Pharvarise kliendilugu: täielikult kaugtööl meeskonna ühendamine kolmel kontinendil

Pharvaris on hilises arendusfaasis biofarmaatsiaettevõte, mis arendab ravimeid haruldase haiguse, päriliku angioödeemi (HAE) raviks. Ettevõtte töötajad on hajutatud kolmele kontinendile, töötavad kaugtööl ja neid ühendab talent, mitte kontori asukoht.

Lühidalt

• Ettevõte: Pharvaris, hilises arendusfaasis biofarmaatsiaettevõte, mis arendab ravimeid haruldase haiguse HAE raviks
• Meeskond: umbes 120 töötajat ja lepingulised partnerid, täielikult kaugtööl kolmel kontinendil
• Intervjueeritav: Ceri Denny, sisekommunikatsiooni juht
• Väljakutse: ettevõtte esimene globaalne sammuväljakutse, meeskondades eri riikide töötajad
• Osalus: üle 70 töötaja
• Auhinnad: auhinnad üldvõitjale ja parimale meeskonnale ning väike kingitus igale osalejale

Kui ettevõtte sisekommunikatsiooni juht Ceri Denny märtsis tööle asus, oli üks tema eesmärkidest selge: tugevdada sidet meeskondade ja riikide vahel.

„Oleme väike kaugtööl tegutsev ettevõte,“ ütleb Denny. „Tahtsime midagi, millel oleks mõju ja mis toimiks iseenesest – midagi kerget, lõbusat ja millega oleks lihtne liituda.“

Üks kolleeg soovitas korraldada sammuväljakutse, olles näinud selle edu mujal. Meeskond hakkas otsima lihtsat heaoluplatvormi, et idee ellu viia – ja leidis YuMuuvi.

Esimene kogu ettevõtte sammuväljakutse

Kuigi Pharvaris korraldab HAE teadlikkuse päeva tähistamiseks iga-aastase kogu ettevõtte aktiivsusväljakutse ning regulaarseid meeskonnaüritusi aasta läbi, oli see nende esimene globaalne sammuväljakutse.

YuMuuvi seadistamine osutus intuitiivseks ja vähe administreerimist nõudvaks – ideaalne väikesele personalimeeskonnale, kes korraldab globaalset logistikat.

Väljakutse julgustas eri riikide meeskondi moodustama uusi gruppe ja suhtlema uutmoodi. Hajutatud organisatsiooni jaoks oli see väärtuslik side, mis andis inimestele võimaluse suhelda kolleegidega, kellega nad muidu kokku ei puutuks.

Miks vestlusfunktsioon varastas show

Kui edetabel lõi tervisliku võistlusvaimu, siis YuMuuvi vestlusest sai väljakutse süda. Töötajad postitasid fotosid oma jalutuskäikudest, jagasid vaateid oma kodulinnadest ja julgustasid meeskonnakaaslasi üle piiride.

„Kõigile meeldis vestlus,“ ütleb Denny. „Inimeste kodulinnade ja -riikide fotode nägemine oli tõeliselt eriline.“

Osalus ja tulemused

Esimese sammuväljakutse kohta ületas kaasatus ootusi.

• Üle 70 osaleja ligikaudu 120 töötajast (lisaks lepingulised partnerid)
• Kontoriülene aktiivsus Euroopas ja Põhja-Ameerikas
• Kestev järelmõju – ka mitteosalejad lõid mitteametlikult kaasa

Isegi need, kes väljakutsega otseselt ei liitunud, jälgisid seda, liitusid spontaanselt „kontorijalutuskäikudega“ või elasid kolleegidele kaasa.

Tunnustus ja auhinnad

Pharvaris ühendas lõbu tänulikkusega, andes auhinnad üldvõitjale ja parimale meeskonnale ning väikese kingituse kõigile osalejatele.

„Oli oluline, et kõik saaksid midagi,“ ütleb Denny. „See pani inimesi tundma end kaasatuna.“

Õppetunnid ja tagasiside

Töötajate tagasiside oli valdavalt positiivne – eriti vestlusfunktsiooni ja kasutuslihtsuse kohta.

Siiski nägi Pharvaris võimalusi väikesteks parandusteks:

• Integreeritud tegevuste teisendaja, et töötajad ei vajaks välist linki.
• Valikuline juhuslik meeskondade jaotamine, mis aitaks osakondi ja regioone segada.
• Rangem väljakutse lõpu lukustus, et andmete sisestamine sulguks täpselt keskööl.

„Klienditeenindus oli suurepärane,“ lisab Denny. „Caitlyn vastas peaaegu kohe iga kord, kui meil oli küsimus.“

Mis edasi

Edu tõttu plaanib Pharvaris jätkata heaolu- ja kaasamisalgatusi YuMuuviga – võib-olla lisades treeningminutid või teadvelolekul põhinevad tegevused, et osalemine oleks veelgi kaasavam.

„See saavutas täpselt selle, mida tahtsime: kaasatuse ja sideme üle maailma,“ ütleb Denny. „Ootame juba, et saaksime seda uuesti teha.“

Peamised järeldused personalijuhtidele

• Segage riike ja meeskondi. Uued grupid andsid kaugtöötajatele põhjuse omavahel rääkida; vaadake, kuidas DHR Global jaotab meeskonnad üle maailma juhuslikult.
• Pange vestlus keskmesse. Kodulinnade fotod muutsid sammude lugemise ühiseks kogemuseks.
• Andke kõigile midagi. Väike kingitus igale osalejale pani inimesi tundma end kaasatuna. Võrrelge võimalusi meie heaoluväljakutsete auhindade juhendis.
• Laiendage järgmisel korral tegevusi. Treeningminutid ja teadvelolek on mõlemad YuMuuvi tegevuste loendis, nii et ka mittekõndijad saavad liituda ilma teisendajata.

Rohkem kaugtöömeeskondade lugusid leiate Forward Platformi ja Cenero kohta või sirvige kõiki meie kliendilugusid.

Juhite väikest kaugtöömeeskonda? Broneerige YuMuuvi demo ja aitame teil käivitada esimese globaalse väljakutse.