Студија случаја Opendoor: повезивање канцеларија широм света кроз шестонедељни фитнес изазов

Opendoor, технолошка компанија у области некретнина са око 700 запослених, желела је да зближи своје канцеларије у САД, Пољској и Индији. Оно што је почело као идеја о пријатељском надметању између Сан Франциска и Финикса прерасло је у шестонедељни YuMuuv фитнес изазов за целу компанију, заснован на минутима вежбања, уз повремене циљеве у броју корака и жестоко ривалство између Индије и Пољске.

Укратко

• Компанија: Opendoor
• Делатност: технологија у области некретнина
• Локације: Сан Франциско (седиште), Финикс, Сијетл, Мајами, Пољска и Индија
• Запослени: око 700 широм света
• Саговорница: Katt Clark, менаџерка канцеларије и руководитељка за корпоративну културу
• Изазов: шестонедељни летњи фитнес изазов заснован на минутима вежбања, уз мини-изазове у корацима

Циљ: један програм за целу компанију

Када је Katt Clark, покретачица иницијатива за корпоративну културу, одлучила да ојача повезаност између канцеларија компаније Opendoor на различитим локацијама, првобитно је замислила пријатељско повезивање Сан Франциска и Финикса. Руководство ју је подстакло да размишља шире: укључити целу компанију. Алат је морао да буде доступан широм света — једноставан за Сан Франциско и Финикс, али подједнако лак за коришћење и у Пољској и Индији.

„Неке ствари из САД не функционишу увек на глобалном нивоу. YuMuuv је био савршен начин да се сви повежу.“ — Katt Clark

Зашто YuMuuv

• Глобална доступност: Тимови из Северне Америке, Европе и Индије лако су могли да се придруже.
• Брзо администраторско подешавање: Покретање, подешавање и прилагођавање без великог напора.
• Заједница у самој апликацији: Ћаскање и фотографије унели су живу друштвену атмосферу у апликацију.

„У свако доба сам виђала људе како објављују фотографије и бодре једни друге. Ћаскање је оживело цео програм.“

Осмишљавање програма

• Главни показатељ: Минути вежбања, како би услови били равноправни без обзира на врсту активности и ниво кондиције.
• Тимови + појединци: Пријатељско надметање између канцеларија и различитих области рада.
• Мини-изазови: Повремени циљеви у броју корака (нпр. 1 милион корака) за више разноврсности — запослени су их далеко премашили и заједно достигли око 3 милиона корака.

„Ривалство између Индије и Пољске било је жестоко — у најбољем смислу.“

Учешће и енергија

• Пријављивали су се запослени из канцеларија широм света; учешће је премашило очекивања за први изазов.
• Ангажовање кроз ћаскање: фотографије из шетњи, теретана и са пута до посла, уз непрестано бодрење.
• Конкретни резултати: Један колега је пријавио да је изгубио 20 фунти за шест недеља захваљујући редовној активности и праћењу напретка.

„Стално су ми стизале поруке — људи су били одушевљени и желели су да се програм настави.“

Признања која граде заједницу

• Заједнички доживљај као награда: Победнички тим из Пољске одабрао је групни одлазак на картинг о трошку компаније Opendoor — награду усмерену на заједништво, а не само на појединце.
• Најуспешнији учесници: Поклон-картице у вредности од 250 $, 100 $ и 50 $.
• Главни мотиватори: Прилика да се похвале успехом, надметање између канцеларија и радост повезивања у апликацији.

„Награде су биле бонус — прави покретач били су повезаност и здрава конкуренција.“

Шта се показало успешним

• Показатељ који укључује све (минути): Свако је могао да допринесе, без обзира на врсту активности.
• Јачање глобалне корпоративне културе: Заједничке приче и фотографије премостиле су временске зоне.
• Једноставно праћење: Јасан увид у тимски и појединачни напредак.

Предлози за још боље искуство

• Једноставније постављање циљева: Учинити креирање изазова још интуитивнијим.
• Изазов унутар изазова: Омогућити више циљева (нпр. минуте вежбања и кораке) у оквиру једног изазова, како учесници не би морали да мењају приказе.
• Аутоматски или ручно: Неке активности (вежбе са теговима, вожња бицикла) захтевају ручни унос — јасни подсетници помажу да учесници знају шта да очекују.

„Све у свему, коришћење је било јасно и једноставно — уз ове измене било би готово без икаквог напора.“

Шта следи

Opendoor је планирао новогодишње освежење програма — можда у јануару или кроз разиграно фебруарско издање „Настави тамо где си стао“ — како би искористио полет за бригу о здрављу и одржао здраве навике. Katt је разматрала:

• Задржавање минута као основе која укључује све или додавање корака за додатни налет енергије.
• Постављање амбициозних циљева који трају пуних шест недеља (без прераног испуњавања).
• Наставак мини-изазова ради одржавања разноврсности и узбуђења.

Кључне поуке за HR тимове

• Користи минуте за равноправне услове. Минути вежбања омогућавају да се рачуна свака активност и сваки ниво кондиције. Пронађи још формата међу нашим идејама за изазове у вежбању.
• Додај повремене циљеве. Кратки заједнички циљеви у корацима у оквиру дужег изазова одржавају свежину; погледај наше идеје за мини-такмичења.
• Нека награда буде заједнички доживљај. Тимски излазак награђује заједништво, а не само појединце. Упореди опције у нашем водичу за награде у изазовима за добробит.
• Нека се канцеларије надмећу. Ривалства између канцеларија, попут оног између Индије и Пољске, подстичу ангажовање, а ранг-листе по земљама или прилагођеним групама олакшавају њихово организовање при креирању изазова.

За још једну глобалну причу погледај како је Qualifacts организовао свој први изазов у четири земље или прегледај све наше студије случаја.

Желиш да повежеш канцеларије широм света? Закажи YuMuuv демонстрацију и помоћи ћемо ти да испланираш свој први глобални изазов.