Studium przypadku AkzoNobel: od pomysłu do startu wyzwań wellbeingowych w jeden dzień

Czasem najlepszy program wellbeingowy to taki, który można uruchomić już jutro. W 2021 roku AkzoNobel Estonia/Baltics pod kierownictwem Ave Murakas, liderki obsługi klienta, przeszło od pomysłu do uruchomienia wyzwań wellbeingowych z YuMuuv w zaledwie jeden dzień. To studium przypadku pokazuje, jak tego dokonano i jak program rozwijał się dzięki opiniom pracowników.

W skrócie

• Firma: AkzoNobel Estonia/Baltics
• Zespół: pracownicy w Estonii, Ukrainie i innych krajach bałtyckich
• Start: 2021 rok, uruchomienie dzień po powstaniu pomysłu
• Efekty: większy udział w aktywnościach wellbeingowych i platforma rozwijana na podstawie opinii pracowników

Cele

• Większe zaangażowanie: zwiększenie udziału w aktywnościach wellbeingowych i budowanie kultury dbania o zdrowie.
• Holistyczny wellbeing: wspieranie dobrostanu fizycznego i psychicznego.
• Elastyczność: dostosowanie wyzwań do zespołu zróżnicowanego geograficznie i kulturowo.

Dlaczego YuMuuv

AkzoNobel wybrało YuMuuv ze względu na elastyczność, komunikację w lokalnych językach i szybkie wdrożenie – kluczowe dla zespołu, który działa dynamicznie. Wybór estońskiej firmy spotkał się też z uznaniem pracowników, którzy chętnie wspierali lokalny biznes.

Jak przebiegło wdrożenie

1. Jasny cel: chodziło o rozwijanie kultury dbania o zdrowie i uprawiania sportu poprzez różnorodne wyzwania, które można dopasować do potrzeb.
2. Szybki start: wyzwania ruszyły zaledwie dzień po powstaniu pomysłu.
3. Ciągłe doskonalenie: program dostosowywano na podstawie opinii pracowników, aby poprawiać ich doświadczenia i ułatwiać udział wszystkim.

Wyzwania i rozwiązania

• Kilka krajów: ze względu na pracowników w Estonii, Ukrainie i innych krajach bałtyckich platforma musiała dobrze działać w wielu językach i przy różnych ustawieniach regionalnych.
• Szybkość: AkzoNobel potrzebowało rozwiązań, które można szybko wdrożyć i dostosować.
• Mniej pracy ręcznej: ręczne monitorowanie i obliczenia okazały się nieefektywne, dlatego YuMuuv opracowało funkcje automatycznego, przejrzystego śledzenia udziału i postępów.

Efekty

• Większe zaangażowanie: udział w aktywnościach wellbeingowych znacząco wzrósł.
• Ulepszenia oparte na opiniach: regularne uwagi użytkowników pozwoliły lepiej dopasować platformę do potrzeb zespołu.
• Lokalna duma: wspieranie estońskiej firmy wzmocniło poczucie wspólnoty.

Plany na przyszłość

W tamtym czasie plany obejmowały lepsze narzędzia administracyjne do zarządzania wyzwaniami, funkcje umożliwiające szersze wykorzystanie platformy w AkzoNobel na całym świecie oraz większą automatyzację śledzenia postępów i przyznawania nagród, aby ograniczyć pracę administracyjną.

Najważniejsze wnioski

1. Nie czekaj na idealny plan. Proste wyzwanie może ruszyć już jutro i z czasem się rozwijać – zobacz, jak zorganizować firmowe wyzwanie sportowe.
2. Korzystaj z lokalnych języków, aby każdy czuł się częścią zespołu.
3. Zautomatyzuj śledzenie postępów, aby organizatorzy mogli skupić się na ludziach, a nie na arkuszach kalkulacyjnych.
4. Słuchaj i dostosowuj program w miarę jego rozwoju.

Inne przykłady z wielu krajów: Sage Parts i Semetron. Więcej historii: studia przypadków. Umów prezentację – Twój program też może ruszyć już jutro.