Případová studie AkzoNobel: Od nápadu ke spuštění výzev pro zdraví a pohodu za jediný den

Někdy je nejlepší program pro zdraví a pohodu ten, který můžeš spustit už zítra. V roce 2021 se AkzoNobel Estonia/Baltics pod vedením vedoucí zákaznického servisu Ave Murakas podařilo s YuMuuv přejít od nápadu ke spuštění výzev za jediný den. Tato případová studie ukazuje, jak to zvládli a jak se program rozvíjel díky zpětné vazbě.

Ve zkratce

• Společnost: AkzoNobel Estonia/Baltics
• Tým: zaměstnanci v Estonsku, na Ukrajině a v dalších pobaltských zemích
• Začátek: 2021, spuštění den po vzniku nápadu
• Výsledky: vyšší účast na aktivitách pro zdraví a pohodu a platforma přizpůsobovaná podle zpětné vazby zaměstnanců

Cíle

• Zvýšit zapojení: podpořit účast na aktivitách pro zdraví a pohodu a budovat kulturu zdravého životního stylu.
• Podpořit celkovou pohodu: pečovat o fyzické i duševní zdraví.
• Zachovat flexibilitu: přizpůsobovat výzvy geograficky a kulturně rozmanitému týmu.

Proč YuMuuv

AkzoNobel si vybral YuMuuv díky flexibilitě, komunikaci v místních jazycích a rychlému nasazení – což je pro tým, který jedná rychle, zásadní. Volba estonské společnosti oslovila i zaměstnance, kteří rádi podpořili místní firmu.

Jak probíhalo spuštění

1. Jasný záměr: cílem bylo podpořit kulturu zdraví a sportu pomocí rozmanitých výzev, které lze přizpůsobovat.
2. Rychlý start: výzvy byly spuštěny pouhý den po vzniku nápadu.
3. Průběžné zlepšování: program se upravoval podle zpětné vazby zaměstnanců, aby se lépe používal a mohl se zapojit každý.

Překážky a řešení

• Několik zemí: vzhledem k zaměstnancům v Estonsku, na Ukrajině a v dalších pobaltských zemích musela platforma dobře fungovat v několika jazycích a s různými regionálními nastaveními.
• Rychlost: AkzoNobel potřeboval řešení, která lze rychle zavést a přizpůsobit.
• Méně ruční práce: ruční sledování a výpočty se ukázaly jako neefektivní, a proto YuMuuv vyvinul automatizované funkce pro přehledné sledování účasti a pokroku.

Výsledky

• Vyšší zapojení: účast na aktivitách pro zdraví a pohodu výrazně vzrostla.
• Zlepšování díky zpětné vazbě: pravidelné podněty uživatelů pomáhaly platformu lépe přizpůsobit potřebám týmu.
• Místní hrdost: podpora estonské společnosti posílila pocit sounáležitosti.

Plány do budoucna

Tehdejší plány zahrnovaly lepší administrátorské nástroje pro správu výzev, funkce pro širší globální využití v rámci AkzoNobel a více automatizace při sledování výsledků a odměňování, která by snížila administrativní zátěž.

Hlavní ponaučení

1. Nečekej na dokonalý plán. Jednoduchou výzvu můžeš spustit už zítra a postupně ji vylepšovat – podívej se, jak uspořádat firemní pohybovou výzvu.
2. Používej místní jazyky, aby se každý cítil součástí týmu.
3. Automatizuj sledování výsledků, aby se organizátoři mohli věnovat lidem, ne tabulkám.
4. Naslouchej a přizpůsobuj program tomu, jak se rozvíjí.

Další příklady z více zemí: Sage Parts a Semetron. Další příběhy: případové studie. Domluv si ukázku – i ty můžeš začít už zítra.