.
Þetta gerði nákvæmlega það sem við vildum, sem var að tengja fólk saman.
— Julie Lewis, yfirmaður fræðslu og starfsþróunar á heimsvísu, OEC
Horft fram á veginn
OEC mun safna frekari endurgjöf með könnun þegar ólympíuári fyrirtækisins lýkur. Þessi fyrsta tilraun með gönguáskorun fór langt fram úr væntingum og sýndi að lítið teymi getur virkjað stóran hóp starfsfólks um allan heim.
Helsti lærdómur fyrir mannauðsteymi
- Spyrðu fyrst og veldu svo rétta tímann. Áhugi í könnunum sýndi OEC að starfsfólk vildi gönguáskorun og með því að hefja hana í maí tengdist hún göngumánuðinum í Bretlandi og vitundarmánuði um geðheilbrigði. Dagatalið okkar fyrir vellíðunaráskoranir getur hjálpað þér að velja rétta tímann.
- Leyfðu fólki að mynda lið þvert á landamæri. Vinalið óháð búsetulandi og sameiginlegt lið fyrir óákveðna gerðu fólki auðvelt að taka þátt.
- Verðlaunaðu tengsl, ekki bara skref. Verðlaun fyrir myndina með flest læk í spjallinu og frumlegasta liðsheitið gáfu öllum tækifæri til að vinna; sjá leiðbeiningar okkar um verðlaun í vellíðunaráskorunum.
- Nýttu skemmtilegu staðreyndirnar. Gönguferðir í kringum jörðina og brennsla mæld í hamborgurum voru frábært efni í fréttir til starfsfólks.
- Hafðu uppsetninguna einfalda. Julie setti áskorunina upp á innan við klukkustund; skrefin má finna í leiðbeiningunum okkar um að búa til áskorun.
Til að kynnast annarri fyrstu áskorun sem fór fram úr markmiðum geturðu lesið um hvernig Qualifacts gerði ráð fyrir 300 þátttakendum en fékk 624 skráningar, eða skoðað allar reynslusögurnar okkar.
Sérðu um að efla þátttöku hjá alþjóðlegu fyrirtæki með litlu teymi? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að koma fyrstu gönguáskoruninni þinni af stað.
