Reynslusaga AkzoNobel: Frá hugmynd að virkum vellíðunaráskorunum á einum degi

Stundum er besta vellíðunarverkefnið það sem hægt er að hefja strax á morgun. Árið 2021 fór AkzoNobel Estonia/Baltics, undir forystu Ave Murakas, yfirmanns þjónustuvers, frá hugmynd að virkum vellíðunaráskorunum á einum degi með YuMuuv. Hér er sagt frá því hvernig það tókst og hvernig verkefnið þróaðist með hliðsjón af endurgjöf.

Í hnotskurn

• Fyrirtæki: AkzoNobel Estonia/Baltics
• Teymi: starfsfólk í Eistlandi, Úkraínu og öðrum Eystrasaltslöndum
• Upphaf: 2021, komið af stað degi eftir að hugmyndin kviknaði
• Árangur: aukin þátttaka í vellíðunarverkefnum og vettvangur mótaður af endurgjöf starfsfólks

Markmið

• Auka virkni: auka þátttöku í vellíðunarverkefnum og byggja upp heilsueflandi menningu.
• Stuðla að heildrænni vellíðan: styðja bæði líkamlega og andlega vellíðan.
• Viðhalda sveigjanleika: laga áskoranir að teymi sem er dreift landfræðilega og hefur fjölbreyttan menningarlegan bakgrunn.

Af hverju YuMuuv?

AkzoNobel valdi YuMuuv vegna sveigjanleika, samskipta á tungumálum hvers svæðis og skjótrar innleiðingar – allt lykilatriði fyrir teymi sem vinnur hratt. Starfsfólkinu þótti líka jákvætt að velja eistneskt fyrirtæki og styðja þannig fyrirtæki í heimabyggð.

Svona fór innleiðingin fram

1. Skýr tilgangur: markmiðið var að efla heilsu- og íþróttamenningu með fjölbreyttum áskorunum sem hægt væri að sérsníða.
2. Hröð byrjun: áskoranirnar voru komnar af stað aðeins degi eftir að hugmyndin kviknaði.
3. Stöðugar umbætur: verkefnið var lagað að endurgjöf starfsfólks til að bæta upplifunina og tryggja að allir gætu verið með.

Áskoranir og lausnir

• Mörg lönd: þar sem starfsfólkið var í Eistlandi, Úkraínu og öðrum Eystrasaltslöndum þurfti vettvangurinn að virka vel á mörgum tungumálum og með mismunandi svæðisstillingum.
• Hraði: AkzoNobel þurfti lausnir sem hægt var að innleiða og aðlaga hratt.
• Minni handavinna: handvirk skráning og útreikningar reyndust óhagkvæm, svo YuMuuv þróaði sjálfvirka eiginleika til að fylgjast með þátttöku og framvindu á gagnsæjan hátt.

Árangur

• Aukin virkni: þátttaka í vellíðunarverkefnum jókst verulega.
• Umbætur byggðar á endurgjöf: reglulegar ábendingar notenda gerðu vettvanginn betur sniðinn að þörfum teymisins.
• Stolt af heimabyggð: stuðningur við eistneskt fyrirtæki styrkti samkenndina.

Horft fram á veginn

Á þeim tíma voru uppi áform um betri stjórnendaverkfæri til að halda utan um áskoranir, eiginleika sem styddu víðtækari notkun innan AkzoNobel um allan heim og meiri sjálfvirkni í skráningu og umbunum til að draga úr umsýslu.

Helsti lærdómur

1. Ekki bíða eftir fullkominni áætlun. Einföld áskorun getur hafist á morgun og þróast þaðan – sjáðu hvernig þú skipuleggur hreyfiáskorun á vinnustað.
2. Notaðu tungumál hvers svæðis svo öllum finnist þau eiga heima í hópnum.
3. Gerðu skráningu sjálfvirka svo skipuleggjendur geti einbeitt sér að fólki, ekki töflureiknum.
4. Hlustaðu og aðlagaðu eftir því sem verkefnið vex.

Önnur dæmi frá mörgum löndum: Sage Parts og Semetron. Fleiri sögur: reynslusögur. Bókaðu kynningu – þú gætir líka verið komin af stað á morgun.