Reynslusaga Opendoor: Skrifstofur um allan heim tengdar með 6 vikna hreyfiáskorun

Opendoor, tæknifyrirtæki á fasteignamarkaði með um 700 starfsmenn, vildi efla tengslin milli skrifstofa sinna í Bandaríkjunum, Póllandi og á Indlandi. Það sem hófst sem hugmynd að vinalegri keppni milli San Francisco og Phoenix varð að sex vikna YuMuuv-hreyfiáskorun fyrir allt fyrirtækið. Áskorunin byggðist á hreyfimínútum, með skyndilegum skrefamarkmiðum og harðri keppni milli Indlands og Póllands.

Í stuttu máli

• Fyrirtæki: Opendoor
• Atvinnugrein: tækni á fasteignamarkaði
• Starfsstöðvar: San Francisco (höfuðstöðvar), Phoenix, Seattle, Miami, Pólland og Indland
• Starfsmenn: um 700 á heimsvísu
• Viðmælandi: Katt Clark, skrifstofustjóri og menningarfulltrúi
• Áskorun: sex vikna sumaráskorun í hreyfingu sem byggðist á hreyfimínútum, með litlum skrefaáskorunum

Markmiðið: Ein áskorun fyrir allt fyrirtækið

Þegar Katt Clark, sem er drifkraftur í fyrirtækjamenningunni, ákvað að efla tengslin milli dreifðra skrifstofa Opendoor var upphaflega hugmyndin vinaleg keppni milli San Francisco og Phoenix. Stjórnendur hvöttu hana til að hugsa stærra: hafa allt fyrirtækið með. Lausnin varð að vera aðgengileg um allan heim — einföld í notkun í San Francisco og Phoenix, en virka jafnvel í Póllandi og á Indlandi.

„Það sem virkar í Bandaríkjunum hentar ekki alltaf á heimsvísu. YuMuuv var fullkomin leið til að tengja alla saman.“ — Katt Clark

Af hverju YuMuuv?

• Aðgengi um allan heim: Auðvelt fyrir teymi í Norður-Ameríku, Evrópu og á Indlandi að taka þátt.
• Fljótleg uppsetning: Auðvelt að hefja, stilla og aðlaga án mikillar fyrirhafnar.
• Innbyggt samfélag: Spjall og myndir sköpuðu lifandi félagslegt umhverfi í appinu.

„Á öllum tímum sólarhringsins sá ég fólk deila myndum og hvetja hvert annað áfram. Spjallið gaf áskoruninni líf.“

Uppbygging áskorunarinnar

• Aðalmælikvarði: Hreyfimínútur til að jafna leikinn óháð hreyfingu og líkamlegu formi.
• Teymi og einstaklingar: Vinaleg keppni milli skrifstofa og starfssviða.
• Smááskoranir: Skyndileg skrefamarkmið (t.d. 1 milljón skrefa) til að auka fjölbreytni — starfsfólkið fór langt fram úr þeim og náði um 3 milljónum skrefa samanlagt.

„Keppnin milli Indlands og Póllands var hörð — á besta mögulega hátt.“

Þátttaka og kraftur

• Skráningar bárust frá skrifstofum um allan heim og þátttakan fór fram úr væntingum í þessari fyrstu áskorun.
• Spjallið ýtti undir þátttöku: Myndir úr gönguferðum, líkamsrækt og ferðum til og frá vinnu, ásamt stöðugri hvatningu.
• Áþreifanlegur árangur: Einn þátttakandi sagðist hafa lést um 20 pund á sex vikum með því að leggja áherslu á reglulega hreyfingu og skráningu.

„Ég fékk stöðugt skilaboð — fólk var hæstánægt og vildi halda áfram.“

Viðurkenning sem eflir samheldni

• Sameiginleg upplifun í verðlaun: Sigurliðið (Pólland) valdi hópferð í gokart á kostnað Opendoor — verðlaunin snerust um samveru, ekki bara umbun fyrir einstaklinga.
• Besti einstaklingsárangur: Gjafakort að verðmæti 250 $, 100 $ og 50 $.
• Helstu hvatar: Að geta montað sig af árangrinum, keppni milli skrifstofa og gleðin við að tengjast í appinu.

„Verðlaunin voru bónus — það sem virkilega dreif fólk áfram var samkennd og heilbrigð samkeppni.“

Það sem virkaði vel

• Mælikvarði fyrir alla (mínútur): Allir gátu lagt sitt af mörkum, óháð tegund hreyfingar.
• Sterkari fyrirtækjamenning á heimsvísu: Sameiginlegar sögur og myndir brúuðu bilið milli tímabelta.
• Einföld eftirfylgni: Skýr yfirsýn yfir framvindu teyma og einstaklinga.

Ábendingar til að gera enn betur

• Einfaldari markmiðssetning: Gera uppsetningu áskorana enn auðveldari.
• Áskorun innan áskorunar: Bjóða upp á mörg markmið (t.d. hreyfimínútur og skref) innan sömu áskorunar svo þátttakendur þurfi ekki að skipta um yfirlit.
• Sjálfvirk eða handvirk skráning: Suma hreyfingu (lyftingar, hjólreiðar) þarf að skrá handvirkt — skýrar áminningar hjálpa fólki að vita við hverju það má búast.

„Á heildina litið var þetta einfalt og auðvelt í notkun — þessar lagfæringar myndu gera þetta nánast fyrirhafnarlaust.“

Næstu skref

Opendoor hugðist blása nýju lífi í áskorunina á nýju ári — hugsanlega í janúar eða með skemmtilegri febrúarútgáfu undir yfirskriftinni „Haltu áfram þar sem frá var horfið“ — til að nýta áhugann á vellíðan og viðhalda heilbrigðum venjum. Katt var að skoða eftirfarandi:

• Að halda mínútum sem grunni sem hentar öllum eða bæta við skrefum til að auka kraftinn.
• Að setja metnaðarfull markmið sem endast allar sex vikurnar (án þess að nást of snemma).
• Að halda áfram með smááskoranir til að viðhalda fjölbreytni og spennu.

Helsti lærdómur fyrir mannauðsteymi

• Notið mínútur til að jafna leikinn. Með hreyfimínútum telur öll hreyfing, óháð líkamlegu formi. Finnið fleiri útfærslur í hugmyndum okkar að hreyfiáskorunum.
• Bætið við skyndimarkmiðum. Stutt, sameiginleg skrefamarkmið innan lengri áskorunar halda henni ferskri; sjáið hugmyndir okkar að smákeppnum.
• Hafið verðlaunin sameiginlega upplifun. Teymisferð umbunar fyrir samheldni, ekki bara einstaklingsárangur. Berið saman valkosti í leiðbeiningum okkar um verðlaun fyrir vellíðunaráskoranir.
• Leyfið skrifstofunum að keppa. Keppni milli skrifstofa, eins og Indlands og Póllands, eykur þátttöku. Stigatöflur eftir löndum eða sérsniðnum hópum auðvelda uppsetninguna þegar áskorun er búin til.

Til að lesa aðra alþjóðlega reynslusögu geturðu séð hvernig Qualifacts hélt sína fyrstu áskorun í fjórum löndum, eða skoðað allar reynslusögurnar okkar.

Viltu tengja skrifstofur um allan heim? Bókaðu YuMuuv-kynningu og við hjálpum þér að skipuleggja fyrstu alþjóðlegu áskorunina þína.