Praktijkverhaal Opendoor: wereldwijde kantoren verbinden met een fitnesschallenge van 6 weken

Opendoor, een technologiebedrijf in de vastgoedsector met ongeveer 700 medewerkers, wilde zijn kantoren in de VS, Polen en India dichter bij elkaar brengen. Wat begon als een vriendschappelijk idee tussen San Francisco en Phoenix, groeide uit tot een bedrijfsbrede YuMuuv-fitnesschallenge van zes weken op basis van beweegminuten, met tussentijdse stappendoelen en een fanatieke strijd tussen India en Polen.

In het kort

• Bedrijf: Opendoor
• Sector: vastgoedtechnologie
• Locaties: San Francisco (hoofdkantoor), Phoenix, Seattle, Miami, Polen en India
• Medewerkers: ongeveer 700 wereldwijd
• Geïnterviewde: Katt Clark, officemanager en cultuurverantwoordelijke
• Challenge: een zomerfitnesschallenge van zes weken op basis van beweegminuten, met mini-stappenchallenges

Het doel: één programma voor het hele bedrijf

Toen cultuurambassadeur Katt Clark de verbondenheid tussen de verspreide kantoren van Opendoor wilde versterken, dacht ze eerst aan een vriendschappelijke samenwerking tussen San Francisco en Phoenix. De directie moedigde haar aan groter te denken: betrek het hele bedrijf erbij. De tool moest wereldwijd toegankelijk zijn: eenvoudig voor San Francisco en Phoenix, maar ook soepel te gebruiken in Polen en India.

“Wat in de VS werkt, werkt niet altijd wereldwijd. YuMuuv was de perfecte verbindende factor voor iedereen.” — Katt Clark

Waarom YuMuuv

• Wereldwijd toegankelijk: Teams in Noord-Amerika, Europa en India konden eenvoudig meedoen.
• Snel ingericht: Starten, instellen en aanpassen zonder veel moeite.
• Ingebouwde community: Chat en foto's zorgden voor een bruisend sociaal leven in de app.

“Op elk moment van de dag zag ik mensen foto's plaatsen en elkaar aanmoedigen. De chat bracht het programma echt tot leven.”

Opzet van het programma

• Belangrijkste meetwaarde: Beweegminuten om iedereen gelijke kansen te geven, ongeacht activiteit of conditie.
• Teams + individuele deelnemers: Vriendschappelijke competitie tussen kantoren en afdelingen.
• Mini-challenges: Tussentijdse stappendoelen (bijv. 1 miljoen stappen) voor extra afwisseling. Medewerkers overtroffen die ruimschoots en haalden samen ongeveer 3 miljoen stappen.

“De strijd tussen India en Polen was fanatiek, op de allerbeste manier.”

Deelname en enthousiasme

• Aanmeldingen vanuit kantoren over de hele wereld; de deelname overtrof de verwachtingen voor een eerste editie.
• Betrokkenheid via de chat: foto's van wandelingen, sportscholen en woon-werkverkeer, met volop aanmoediging.
• Tastbare resultaten: een collega vertelde 20 pond te zijn afgevallen in zes weken door consequent te bewegen en activiteiten bij te houden.

“Ik kreeg voortdurend berichtjes: mensen vonden het geweldig en wilden doorgaan.”

Waardering die verbindt

• Een teamuitje als prijs: Het winnende team (Polen) koos voor een gezamenlijk kartuitje, betaald door Opendoor. De prijs draaide om samenzijn, niet alleen om individuele beloningen.
• Toppresteerders: Cadeaubonnen van $ 250, $ 100 en $ 50.
• Belangrijkste drijfveren: Trots op de prestatie, competitie tussen kantoren en het plezier van contact via de app.

“De prijzen waren een bonus. De echte drijfveer was verbondenheid en gezonde competitie.”

Wat goed werkte

• Inclusieve meetwaarde (minuten): Iedereen kon bijdragen, ongeacht het soort activiteit.
• Sterkere wereldwijde bedrijfscultuur: Gedeelde verhalen en foto's overbrugden tijdzones.
• Eenvoudig bijhouden: Duidelijk inzicht in de voortgang van teams en individuele deelnemers.

Feedback om het nog beter te maken

• Doelen eenvoudiger instellen: Het aanmaken van challenges nog intuïtiever maken.
• Een challenge binnen een challenge: Meerdere doelen (bijv. beweegminuten en stappen) binnen één challenge mogelijk maken, zodat deelnemers niet tussen weergaven hoeven te wisselen.
• Automatisch of handmatig: Sommige activiteiten (krachttraining, fietsen) moeten handmatig worden ingevoerd. Duidelijke herinneringen helpen om verwachtingen af te stemmen.

“Over het algemeen was het overzichtelijk en makkelijk te gebruiken. Met deze aanpassingen zou het bijna moeiteloos gaan.”

De volgende stap

Opendoor plande een nieuwe editie voor het nieuwe jaar , mogelijk in januari of als speelse februari-editie met het thema “Pak de draad weer op”, om aan te sluiten bij de aandacht voor welzijn en gezonde gewoonten vast te houden. Katt onderzocht de volgende opties:

• Minuten behouden als inclusieve basis of stappen toevoegen voor een energieke impuls.
• Ambitieuze doelen stellen die de volle zes weken meegaan, zonder te vroeg behaald te worden.
• Doorgaan met mini-challenges voor volop afwisseling en enthousiasme.

Belangrijkste lessen voor HR-teams

• Gebruik minuten voor gelijke kansen. Met beweegminuten telt elke activiteit en elk conditieniveau mee. Ontdek meer mogelijkheden in onze ideeën voor beweegchallenges.
• Voeg tussentijdse doelen toe. Korte gezamenlijke stappendoelen binnen een langere challenge houden het afwisselend. Bekijk onze ideeën voor mini-competities.
• Maak van de prijs een gezamenlijke ervaring. Een teamuitje beloont het samenzijn, niet alleen individuele prestaties. Vergelijk de opties in onze gids voor beloningen bij welzijnschallenges.
• Laat kantoren het tegen elkaar opnemen. Rivaliteit tussen kantoren, zoals India tegen Polen, vergroot de betrokkenheid. Met klassementen per land of zelf samengestelde groep stel je dit eenvoudig in bij het aanmaken van een challenge.

Meer internationale inspiratie? Lees hoe Qualifacts zijn eerste challenge in vier landen organiseerde, of bekijk al onze praktijkverhalen.

Wil je kantoren over de hele wereld met elkaar verbinden? Boek een YuMuuv-demo en we helpen je bij het plannen van je eerste wereldwijde challenge.