AkzoNobel pieredzes stāsts: no idejas līdz labsajūtas izaicinājumiem vienā dienā

Dažkārt labākā labsajūtas programma ir tā, ko vari sākt jau rīt. 2021. gadā AkzoNobel Estonia/Baltics klientu apkalpošanas vadītājas Ave Murakas vadībā ar YuMuuv palīdzību no idejas līdz labsajūtas izaicinājumu uzsākšanai nonāca vienas dienas laikā. Šis pieredzes stāsts atklāj, kā viņiem tas izdevās un kā programma attīstījās, ņemot vērā atsauksmes.

Īsumā

• Uzņēmums: AkzoNobel Estonia/Baltics
• Komanda: darbinieki Igaunijā, Ukrainā un citās Baltijas valstīs
• Sākums: 2021. gadā, vienu dienu pēc idejas rašanās
• Rezultāti: aktīvāka dalība labsajūtas aktivitātēs un platforma, kas pilnveidota, ņemot vērā darbinieku atsauksmes

Mērķi

• Veicināt iesaisti: palielināt dalību labsajūtas aktivitātēs un veidot veselīga dzīvesveida kultūru.
• Veicināt vispusīgu labsajūtu: atbalstīt gan fizisko, gan garīgo labsajūtu.
• Saglabāt elastību: pielāgot izaicinājumus ģeogrāfiski un kultūras ziņā daudzveidīgai komandai.

Kāpēc YuMuuv

AkzoNobel izvēlējās YuMuuv tā elastības, saziņas vietējās valodās un ātras ieviešanas dēļ — tas viss bija būtiski komandai, kas darbojas strauji. Arī Igaunijas uzņēmuma izvēle uzrunāja darbiniekus, kuriem patika atbalstīt vietējo uzņēmumu.

Kā notika ieviešana

1. Skaidrs mērķis: ar daudzveidīgiem, pielāgojamiem izaicinājumiem veicināt veselīga dzīvesveida un sporta kultūru.
2. Ātrs sākums: izaicinājumi tika uzsākti jau vienu dienu pēc idejas rašanās.
3. Nepārtraukta pilnveide: programma tika pielāgota, ņemot vērā darbinieku atsauksmes, lai uzlabotu pieredzi un padarītu to iekļaujošāku.

Izaicinājumi un risinājumi

• Vairākas valstis: tā kā darbinieki strādāja Igaunijā, Ukrainā un citās Baltijas valstīs, platformai bija labi jādarbojas vairākās valodās un ar dažādiem reģionālajiem iestatījumiem.
• Ātrums: AkzoNobel bija vajadzīgi risinājumi, kurus varētu ātri ieviest un pielāgot.
• Mazāk manuāla darba: manuāla uzskaite un aprēķini izrādījās neefektīvi, tāpēc YuMuuv izstrādāja automatizētas funkcijas pārskatāmai dalības un progresa uzskaitei.

Rezultāti

• Lielāka iesaiste: dalība labsajūtas aktivitātēs ievērojami pieauga.
• Uzlabojumi, kas balstīti atsauksmēs: regulāras lietotāju atsauksmes palīdzēja labāk pielāgot platformu komandas vajadzībām.
• Lepnums par vietējo: Igaunijas uzņēmuma atbalstīšana stiprināja kopības sajūtu.

Skats nākotnē

Tobrīd plānos bija labāki administrēšanas rīki izaicinājumu pārvaldībai, funkcijas plašākai izmantošanai AkzoNobel visā pasaulē un lielāka uzskaites un apbalvošanas automatizācija, lai mazinātu administratīvo darbu.

Galvenās atziņas

1. Negaidi ideālo plānu. Vienkāršu izaicinājumu vari sākt jau rīt un pēc tam to pilnveidot — uzzini, kā organizēt fizisko aktivitāšu izaicinājumu uzņēmumā.
2. Izmanto vietējās valodas, lai ikviens justos iekļauts.
3. Automatizē uzskaiti, lai organizatori varētu pievērsties cilvēkiem, nevis izklājlapām.
4. Ieklausies un pielāgojies, programmai attīstoties.

Citi piemēri no uzņēmumiem vairākās valstīs: Sage Parts un Semetron. Vairāk stāstu: pieredzes stāsti. Piesakies demonstrācijai — arī tu vari sākt jau rīt.